Everhour registra las horas de proyecto desde flujos de trabajo de escritorio, mientras los equipos mantienen organizados los registros de nóminas, facturación y aprobaciones.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para configurar un registro de trabajo que capture el tiempo por persona, día, proyecto, tarea y estado de facturación. En un Mac, el flujo de trabajo práctico es sencillo: mantenga el tracker en el Dock o en una pestaña fijada del navegador, introduzca el tiempo mientras la tarea de origen está abierta y revise el día antes de cerrar el portátil. Eso evita una reconstrucción el viernes a partir de fragmentos del calendario, mensajes de chat y memoria.
Para los registros de nóminas de EE. UU., los registros del empleador para empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La norma federal permite cualquier método de registro de tiempo completo y preciso, por lo que el sistema puede ser digital, basado en hojas de cálculo o escrito. El registro debe mostrar las horas realmente trabajadas y respaldar la decisión de pago.
Una entrada de tiempo utilizable indica la fecha, el trabajador, el cliente o departamento, el proyecto, la tarea, la hora de inicio y finalización o la duración, y el estado facturable. Añada comentarios solo cuando aclaren el trabajo realizado, la línea de factura o una corrección. Los campos de tarifas para facturación y nóminas de EE. UU. normalmente usan dólares estadounidenses. Separe el tiempo facturable, el trabajo para clientes no facturable, la administración interna y el tiempo pagado no trabajado si esas categorías afectan a la facturación o a la revisión de nóminas.
Una entrada clara puede decir: 5 de marzo de 2026, Maya Chen, incorporación de Acme, migración de datos, de 9:00 a. m. a 11:30 a. m., 2,50 horas, facturable, limpieza de importación. Esa línea da a un gerente suficiente contexto para aprobar el trabajo, da a contabilidad un detalle de factura defendible y da a nóminas un registro diario de horas. Las notas largas aumentan la cantidad de información de empleados o clientes que debe proteger; las notas vagas obligan a alguien a pedir contexto más tarde.
Use un temporizador en directo para cambios de tarea, trabajo de cliente y colas de soporte porque el patrón de inicio y parada importa. Use la entrada manual para bloques programados, como una sesión de producción planificada de cuatro horas, y luego añada la entrada el mismo día. Una revisión semanal de la hoja de horas debería detectar días laborales ausentes, entradas duplicadas, totales diarios sin explicación y tiempo asignado al cliente equivocado antes de cerrar facturas o registros de nóminas.
Para la revisión salarial de EE. UU., las horas extra federales según la FLSA se calculan por semana laboral para empleados no exentos cubiertos. La semana laboral es un periodo fijo de 168 horas, y las horas no pueden promediarse entre semanas laborales. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir al menos una vez y media la tarifa regular por las horas trabajadas por encima de 40 en esa semana laboral. Trabajar en sábado, domingo, festivo o día de descanso no crea por sí solo una prima federal por horas extra.
Un tracker puntual basta para un freelance que registra un proyecto corto, un contratista que prepara una sola factura o un propietario que comprueba en qué se fue una semana. El resultado necesita entradas completas, una exportación clara y una revisión antes de enviar la factura o actualizar los archivos de nóminas. Guarde el registro exportado con el proyecto, la factura o el periodo de pago para que el registro de origen coincida con la decisión empresarial que respalda.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varias personas envían tiempo, los gerentes aprueban correcciones o la facturación y las nóminas dependen de los mismos registros. Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo, permite a los usuarios enviar tiempo y da a los administradores controles para aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear entradas. Esa estructura convierte entradas dispersas en un registro revisado antes de que avancen las facturas, la revisión de nóminas o los informes.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un registro digital puede satisfacer la base federal si es completo y preciso. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Los registros de nóminas deben conservarse durante al menos tres años, y los registros básicos de tiempo y ganancias durante al menos dos años. La FLSA no exige un reloj, app, formulario o dispositivo específico.
Cada entrada debe identificar al trabajador, la fecha, el proyecto o cliente, la tarea, la hora de inicio y finalización o la duración, el estado facturable y cualquier nota de aprobación o corrección. Añada la tarifa de pago o la tarifa de facturación solo cuando el registro respalde la revisión de nóminas o una factura. Los campos de tarifas de EE. UU. normalmente usan dólares estadounidenses.
Use un temporizador para el trabajo que cambia de tarea con frecuencia, especialmente soporte al cliente, correcciones de errores, reuniones y ciclos de revisión. La entrada manual el mismo día funciona para bloques programados con un principio y un final claros. Esperar hasta el final de la semana crea detalles ausentes, tiempo duplicado y explicaciones débiles para las correcciones.
El trabajo nocturno no cambia por sí solo el cálculo federal de horas extra de la FLSA. Para empleados no exentos cubiertos, la base federal exige el pago de horas extra a no menos de una vez y media la tarifa regular por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas. La ley estatal, la ley local, la política o los términos contractuales pueden añadir reglas de pago con prima.
Las notas de tiempo deben explicar el trabajo empresarial y evitar información personal innecesaria. Las empresas de EE. UU. que manejan información personal deben evitar prácticas injustas o engañosas según la Sección 5 de la FTC Act, y la orientación de la FTC dice que las empresas que conservan información personal sensible sobre empleados deben recopilar solo lo que necesitan, protegerlo y eliminarlo de forma segura. Para empresas cubiertas, los derechos de privacidad de California se extienden a empleados y solicitantes de empleo residentes en California, por lo que los datos de control de tiempo de empleados pueden estar sujetos a obligaciones de la CCPA.
Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona, y luego permite a los usuarios enviar tiempo para revisión del gerente. Los administradores pueden aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear entradas enviadas o aprobadas, de modo que los registros de tiempo se revisan antes de que nóminas o la facturación de clientes los utilicen.
Everhour puede ejecutarse como app web, extensión de navegador o app de escritorio para macOS, y sus controles de registro se integran dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los miembros del equipo inician temporizadores o añaden tiempo manual contra la tarea que ya están usando.
Vaya más allá de los registros puntuales cuando las nóminas o la facturación de clientes necesiten revisión. Everhour Timesheets encamina las horas semanales de proyecto y de trabajo mediante envío, aprobación, rechazo, aprobación parcial y registros bloqueados para una revisión más limpia de nóminas y facturación.
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