La facturación de terapia suele depender del tiempo de sesión presencial asistida, y Everhour mantiene esas horas organizadas para su revisión.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un cálculo de horas facturables de terapeutas responde cuánto tiempo clínico asistido produjo ingresos facturables durante un periodo específico. Para el trabajo de pago privado, el resultado suele ser el número de sesiones multiplicado por la tarifa de sesión acordada. Para el trabajo con seguro, el resultado sigue el código CPT aplicable, el importe permitido por el pagador y las reglas de reparto de costes del paciente en lugar del precio publicado de pago en efectivo.
Para terapeutas de salud mental, el tiempo facturable no suele construirse a partir de incrementos de 6 minutos o 15 minutos. La codificación de psicoterapia individual usa rangos de tiempo CPT: 90832 para 16-37 minutos, 90834 para 38-52 minutos y 90837 para 53 minutos o más. El elemento temporal es el tiempo de contacto presencial con el paciente y/o familiar, no las notas posteriores a la sesión ni el cobro del pago.
La decisión principal es si la sesión se realizó, cuánto duró el servicio presencial y qué regla de facturación se aplica. Una visita de psicoterapia individual de 50 minutos suele corresponder a 90834 según la orientación de rangos de tiempo de Medicare porque se sitúa entre 38-52 minutos. Una sesión de 60 minutos puede corresponder de forma diferente cuando alcanza el umbral de 53 minutos para 90837.
La psicoterapia familiar tiene un mínimo aparte. La orientación de Medicare dice que los códigos de psicoterapia familiar 90846 y 90847 no pueden declararse para servicios que duren menos de 26 minutos. Las citas perdidas necesitan un tratamiento separado: CMS permite cargos directos por citas perdidas a beneficiarios de Medicare solo bajo una política no discriminatoria, pero Medicare en sí no paga cargos por citas perdidas y no deben facturarse a Medicare.
Empiece con las sesiones asistidas, asigne la tarifa o el importe del pagador correcto y excluya las citas perdidas salvo que su política cree un cargo separado al paciente que esté permitido para esa categoría de pagador. Para la capacidad de servicio directo, convierta los minutos en horas solo después de que el recuento de sesiones esté claro: las horas clínicas facturables equivalen a los minutos presenciales asistidos divididos entre 60.
Por ejemplo, un terapeuta completa 24 sesiones individuales asistidas de 50 minutos a 160 $ cada una y 4 sesiones familiares asistidas de 60 minutos a 210 $ cada una. Las sesiones individuales producen 1.200 minutos presenciales, o 20 horas clínicas. Las sesiones familiares añaden 240 minutos, o 4 horas clínicas. El tiempo total de servicio directo es de 24 horas, y el importe facturable de pago privado es de 4.680 $.
Una calculadora basta para una comprobación puntual: un mes de sesiones de pago privado, una estimación específica de un pagador o un ajuste de asistencia sencillo. También basta cuando necesita comparar las sesiones programadas con las sesiones asistidas antes de enviar reclamaciones, facturas o informes internos de producción.
Un flujo de trabajo gestionado es mejor cuando la consulta necesita captura de tiempo repetible, aprobaciones, periodos bloqueados y traspaso a facturación. Everhour Time Tracking admite temporizadores y entradas manuales contra tareas y proyectos, y después alimenta partes de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nómina para que el tiempo clínico y administrativo permanezcan separados en cada periodo de informe.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Para los códigos de psicoterapia basados en tiempo, el tiempo facturable es el tiempo documentado de contacto presencial con el paciente y/o familiar. La programación, el cobro de pagos, los mensajes internos y la administración posterior a la sesión no forman parte de ese elemento temporal. Los acuerdos de pago privado pueden fijar precios distintos para las sesiones, pero el cálculo sigue empezando con el tiempo de servicio asistido y la regla de tarifa aplicable.
Los terapeutas suelen pensar en sesiones, mientras que los informes pueden convertir esas sesiones en horas. La facturación de seguros suele usar rangos de códigos CPT basados en tiempo en lugar de un incremento horario fijo. La facturación de pago privado puede usar una tarifa de sesión indicada, como una sesión de terapia de 50 minutos a un precio fijo, y luego convertir los minutos de sesión completados en horas de servicio directo para informes de utilización.
Las ausencias reducen el tiempo clínico facturable porque el servicio presencial no se realizó. El rango del ensayo de VA de 18,0 % a 21,9 % de citas perdidas muestra por qué las proyecciones necesitan un ajuste de asistencia. Si se aplica una tarifa por cita perdida, trátela como un cargo de política separado, no como tiempo clínico completado ni como un servicio pagado por Medicare.
Una sesión de psicoterapia individual de 50 minutos se sitúa dentro del rango 90834 de 38-52 minutos según la orientación de codificación de Medicare. Una sesión 90832 cubre 16-37 minutos, mientras que 90837 se aplica a partir de 53 minutos o más. Use el tiempo presencial real, no la duración del bloque programado, cuando la duración determine el código.
No. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni una única tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado. El tratamiento fiscal es estatal y local. Algunos servicios no están gravados, mientras que algunas jurisdicciones aplican impuestos empresariales específicos o sobre ingresos brutos, por lo que un cálculo de EE. UU. necesita la entrada fiscal correcta específica de la jurisdicción cuando el servicio es imponible.
Everhour Time Tracking permite a los equipos registrar horas de tareas y proyectos con temporizadores en vivo o entradas manuales, y después dirigir las entradas a partes de horas, informes, facturas y revisión de nómina. Los controles de administración como aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador respaldan una revisión de facturación más limpia antes de finalizar los totales.
Registre sesiones asistidas, trabajo administrativo y revisión de facturación en un solo flujo de trabajo. Everhour convierte las entradas de tiempo aprobadas en informes y facturas, dando a las consultas un traspaso más claro desde las horas clínicas hasta la facturación.
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