Everhour admite el registro del tiempo basado en proyectos, para que los equipos puedan mantener las horas organizadas entre clientes, presupuestos y registros semanales.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Ha venido aquí para organizar horas repartidas entre varios proyectos sin perder el total semanal. Un registro utilizable separa cada proyecto, tarea, cliente, persona, fecha e importe de tiempo. En el contexto de nóminas de EE. UU., los empleadores cubiertos deben mantener registros precisos de los trabajadores no exentos cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
La vista semanal importa porque las horas extra federales para empleados cubiertos no exentos se basan en las horas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, pagadas a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago. Las divisiones por proyecto ayudan a explicar dónde se fue el tiempo, pero no sustituyen el registro total de la semana laboral utilizado para la revisión de nómina.
Defina la estructura del proyecto antes de que las personas introduzcan tiempo. Use un campo de proyecto obligatorio, un campo de tarea o tipo de trabajo y un campo de estado facturable. Una entrada clara se lee así: incorporación de cliente, importación de datos, facturable, 2,5 horas, 5 de marzo de 2026. Eso da a contabilidad suficiente detalle para una factura y da a los gerentes suficiente detalle para revisar la carga de trabajo sin leer un diario personal de actividad.
Mantenga estables los nombres de los proyectos. Cambiar el nombre de un proyecto cada semana genera ruido en los informes, especialmente cuando el mismo cliente tiene trabajo de descubrimiento, implementación, soporte y administración interna. Use proyectos separados solo cuando el trabajo necesite presupuestos, reglas de facturación o informes separados. Use tareas cuando el trabajo pertenezca al mismo presupuesto pero necesite detalle para la planificación o la revisión del cliente.
El registro de varios proyectos falla cuando las personas tratan las horas de proyecto y las horas de trabajo como totales separados. Una persona que trabaja 8 horas en un día no debe introducir 8 horas en un proyecto de cliente y otras 2 horas en reuniones internas salvo que el día haya contenido realmente 10 horas trabajadas. El total diario debe coincidir con el tiempo realmente trabajado, con etiquetas facturables y no facturables que expliquen la división.
Las lagunas también necesitan una regla. Si una reunión respalda dos proyectos, elija el proyecto que impulsó la reunión o cree una categoría interna compartida. Dividir una reunión de 30 minutos en cinco entradas pequeñas añade una precisión que pocos informes pueden usar. Use comentarios para excepciones, como una llamada con un cliente que cubrió dos alcances activos, para que el revisor entienda la elección más adelante.
Un total semanal libre es suficiente cuando una persona necesita un desglose rápido antes de enviar una factura o revisar prioridades. Deja de ser suficiente cuando varias personas registran el mismo cliente, los gerentes aprueban tiempo o contabilidad necesita nombres de proyecto coherentes, periodos bloqueados y una pista de auditoría antes de la facturación o la nómina.
Everhour encaja en ese flujo de trabajo gestionado al conectar asignaciones de proyectos, roles, grupos de equipo, capacidad semanal, límites de registro, flujo de aprobación, reglas de bloqueo y corrección de tiempo por parte de administradores. Esos controles mantienen coherentes los registros de varios proyectos después de la primera semana, para que el tiempo registrado pueda alimentar informes, presupuestos, facturación y revisión de nómina sin reconstruir el registro desde cero.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Use un proyecto por entrada de tiempo salvo que su política interna requiera asignación. Una sola entrada vinculada a dos proyectos crea ambigüedad en los informes porque los informes de presupuesto, facturación y carga de trabajo necesitan un destino principal. Para trabajo compartido, elija el proyecto que causó el trabajo o use una categoría interna definida con un comentario que nombre los proyectos relacionados.
Los totales de proyecto pueden agruparse de forma diferente, pero las horas diarias y semanales subyacentes deben seguir siendo completas y precisas para los trabajadores cubiertos no exentos bajo la base de mantenimiento de registros de la FLSA. La revisión de nómina necesita las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Los informes de proyecto explican la asignación; no deben crear una segunda versión del tiempo trabajado.
Asigne el estado facturable a nivel de entrada, no solo a nivel de proyecto, cuando un proyecto incluya tanto trabajo de cara al cliente como trabajo interno. Un proyecto de implementación de cliente puede incluir tiempo de configuración facturable y revisión interna no facturable. El etiquetado a nivel de entrada mantiene las facturas más limpias y da a los gerentes una visión más fiel del coste del cliente.
Las horas exactas de inicio y fin son útiles cuando la nómina, los contratos con clientes o la política interna las requieren. Para trabajadores no exentos cubiertos por la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas diarias trabajadas y el total de horas semanales, y los empleadores pueden usar cualquier método de control horario completo y preciso. Su método debe capturar los cambios de proyecto con suficiente claridad para la revisión.
La nomenclatura incoherente de proyectos causa el mayor daño en los informes. Si el mismo trabajo aparece bajo "Website redesign", "Web redesign" y "Client site", el informe divide un solo cuerpo de trabajo en tres grupos. Defina reglas de nomenclatura antes de que empiece el registro y reserve nuevos proyectos para presupuestos, clientes o necesidades de informes distintos.
Everhour Team Management permite a los administradores asignar roles, controlar el acceso a proyectos, usar grupos de equipo, definir capacidad semanal, aplicar límites personales de registro y aprobar el tiempo enviado. Las reglas de bloqueo y la corrección de tiempo por parte de administradores mantienen estables los registros revisados, a la vez que permiten a los gerentes corregir entradas cuando una revisión de facturación o nómina encuentra un error.
Everhour Reporting convierte el tiempo de proyecto registrado en informes personalizables con columnas, agrupación, filtros, rangos de fechas y exportaciones en CSV, Excel/XLSX o PDF. Los equipos pueden comparar proyectos por cliente, miembro, tiempo facturable, coste laboral, métricas de presupuesto, estado de factura y otros campos de informe sin reconstruir hojas de cálculo manualmente.
Registre horas aprobadas entre proyectos con Everhour Team Management, incluidos roles, asignaciones de proyectos, capacidad, aprobaciones, periodos bloqueados y flujos de corrección que protegen los registros de facturación y nómina.
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