El tiempo de auditoría pertenece a clientes, encargos y procedimientos; Everhour mantiene ese seguimiento estructurado para revisión y facturación.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Ha venido a registrar el tiempo de los auditores de una forma que coincida con el encargo, no con una jornada laboral genérica. Un registro útil vincula cada entrada con el cliente, el encargo, el tipo de procedimiento, el miembro del personal y la fecha. Esa estructura ayuda a los socios a ver el esfuerzo en procedimientos de evaluación de riesgos, pruebas de controles, procedimientos sustantivos y otros procedimientos planificados sin pedir al equipo que reconstruya la semana a partir de notas.
El trabajo de auditoría suele cambiar según la temporada y la ubicación. El BLS señala que las jornadas más largas son habituales durante las auditorías trimestrales y la temporada fiscal, y que los contables y auditores pueden trabajar en oficinas, desde casa o en las instalaciones de los clientes. Los registros de tiempo necesitan suficiente contexto para separar una jornada de personal dedicada a probar controles en una ubicación del cliente de un bloque de revisión remoto en el mismo encargo.
Empiece con un cliente y un encargo, y después añada la categoría de trabajo utilizada en el plan de auditoría. Las categorías útiles incluyen procedimientos de evaluación de riesgos, pruebas de controles, procedimientos sustantivos y otros procedimientos planificados. Añada la fecha, la persona, el rol o la responsabilidad, el estado facturable, la tarifa en USD si el tiempo alimenta la facturación, y una descripción clara que un revisor pueda leer sin abrir cinco archivos separados.
Una entrada clara se lee así: ABC Manufacturing, auditoría de 2026, pruebas de controles, recorrido del ciclo de inventario, auditor sénior, 2,5 horas, facturable, 5 de marzo de 2026. Para el trabajo en equipo, separe el tiempo de preparación, trabajo de campo, revisión y llamada con el cliente en lugar de ocultar la jornada bajo una sola entrada. Ese detalle respalda los presupuestos del encargo, la utilización del personal y preguntas posteriores sobre quién trabajó en cada procedimiento.
Los registros de tiempo de auditoría no sustituyen la documentación de auditoría, pero deben alinearse con ella. La documentación de auditoría de la PCAOB debe mostrar los procedimientos realizados, la evidencia obtenida, las conclusiones alcanzadas, la persona que realizó el trabajo, el revisor y las fechas de finalización y revisión. Las entradas de tiempo que usan los mismos nombres de cliente, encargo y procedimiento reducen las discrepancias entre el registro de dotación de personal y el rastro de papeles de trabajo durante la revisión del socio o la revisión de calidad.
Para auditorías de empresas públicas, el Form AP de la PCAOB trata las horas totales de auditoría como un dato de informe. Las horas totales de auditoría incluyen horas de auditoría de estados financieros, horas de revisión intermedia y horas de auditoría de control interno. Deben usarse las horas reales si están disponibles; una estimación documentada solo se permite si las horas reales no están disponibles. Otras firmas de contabilidad que representen individualmente el 5 % o más de las horas totales de auditoría se informan por nombre y nivel de participación.
Un registro semanal puntual funciona para un auditor individual, un pequeño encargo de asesoría o una auditoría interna breve en la que solo necesita un resumen limpio de horas. Falla cuando varios miembros del personal dividen el trabajo entre procedimientos, trabajan en ubicaciones de clientes y revisan entradas después de comentarios de revisión. Los encargos más grandes necesitan hojas de horas enviadas, estado de aprobación, periodos bloqueados e informes que muestren horas por cliente, encargo, procedimiento y persona.
Everhour encaja en el flujo de trabajo gestionado cuando las horas de auditoría necesitan revisión antes de la facturación, la nómina o los informes del encargo. El personal puede enviar horas semanales de proyecto u horas de trabajo, y los responsables pueden aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear el tiempo enviado. Ese flujo de trabajo crea una transferencia controlada desde las entradas individuales hasta los registros que usan socios, personal de facturación y administradores.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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La ley federal de salarios y horas no exige un formato concreto de fichaje. Según la FLSA, los empleadores cubiertos deben mantener registros precisos para trabajadores no exentos, y los registros de empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra deben incluir las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Una hoja de cálculo, una aplicación de tiempo o una hoja manual solo funciona si el registro está completo y es preciso.
Desglose el tiempo por cliente, encargo y procedimiento para que el registro siga el plan de auditoría. Los grupos de procedimientos útiles incluyen procedimientos de evaluación de riesgos, pruebas de controles, procedimientos sustantivos y otros procedimientos planificados. Añada el miembro del personal, la fecha de trabajo, la responsabilidad y notas que identifiquen el trabajo real realizado. Etiquetas amplias como "trabajo de auditoría" dificultan la revisión, la presupuestación y el análisis de dotación de personal.
Use nombres y fechas coincidentes, pero no trate un registro de tiempo como el archivo de documentación de auditoría. La documentación de auditoría de la PCAOB debe mostrar los procedimientos realizados, la evidencia obtenida, las conclusiones alcanzadas, la persona que realizó el trabajo, el revisor y las fechas de finalización y revisión. Un registro de tiempo respalda ese rastro al mostrar esfuerzo y calendario; los papeles de trabajo contienen la evidencia y las conclusiones de auditoría.
Para el Form AP de la PCAOB, las horas totales de auditoría incluyen horas de auditoría de estados financieros, horas de revisión intermedia y horas de auditoría de control interno. Las horas reales son la base más limpia si la firma las tiene. Se permite una estimación documentada si las horas reales no están disponibles. Otra firma de contabilidad con el 5 % o más de las horas totales de auditoría debe informarse por nombre y nivel de participación.
El riesgo de nómina aumenta cuando una firma promedia largas horas de temporada alta entre varias semanas. Según la base federal de la FLSA, una semana laboral es un periodo fijo de 168 horas, y las horas no pueden promediarse entre semanas laborales para las horas extra. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral a no menos de 1,5 veces la tarifa regular.
Everhour Timesheets permite a los auditores enviar horas semanales de proyecto u horas de trabajo para revisión antes de la facturación, la nómina o los informes del encargo. Los responsables pueden aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear el tiempo enviado, de modo que las entradas revisadas permanezcan protegidas mientras las correcciones vuelven al miembro del personal.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado en informes configurables con columnas para tarea, proyecto, cliente, miembro, comentarios, tiempo facturable, costes laborales, métricas de presupuesto y estado de factura. Los responsables de auditoría pueden agrupar y filtrar entradas por encargo o miembro del personal, y después exportar informes en CSV, Excel/XLSX o PDF.
Use Everhour Timesheets para recopilar horas semanales de auditoría, revisar envíos, aprobar o rechazar entradas y bloquear el tiempo aprobado antes de la facturación o la nómina, dando a los equipos de auditoría un rastro de aprobación más limpio en Everhour.
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