Las horas sin asignación muestran el tiempo pagado sin asignación a clientes, y Everhour mantiene esas entradas vinculadas a las hojas de horas.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un cálculo de tiempo sin asignación muestra cuántas horas pagadas quedan fuera del trabajo asignado durante un día, una semana o un periodo de pago. Empiece por las horas pagadas trabajadas, reste las pausas no pagadas y después reste las horas asignadas a proyectos o clientes. El resto es tiempo sin asignación. Para la revisión de nómina, mantenga el cálculo separado de la utilización facturable, porque el tiempo pagado, el tiempo facturable y el tiempo de proyecto responden a preguntas distintas.
El tiempo sin asignación no es automáticamente tiempo no pagado. Si el empleador exige que el empleado esté disponible, asista a reuniones internas, gestione trabajo administrativo o espere una asignación, esas horas pueden seguir siendo horas trabajadas. Según la FLSA, las horas trabajadas incluyen el tiempo de servicio obligatorio y el trabajo adicional que el empleador tolera o permite, incluido el trabajo no programado antes o después de un turno.
Utilice esta fórmula para un cálculo semanal básico de tiempo sin asignación: horas de trabajo pagadas menos horas de proyecto asignadas igual a horas sin asignación. Añada una línea de coste cuando la tarifa de nómina importe: horas sin asignación multiplicadas por la tarifa horaria igual a coste laboral del tiempo sin asignación. Los periodos de comida bona fide no pagados se restan antes del cálculo del tiempo sin asignación cuando el empleado queda completamente relevado de sus funciones.
Por ejemplo, un empleado registra 38 horas de trabajo pagadas en una semana y 29 horas de proyecto asignadas. El tiempo sin asignación es de 9 horas. A 32 $ por hora, el coste laboral del tiempo sin asignación es de 288,00 $. Si el empleado está cubierto y es no exento en Estados Unidos, las horas extra semanales son una comprobación separada porque las horas extra de la FLSA empiezan después de 40 horas trabajadas en una semana laboral fija.
El tiempo sin asignación puede significar capacidad disponible real, o puede revelar entradas de tiempo incompletas. Una persona con 40 horas pagadas y 18 horas de proyecto puede tener 22 horas sin asignación, pero ese total solo es útil después de confirmar si el trabajo interno, la formación, el soporte, el retrabajo o las reuniones se introdujeron en la categoría correcta. Un cálculo limpio de tiempo sin asignación necesita etiquetas coherentes.
El tratamiento de las pausas también cambia el resultado. Las pausas breves que ofrece un empleador, normalmente de unos 5 a 20 minutos, son horas trabajadas compensables según la ley federal y cuentan para las horas extra semanales. Un periodo de comida bona fide generalmente solo no se paga cuando el empleado queda completamente relevado de sus funciones. Deducir la comida del tiempo sin asignación mientras el empleado sigue trabajando infravalora las horas pagadas.
Una calculadora puntual basta cuando necesita una instantánea rápida de personal: horas pagadas, horas asignadas, horas sin asignación restantes y coste laboral estimado. Funciona bien para un solo empleado, una revisión de un equipo pequeño o una comprobación semanal de utilización en la que los números de origen ya proceden de registros de tiempo aprobados.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando el tiempo sin asignación afecta a la revisión de nómina, la facturación, los presupuestos o las decisiones de personal cada semana. Everhour Time Tracking captura horas de tareas y proyectos mediante temporizadores o entradas manuales, funciona dentro de herramientas de proyecto comunes y alimenta hojas de horas aprobadas, informes, presupuestos, facturación y revisión de nómina sin volver a introducir las mismas horas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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El tiempo sin asignación equivale a las horas de trabajo pagadas menos las horas asignadas a proyectos, clientes o facturables. Use las horas pagadas después de restar los periodos de comida bona fide no pagados. Las pausas breves pagadas permanecen en el total de horas pagadas según la ley federal cuando las proporciona un empleador, normalmente de unos 5 a 20 minutos. El resultado muestra capacidad pagada que no se asignó a trabajo registrado.
El tiempo sin asignación cuenta como horas trabajadas cuando el empleador exige, permite o tolera que el empleado permanezca disponible o realice trabajo. El concepto de horas trabajadas de la FLSA incluye el trabajo tolerado o permitido, no solo el tiempo vinculado a una tarea de cliente. Una etiqueta de tiempo sin asignación no debe eliminar tiempo de trabajo pagado de los totales de nómina.
La comida no pagada no debe incluirse cuando es un periodo de comida bona fide y el empleado queda completamente relevado de sus funciones. La ley federal generalmente trata ese periodo de comida como no pagado. Si el empleado responde mensajes, supervisa trabajo o realiza funciones mientras come, ese tiempo sigue siendo tiempo de trabajo y debe permanecer en el cálculo de horas pagadas.
Las horas sin asignación pueden contribuir a las horas extra cuando son horas trabajadas. Los empleados cubiertos y no exentos en Estados Unidos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de la FLSA, a no menos de 1,5 veces la tarifa regular. Las horas no pueden promediarse entre varias semanas laborales para evitar las horas extra.
Una codificación incompleta de proyectos hace que el tiempo sin asignación parezca demasiado alto. Las reuniones internas, la formación, el soporte, el trabajo administrativo y el retrabajo suelen pertenecer a categorías de proyecto no facturables en lugar de a un grupo de tiempo sin asignación. Un segundo error común es tratar 1 hora 30 minutos como 1,30 horas en lugar de 1,5 horas decimales.
Everhour Time Tracking registra horas de tareas y proyectos mediante temporizadores en vivo o entradas manuales, incluidas entradas realizadas dentro de herramientas como Asana, ClickUp, Jira, GitHub, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Esas horas alimentan hojas de horas e informes, para que los managers puedan comparar el tiempo pagado con el trabajo asignado antes de la revisión de nómina o facturación.
Las Timesheets de Everhour permiten a los usuarios enviar horas semanales de proyecto u horas de trabajo para aprobación. Los managers pueden aprobar, rechazar o aprobar parcialmente el tiempo enviado, y el tiempo aprobado permanece bloqueado para los miembros normales. Ese rastro de aprobación evita que ediciones posteriores cambien los totales de tiempo sin asignación, nómina o facturación sin revisión.
Registre las horas sin asignación, de proyecto y de trabajo en Everhour y después dirija las hojas de horas aprobadas a informes, facturación, presupuestos, emisión de facturas y revisión de nómina con menos entradas duplicadas.
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