Una pequeña comprobación de horas facturables necesita tiempo limpio, tarifas y redondeo. Everhour convierte esos datos en información de facturación lista para informes.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un cálculo ligero de horas facturables responde a una pregunta inmediata: cuál es el valor de factura del tiempo aprobado con la tarifa de facturación acordada. Funciona mejor cuando ya sabe qué entradas son facturables, qué tarifa se aplica y si el tiempo debe redondearse a un incremento de facturación antes de calcular el precio. El resultado es un importe de mano de obra antes de impuestos en USD, salvo que un acuerdo distinto con el cliente indique lo contrario.
El cálculo no decide si una tarea debe facturarse, si una reducción es adecuada ni si se aplica un impuesto estatal o local. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni una tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional. Si un servicio está sujeto a impuestos en la jurisdicción correspondiente, añada la entrada correcta de impuesto estatal o local después del subtotal de mano de obra.
La fórmula básica es horas facturables multiplicadas por la tarifa de facturación. Si distintos tipos de trabajo, personas o tareas usan tarifas diferentes, calcule cada línea por separado y sume los resultados. Redondee primero el tiempo cuando el acuerdo con el cliente usa incrementos como 0,1 hora o 15 minutos, porque poner precio a entradas sin redondear y luego redondear el total cambia el valor de la factura.
Por ejemplo, un proyecto de auditoría para un cliente tiene 37 horas aprobadas de análisis a 150 $ por hora y 11 horas aprobadas de QA a 110 $ por hora. La línea de análisis equivale a 5.550 $, y la línea de QA equivale a 1.210 $. El subtotal de mano de obra es de 6.760 $ antes de reducciones, gastos, impuestos específicos de la jurisdicción o cobros. Si el cliente aprueba una reducción de 260 $, el importe de mano de obra facturado pasa a ser de 6.500 $.
Un cálculo ligero es útil cuando el trabajo tiene pocas entradas, un periodo de factura y ninguna disputa sobre el estado facturable. Debe pedir solo los datos que cambian la respuesta: horas facturables aprobadas, tarifa, incremento de redondeo, reducciones y cualquier entrada de impuesto específica de la jurisdicción. Los campos adicionales ralentizan una comprobación rápida sin mejorar el subtotal.
El error habitual es tratar el tiempo trabajado, el tiempo facturable, el tiempo facturado y el valor cobrado como el mismo número. El tiempo trabajado incluye actividad interna. El tiempo facturable está aprobado para facturación al cliente. El tiempo facturado es lo que aparece en la factura después de las reducciones. El valor cobrado es lo que el cliente paga realmente. Una comprobación ligera es más sólida cuando calcula uno de esos números y lo etiqueta con claridad.
Una calculadora puntual basta para una comprobación rápida de presupuesto, un pequeño alcance fijo o la revisión de una sola factura. No basta cuando varias personas registran tiempo, las tarifas cambian por proyecto, las entradas necesitan aprobación o los clientes piden detalle por partidas. En ese punto, el cálculo pasa a formar parte de un flujo de trabajo de facturación, no de un paso aritmético independiente.
Everhour encaja en la parte gestionada de ese flujo de trabajo al convertir el tiempo registrado en informes personalizables con columnas para tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable, coste, estado de factura, proyecto, cliente, tarea y miembro. Eso da a los gestores una forma repetible de revisar los mismos datos de facturación antes de que se conviertan en totales de cara al cliente.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Use horas facturables aprobadas, la tarifa de facturación aplicable, el incremento de facturación y cualquier reducción o ajuste. Añada impuestos específicos de la jurisdicción solo cuando el servicio esté sujeto a impuestos según las normas estatales o locales correspondientes. No añada una línea de IVA/GST federal para un total de horas facturables en EE. UU., porque Estados Unidos no tiene IVA/GST federal.
Redondee cada entrada de tiempo antes de multiplicarla por la tarifa cuando el acuerdo con el cliente facture en incrementos. Por ejemplo, una entrada de 7 minutos facturada en incrementos de 0,1 hora se convierte en 0,2 hora antes del cálculo del precio. Redondear solo el total mensual final puede subestimar o sobrestimar la factura en comparación con el redondeo a nivel de entrada.
Las horas trabajadas miden la mano de obra realizada. Las horas facturables miden el tiempo cobrable al cliente después de exclusiones, tareas no facturables y aprobación. Mezclar ambas infla el valor de la factura y oculta problemas de utilización. Mantenga separados el tiempo administrativo no facturable, las reuniones internas y las reducciones para que el subtotal de la factura coincida con el acuerdo del cliente.
El subtotal de mano de obra está separado del impuesto. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni una única tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado. El impuesto sobre ventas y el tratamiento de ingresos brutos son estatales y locales. Use una entrada de impuesto específica de la jurisdicción solo cuando el servicio esté sujeto a impuestos en el lugar que rige la factura.
El plazo de pago no cambia el subtotal inicial de horas facturables. Importa después de emitir una factura, especialmente para facturas de proveedores de agencias federales. Según las normas de Prompt Payment, el pago generalmente vence en la fecha del contrato, las condiciones de descuento aceptadas, una regla de pago acelerado o 30 días naturales después de recibir una factura correcta.
Everhour Reporting permite a los administradores crear informes con más de 45 columnas, incluidas tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable, coste, estado de factura, proyecto, cliente, tarea y miembro. Los informes pueden filtrarse, agruparse, exportarse o programarse por correo electrónico para revisiones de facturación repetidas.
Everhour Billing & Invoicing puede generar facturas a partir de tiempo facturable no facturado y gastos no facturados, con partidas agrupadas por proyecto, tarea, persona, fecha u otros desgloses disponibles. El trabajo no facturable queda excluido de los importes de factura.
Use un cálculo ligero para comprobaciones puntuales y luego traslade las revisiones recurrentes a Everhour Reporting para que el tiempo aprobado, las tarifas de facturación y el estado de factura sigan siendo visibles antes de la facturación al cliente.
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