Las horas de los subcontratistas afectan a las facturas, las aprobaciones y los costes de trabajo, y Everhour añade controles de equipo para un seguimiento repetible.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para convertir el tiempo de subcontratistas en un registro que respalde la facturación, la revisión de proyectos y la revisión de nómina. El resultado utilizable es un registro a nivel de línea, con horas de mano de obra directa vinculadas al código de trabajo o proyecto correcto, la categoría laboral del contrato, la tarifa horaria aplicable y la evidencia que respalda la entrada.
Para trabajos de tiempo y materiales o de horas de mano de obra, la mano de obra facturable suele usar las horas de mano de obra directa multiplicadas por la tarifa horaria contractual aplicable, incluida la mano de obra de subcontratistas que cumpla los requisitos cuando el contrato lo permita. Una entrada limpia también separa la mano de obra de los materiales reembolsables, determinados subcontratos, viajes, uso de ordenadores, otros costes directos y costes indirectos aplicables si el contrato incluye esos elementos.
Empiece por los campos que hacen utilizable una entrada de tiempo: nombre del trabajador, fecha, código de trabajo o proyecto, elemento de trabajo, categoría laboral, horas de mano de obra directa, tarifa horaria contractual y estado de aprobación. Añada una nota breve que identifique la tarea sin recopilar información personal o sensible innecesaria. Las empresas estadounidenses que manejan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas conforme a la Sección 5 de la FTC Act.
Una línea de vale o factura puede listar el código de trabajo, el elemento de trabajo definido, la categoría laboral aprobada, las horas de mano de obra directa, la tarifa horaria contractual y la referencia vinculada de material o coste directo. Los vales federales de tiempo y materiales o de horas de mano de obra pueden requerir registros individuales diarios de control de tiempo por trabajo, registros de cualificación de categoría laboral o evidencia aprobada por el responsable de contratación, por lo que la entrada necesita un registro fuente detrás.
La selección de la tarifa crea preguntas de revisión evitables para las facturas de subcontratistas. Las tarifas horarias de los contratos federales de tiempo y materiales incluyen salarios, costes indirectos, gastos generales y administrativos, y beneficio. La tarifa asignada a la categoría laboral importa tanto como el número de horas registradas, porque el importe facturable procede de la tarifa contractual aplicada a las horas de mano de obra directa.
Las horas extras necesitan un tratamiento separado antes de la facturación. Según la cláusula federal de tiempo y materiales, las tarifas horarias generalmente no cambian solo porque el trabajo sea horas extras, salvo que el calendario establezca tarifas de horas extras, y el reembolso de la prima de horas extras requiere aprobación cuando sea aplicable. Los vales federales de tiempo y materiales o de horas de mano de obra generalmente no pueden presentarse con más frecuencia que una vez cada dos semanas, aunque las pequeñas empresas pueden recibir pagos más frecuentes.
Un rastreador puntual funciona para un trabajo corto, una sola factura o un resumen rápido de mano de obra directa por código de trabajo. Es suficiente cuando una persona puede verificar las entradas, el contrato tiene reglas de tarifa simples y la evidencia de respaldo ya existe en registros diarios de trabajo o partes de horas aprobados.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varios trabajadores envían tiempo, los supervisores aprueban entradas, los periodos necesitan bloquearse o las asignaciones de proyecto cambian por trabajo. Everhour Team Management se adapta a ese flujo de trabajo a más largo plazo para equipos de subcontratistas al combinar controles de aprobación, reglas de bloqueo, corrección de tiempo por administradores y asignaciones de proyecto basadas en roles bajo valores predeterminados compartidos de política de equipo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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No existe un sistema universal de control de tiempo en EE. UU. que se aplique a todos los subcontratistas. Si una empresa subcontratista es un empleador cubierto, debe conservar registros FLSA precisos para empleados no exentos, y la FLSA permite cualquier método completo y preciso. Los contratos pueden añadir requisitos de evidencia más estrictos, incluidos registros individuales diarios de control de tiempo por trabajo para vales federales de tiempo y materiales o de horas de mano de obra.
Una entrada utilizable identifica a la persona, la fecha, el código de trabajo o proyecto, el elemento de trabajo, la categoría laboral, las horas de mano de obra directa, la tarifa horaria contractual y el estado de aprobación. Los registros de tiempo y materiales también necesitan enlaces a materiales, viajes, uso de ordenadores, otros costes directos y costes indirectos aplicables cuando el contrato hace que esos elementos sean reembolsables.
Las reglas federales de tiempo y materiales tratan las horas extras con cuidado. Las tarifas horarias generalmente no aumentan solo porque el trabajo sea horas extras, salvo que el calendario del contrato establezca tarifas de horas extras, y el reembolso de la prima de horas extras requiere aprobación cuando sea aplicable. Un subcontratista debe etiquetar las horas extras por separado para que el revisor pueda aplicar el calendario del contrato y las condiciones de aprobación.
Los vales federales de tiempo y materiales o de horas de mano de obra generalmente no pueden presentarse con más frecuencia que una vez cada dos semanas. Las pequeñas empresas pueden recibir pagos más frecuentes. Las condiciones del contrato, las instrucciones de la agencia y los procedimientos de facturación aprobados siguen controlando el flujo de trabajo real de presentación, así que mantenga preparados los registros diarios de tiempo antes de que cierre el periodo del vale.
Si la empresa subcontratista emplea trabajadores no exentos cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extras de la FLSA, los registros de nómina deben incluir las horas trabajadas cada día y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir horas extras después de 40 horas en una semana laboral de 168 horas a no menos de 1,5 veces la tarifa regular. Los empleadores deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos durante al menos dos años.
Everhour Team Management ofrece a los administradores un flujo de trabajo de aprobación y reglas de bloqueo para que las horas enviadas por subcontratistas puedan revisarse, corregirse por un administrador cuando sea necesario y protegerse después de la aprobación. Las asignaciones de proyecto y los roles hacen que los trabajadores registren tiempo solo contra los trabajos a los que están asignados.
Pase de registros de horas puntuales a un flujo de trabajo de aprobación controlado. Everhour Team Management añade flujo de trabajo de aprobación, reglas de bloqueo y corrección de tiempo por administradores para aprobaciones de tiempo de subcontratistas más limpias.
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