Los flujos de aprobación convierten las horas registradas en registros revisables. Everhour permite generar informes estructurados después de que el tiempo se apruebe.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Necesita una forma práctica de recopilar las horas de esta semana, revisarlas por persona, proyecto, cliente y tarea, y luego marcar el registro como listo para el siguiente paso. Para los empleadores de EE. UU. cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros de los trabajadores no exentos deben incluir las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
El paso de aprobación importa porque el tiempo registrado cambia de valor cuando alguien se basa en él. Una entrada en borrador todavía puede contener un temporizador olvidado, un proyecto ausente o un error en la marca de facturable. Una entrada aprobada debe estar lo bastante completa para la revisión de nóminas, la preparación de facturas, los informes de presupuesto o el archivo. El flujo de trabajo debe mostrar quién envió el tiempo, quién lo revisó y qué periodo cubre la aprobación.
Un registro de tiempo útil empieza con el trabajador, la fecha, el proyecto o cliente, la tarea, las horas trabajadas, el estado facturable y cualquier nota necesaria para explicar el trabajo. Los registros de EE. UU. normalmente usan dólares estadounidenses para los campos de tarifa y facturación. Para los empleados no exentos cubiertos, el total semanal importa porque las horas extra de la FLSA se basan en una semana laboral fija de 168 horas.
La referencia federal no exige un formulario o sistema específico de control horario, pero el método debe ser completo y preciso. Los empleados cubiertos que no están exentos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales para las horas extra de la FLSA.
El flujo de aprobación debe hacer visibles las excepciones antes de que un manager dé su visto bueno. Las comprobaciones útiles incluyen días ausentes, totales diarios inusualmente altos, trabajo sin asignar, entradas manuales añadidas a posteriori y tiempo registrado en el cliente equivocado. Un manager debe revisar toda la semana laboral, ya que una entrada de sábado, domingo, festivo o día de descanso no activa por sí sola la prima por horas extra de la FLSA a menos que se apliquen horas extra semanales u otra ley, política, contrato o acuerdo lo exija.
El flujo de trabajo también necesita un punto de bloqueo. Los registros de nóminas deben conservarse durante al menos tres años, y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas diarias de hora de inicio y fin, deben conservarse durante al menos dos años. Un periodo de aprobación bloqueado protege el registro final frente a ediciones silenciosas después de que empiece el trabajo de nóminas, facturación o informes.
Un registro semanal puntual es suficiente cuando necesita un total simple de horas, una hoja de horas en borrador o una comprobación rápida antes de enviar el trabajo a un cliente. Funciona para un autónomo, un trabajo pequeño o un periodo con solo unas pocas entradas. Mantenga el resultado claro: trabajador, fechas, proyecto, tarea, total de horas, estado de aprobación y revisor.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varias personas registran tiempo en proyectos y clientes, los managers aprueban hojas de horas y finanzas necesita informes después de la aprobación. Everhour encaja en ese flujo de trabajo más amplio al mantener el tiempo registrado disponible para informes personalizables con columnas, filtros, agrupación, exportaciones y envío programado por correo electrónico después de que el equipo registre y revise el trabajo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un flujo de aprobación debe comprobar las horas trabajadas diarias, el total de horas trabajadas cada semana laboral, la asignación a proyecto o cliente, el estado facturable, las notas y las ediciones tardías. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas diarias y el total de horas semanales de los trabajadores no exentos.
La FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, pero no exige un formulario, reloj, aplicación o sistema de aprobación específico de control horario. El método elegido debe producir registros completos y precisos, incluidas las horas trabajadas diarias y el total de horas trabajadas cada semana laboral para los empleados no exentos cubiertos.
La aprobación semanal encaja con la referencia federal de horas extra porque las horas extra de la FLSA para empleados no exentos cubiertos se miden sobre una semana laboral fija de 168 horas. La revisión diaria aun así ayuda a detectar antes las entradas ausentes. Una configuración práctica permite a los empleados introducir tiempo a diario y luego enviar la semana laboral completa para la revisión del manager antes de que nóminas o facturación la utilicen.
Las horas de fin de semana pueden aprobarse como horas regulares bajo la FLSA cuando el empleado no exento cubierto no ha trabajado más de 40 horas en la semana laboral y ninguna otra ley, política, contrato o acuerdo crea una prima. La norma federal no exige el pago de prima por horas extra únicamente por trabajo en sábado, domingo, festivo o día de descanso.
Un error común es recopilar más datos de empleados de los que el flujo de trabajo necesita. Las empresas de EE. UU. que gestionan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas bajo la Sección 5 de la Ley de la FTC, y la guía de la FTC dice que las empresas que conservan información sensible de clientes o empleados deben recopilar solo lo que necesitan, protegerlo y desecharlo de forma segura.
Everhour Reporting convierte el tiempo aprobado y registrado en informes personalizables con 45+ columnas, filtros, agrupación, rangos de fechas y exportaciones en CSV, Excel/XLSX o PDF. Los equipos pueden revisar el tiempo por miembro, proyecto, cliente, estado facturable, coste laboral, estado de factura, métricas de presupuesto y otros campos de informe disponibles.
Convierta las horas aprobadas en informes, exportaciones y resúmenes programados. Everhour conecta el tiempo revisado con informes configurables para que las decisiones de nóminas, facturación y proyecto usen registros más claros.
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