Everhour vincula los registros de tiempo de construcción con los presupuestos, mientras que una plantilla clara mantiene utilizables las horas diarias y semanales.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una hoja de horas de construcción le ofrece un único lugar para registrar quién trabajó, dónde se realizó el trabajo, la fecha, el proyecto o la tarea, las horas diarias trabajadas y el total de horas trabajadas durante la semana laboral. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
La plantilla es útil para cuadrillas, revisión de subcontratistas, cálculo de costes de obra y facturación a clientes cuando las horas deben permanecer vinculadas a un proyecto concreto. Los campos de tarifas y facturación de EE. UU. normalmente usan USD. El registro debe separar las horas realmente trabajadas de las notas, aprobaciones y referencias de facturación para que la hoja de horas final siga siendo legible.
Una hoja de horas sólida empieza por la semana laboral, no por el día individual. Según la FLSA, una semana laboral es un periodo fijo y recurrente de forma regular de siete periodos consecutivos de 24 horas. Los empleados cubiertos no exentos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago del empleado.
Las filas diarias siguen siendo importantes porque explican el total semanal. Use una fila para cada día laboral y añada después el proyecto, la tarea, la hora de inicio, la hora de finalización, los descansos si se registran, las horas diarias y el estado de aprobación. No promedie horas entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra de la FLSA, porque el criterio federal se aplica semana por semana.
El problema de limpieza más común es una hoja de horas que registra un total sin suficiente detalle para explicarlo. Un total semanal de 44 horas indica a nómina que se necesita una revisión de horas extra para un empleado cubierto no exento, pero no muestra qué días, proyectos o tareas produjeron esas horas. Añada referencias de trabajo antes de la aprobación, no después de que venza la factura o el archivo de nómina.
El trabajo en fines de semana y festivos también necesita un etiquetado cuidadoso. La FLSA no exige el pago de una prima por horas extra únicamente por trabajar en sábado, domingo, festivo o día de descanso regular, salvo que se active la regla de horas extra semanales o se aplique otra ley o acuerdo. Una política, contrato, norma estatal o norma local puede exigir aun así una prima, por lo que debe mantener visible el detalle del día y del proyecto.
Una plantilla puntual es suficiente cuando necesita recopilar las horas de una sola semana, respaldar una factura pequeña o estandarizar el proceso de una cuadrilla del papel a la hoja de cálculo. Conserve los registros de nómina completados durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo y ganancias, como las hojas diarias de hora de inicio y finalización, durante al menos dos años.
Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando las horas de construcción alimentan presupuestos, aprobaciones, facturación e informes de proyecto cada semana. Everhour Project Budgeting realiza un seguimiento de los presupuestos de tiempo y dinero a medida que las personas registran tiempo, admite periodos presupuestarios recurrentes y puede enviar alertas de umbral al 75 %, 90 %, 100 % o a niveles personalizados para que los costes de obra sean visibles antes de que cierre el periodo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una hoja de horas de construcción debe incluir el trabajador, la fecha de trabajo, la referencia del proyecto u obra, la tarea, las horas de inicio y finalización si se usan, las horas diarias trabajadas, el total de horas trabajadas cada semana laboral, campos de tarifa en USD para facturación en EE. UU., notas y estado de aprobación. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, se exigen registros de horas diarias y semanales.
La FLSA exige que los empleadores cubiertos mantengan registros precisos para los trabajadores no exentos, pero no exige un formulario o sistema específico de control horario. Una hoja de cálculo, una hoja en papel, una aplicación o un rastreador de tiempo integrado pueden funcionar si los registros son completos y precisos.
La revisión de horas extra debe realizarse a nivel de semana laboral. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago del empleado. La hoja de horas debe mostrar claramente las horas diarias y el total semanal.
La FLSA no exige el pago de una prima por horas extra únicamente porque el trabajo se realice en sábado, domingo, festivo o día de descanso regular. La regla de horas extra semanales sigue aplicándose, y otra ley, política o acuerdo puede exigir una prima. Etiquete el trabajo de fin de semana y festivos para que el revisor pueda aplicar la regla correcta.
Una hoja de horas se vuelve difícil de aprobar cuando solo muestra horas totales sin detalle de proyecto, tarea y día. Nómina puede ver el total, pero facturación no puede conectar el tiempo con una obra, y los responsables no pueden comprobar si las horas pertenecen al proyecto correcto antes de la aprobación.
Everhour Project Budgeting realiza un seguimiento de los presupuestos basados en horas y en dinero a medida que se registra el tiempo. Los equipos pueden usar periodos presupuestarios únicos o recurrentes, presupuestos a nivel de cliente y alertas por correo electrónico al 75 %, 90 %, 100 % o en umbrales personalizados para mantener visibles los costes de obras de construcción durante la semana.
Haga un seguimiento de las horas de construcción aprobadas frente a los presupuestos del proyecto antes de la revisión de nómina o facturación. Everhour conecta el tiempo registrado con presupuestos recurrentes, alertas de presupuesto y visibilidad de costes de obra.
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