Everhour convierte las horas freelance en informes y registros de facturación, mientras su configuración mantiene clara cada entrada de cliente.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
El seguimiento del tiempo freelance empieza con un resultado sencillo: una semana de entradas en las que puede confiar cuando facture, revise la rentabilidad del proyecto o explique el alcance a un cliente. Cada entrada necesita una fecha, cliente, proyecto, tarea, tiempo dedicado, estado facturable y una nota breve. Los campos de tarifa para trabajo de clientes de EE. UU. normalmente usan dólares estadounidenses, así que mantenga la divisa coherente en los registros de tiempo y las facturas.
Registre el trabajo en el nivel en el que factura o gestiona. Un diseñador que factura por proyecto puede separar descubrimiento, revisiones y producción. Un consultor que factura por hora puede registrar reuniones, investigación, redacción y administración por separado. Mantenga también el trabajo interno del negocio en el registro, incluso cuando siga siendo no facturable, porque el tiempo de propuestas, la contabilidad y la comunicación con clientes afectan a su capacidad real.
Elija un método de captura para el trabajo activo y un método de corrección para la limpieza. Un temporizador en vivo funciona mejor durante tareas de cliente enfocadas porque registra el tiempo a medida que ocurre el trabajo. La entrada manual funciona para reuniones, llamadas y tareas breves que olvidó iniciar. Añada el tiempo que falte el mismo día mientras los detalles sigan claros.
Use los mismos nombres de proyecto y tarea cada semana. Un registro que dice "Acme, auditoría del sitio web, revisión de contenido, facturable, 1,5 horas" le aporta más valor que una nota que dice "trabajo de cliente". Las etiquetas coherentes hacen que la revisión de facturas sea más rápida y muestran qué clientes consumen tiempo de planificación, tiempo de revisión o soporte no pagado.
Los registros de tiempo orientados al cliente necesitan suficiente detalle para explicar el cargo sin exponer cada nota interna. Use nombres de tareas sencillos, fechas claras y totales de tiempo facturable. Mantenga las notas privadas, el seguimiento comercial y la planificación interna fuera de la descripción de la factura salvo que el contrato haga que ese tiempo sea facturable.
Cree un límite antes de empezar el trabajo. Un contrato de servicios recurrentes puede incluir todo el tiempo de servicio al cliente registrado, mientras que un proyecto de precio fijo puede usar el seguimiento del tiempo solo para el control del presupuesto. El trabajo en fin de semana o festivo no crea automáticamente tiempo facturable premium según la norma federal FLSA; la facturación premium procede de su acuerdo con el cliente, no solo del calendario.
Un registro semanal gratuito es suficiente cuando necesita un total rápido para una factura o una instantánea de dónde fue el tiempo. Funciona para un número reducido de clientes, trabajo por horas sencillo y proyectos que no requieren aprobación, informes ni una transferencia repetible.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo registrado alimenta facturas recurrentes, presupuestos de proyecto, informes de clientes o la revisión de nóminas de un equipo. Everhour encaja en esa etapa al convertir el tiempo freelance o de equipo registrado en informes personalizables con agrupación, filtros, intervalos de fechas y exportaciones, de modo que el registro se convierte en un sistema de registro en lugar de una hoja de cálculo reconstruida.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Cada entrada debe identificar el cliente, proyecto, tarea, fecha, tiempo dedicado, estado facturable y una nota breve de trabajo. Añada suficiente contexto para la revisión de facturas y el análisis futuro del proyecto. Evite etiquetas vagas como "administración" o "trabajo" cuando el tiempo afecte a una factura de cliente o a un presupuesto de proyecto.
Sí. El tiempo no facturable muestra el coste completo de gestionar el negocio freelance. Registre propuestas, revisiones fuera de alcance, contabilidad, aprendizaje, seguimiento de clientes y planificación interna por separado del trabajo facturable. Esos registros muestran si un cliente o proyecto consume tiempo no pagado que debería afectar al precio.
Un temporizador es mejor para trabajo enfocado que empieza y termina con claridad. La entrada manual es mejor para reuniones, llamadas breves y correcciones realizadas el mismo día. La reconstrucción de final de semana debilita el registro porque los nombres de tareas, las duraciones y las decisiones de facturación se mezclan.
Los freelancers pueden redondear el tiempo facturable cuando el acuerdo con el cliente lo permite y la factura sigue siendo clara. Indique el incremento de facturación en el contrato o la propuesta, como incrementos de 15 minutos. Mantenga el tiempo registrado subyacente con la precisión suficiente para revisar la rentabilidad del proyecto, incluso si la factura usa unidades de facturación redondeadas.
La norma federal de horas extra FLSA se aplica a empleados no exentos cubiertos, no a un freelancer autónomo que registra trabajo personal de clientes. Si emplea a trabajadores no exentos cubiertos, los registros deben incluir las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral, y las horas extra se aplican después de 40 horas en una semana laboral fija de 168 horas.
Everhour Reporting le permite crear informes con más de 45 columnas, filtros de metadatos, agrupación, intervalos de fechas y formato. Un freelancer puede agrupar el tiempo registrado por cliente, proyecto, tarea, tiempo facturable, costes laborales, estado de factura y otros campos, y luego descargar informes CSV, Excel/XLSX o PDF para revisarlos.
Everhour puede funcionar como un registrador de tiempo independiente o dentro de herramientas como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Puede iniciar un temporizador desde la tarea y luego mantener el tiempo registrado conectado al registro del proyecto.
Registre el trabajo de cliente una vez y luego use Everhour Reporting para agrupar, filtrar, programar y exportar los registros que respaldan una facturación freelance más limpia.
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