La facturación legal empieza con tiempo documentado, tarifas acordadas y decisiones sobre ajustes a la baja. Everhour mantiene ese tiempo organizado por asunto y tarea.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Medición
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Este cálculo responde cuánto vale el trabajo legal cobrable al cliente antes de que se cobre el pago. Para los abogados, el punto de partida no es cada hora trabajada. Es el tiempo que cumple los requisitos para ser facturable según el encargo, después de excluir la administración interna, el desarrollo de negocio, la formación y cualquier tarea que el despacho trate como no facturable para ese asunto.
El resultado debe mostrar los honorarios facturables en dólares estadounidenses, las horas usadas, la tarifa aplicada y cualquier ajuste a la baja antes de la facturación. Para nuevas relaciones cliente-abogado en EE. UU., la Regla Modelo 1.5 de la ABA exige que el alcance de la representación y la base o tarifa de los honorarios y gastos se comuniquen por escrito, sujeta a la excepción limitada de bajo coste de la regla.
Para el trabajo legal, el cálculo de honorarios debe seguir los términos escritos del encargo antes que cualquier preferencia interna. Si el acuerdo establece una tarifa de socio, una tarifa de asociado, una tarifa de paralegal, una tarifa fija, un límite o un incremento de facturación, use esa instrucción. Un cálculo limpio también separa las entradas de tiempo por función, porque combinar primero todas las horas y multiplicarlas por una sola tarifa combinada cambia el resultado.
Un error común es tratar el tiempo capturado como tiempo facturado. El tiempo capturado es el registro bruto. El tiempo facturable es la parte permitida por las reglas del asunto. El tiempo facturado es el importe que realmente se coloca en la factura después de los ajustes a la baja. Si un socio elimina 2 horas de asociado por eficiencia o cortesía con el cliente, esas horas siguen siendo útiles para el análisis de utilización, pero no deben cobrarse.
La fórmula básica es importe facturable = horas facturables × tarifa de facturación, aplicada por separado para cada categoría de tarifa. Si el tiempo se redondea, redondee cada entrada según el incremento de facturación del despacho antes de totalizar. Un incremento de 0,1 horas equivale a 6 minutos; un incremento de 0,25 horas equivale a 15 minutos. Use de forma coherente los términos del encargo o la política del despacho.
Por ejemplo, un asunto tiene 14 horas de socio a 375 $ por hora, 19 horas de asociado a 240 $ por hora y 6 horas de paralegal a 125 $ por hora. El socio elimina 2 horas de asociado antes de facturar, por lo que la línea de asociado factura 17 horas. Los honorarios antes de impuestos son 5.250 $ + 4.080 $ + 750 $ = 10.080 $.
Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni una única tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado. El tratamiento fiscal en EE. UU. es estatal y local, así que añada una entrada fiscal específica de la jurisdicción solo cuando el servicio sea imponible. Hawái usa un impuesto general sobre consumos para actividades empresariales, el impuesto sobre ingresos brutos de Nuevo México incluye servicios, y Texas grava los servicios imponibles con tasas estatales y locales.
El momento del pago es una cuestión separada del valor de los honorarios. Las facturas de proveedores de agencias federales tienen un momento federal más claro: las normas de Prompt Payment generalmente usan la fecha del contrato, los términos de descuento aceptados, una regla de pago acelerado o 30 días naturales después de recibir una factura correcta. Eso no crea un plazo general de pago de clientes privados para cada factura legal.
Una calculadora puntual es suficiente cuando necesita comprobar un borrador de factura, estimar los honorarios de un asunto o explicar cómo las tarifas y los ajustes a la baja cambian el total. Funciona mejor cuando las entradas de tiempo ya están aprobadas, se conoce el incremento de facturación y se ha confirmado la entrada fiscal para la jurisdicción y el servicio.
Un flujo de trabajo gestionado es mejor cuando abogados, paralegales y administradores introducen tiempo durante la semana. Everhour Time Tracking captura horas de tareas y proyectos mediante temporizadores o entradas manuales, funciona dentro de herramientas comunes de gestión de proyectos y alimenta hojas de tiempo, informes, presupuestos, facturación y revisión de nóminas, con aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador para registros más limpios.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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El tiempo facturable es trabajo del asunto que los términos del encargo, la política del despacho y las reglas de facturación del cliente permiten cobrar. La redacción, la investigación, las llamadas con clientes, las negociaciones y la preparación judicial a menudo cumplen los requisitos. La administración interna, la formación, el marketing y la corrección de errores evitables se excluyen comúnmente o se ajustan a la baja antes de facturar.
Agrupe primero el tiempo facturable aprobado por categoría de tarifa y luego multiplique cada grupo por su propia tarifa. Después, sume los totales de línea. No combine horas de socio, asociado y paralegal en un único total salvo que el encargo escrito use una tarifa combinada para todo el trabajo cubierto.
Los incrementos de facturación convierten los minutos registrados en unidades cobrables. Con un incremento de 0,1 horas, 6 minutos son una unidad. Con un incremento de 0,25 horas, 15 minutos son una unidad. Aplique el incremento a nivel de entrada de tiempo cuando esa sea la regla del despacho, porque redondear solo el total final puede producir un importe de factura diferente.
Las horas facturables son horas aptas para cobrarse según las reglas del asunto. Las horas facturadas son las horas que realmente se colocan en la factura después de ajustes a la baja, reducciones de cortesía, límites o exclusiones específicas del cliente. La diferencia importa porque la utilización puede parecer sólida mientras la realización cae después de la revisión del socio.
No hay IVA/GST federal ni tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado en EE. UU. El tratamiento del impuesto sobre ventas es estatal y local, y algunos servicios son imponibles mientras que otros no. Use una entrada fiscal específica de la jurisdicción solo cuando el servicio legal sea imponible según las reglas estatales y locales aplicables.
Everhour Time Tracking permite a los usuarios registrar horas de tareas y proyectos con un temporizador en directo o una entrada manual, y luego dirigir ese tiempo a hojas de tiempo, aprobaciones, informes, presupuestos, facturas y revisión de nóminas. Los administradores pueden bloquear periodos completados, enviar recordatorios, configurar el comportamiento del temporizador y aprobar hojas de tiempo antes de la facturación.
Everhour admite tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto y controles de no facturable a nivel de tarea. Los administradores pueden crear informes con columnas de tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, para que la revisión del asunto pueda separar el trabajo cobrable al cliente del trabajo interno.
Registre el tiempo aprobado de asuntos con temporizadores, entradas manuales, aprobaciones y periodos bloqueados. Everhour mantiene coherentes los registros de facturación legal antes de la revisión de facturas y el traspaso a facturación.
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