Stripe gestiona el cobro de facturas y el estado de pago. Everhour mantiene el tiempo facturable organizado antes de que se creen esas líneas de factura.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Una aplicación de seguimiento del tiempo para Stripe respalda el trabajo previo al cobro del pago: capturar horas facturables, agruparlas por cliente y preparar líneas listas para facturar. Stripe no sustituye al registro de tiempo. La capa de seguimiento debe contener el proyecto, la tarea, la persona, la fecha, el estado facturable, la tarifa y las notas que explican el cargo.
Los elementos de factura de Stripe son las líneas que componen una factura. Un flujo de trabajo práctico convierte el tiempo facturable aprobado en elementos de factura específicos para cada cliente, con datos de precio o importe, moneda, descripción, periodo de servicio opcional y cantidad o cantidad decimal para las horas. Después, la factura pasa por Stripe para el envío, el pago y las actualizaciones de estado.
Un flujo de facturación de Stripe claro empieza agrupando las entradas de tiempo antes de que se conviertan en líneas de factura. Agrupar por proyecto, tarea, persona o tarifa de facturación mantiene la factura legible y ayuda a evitar el límite de 250 elementos de factura de Stripe en una factura en borrador. Una línea puede representar trabajo de diseño con 12,5 horas, mientras que otra línea puede representar implementación con 8 horas.
Los elementos de factura de Stripe pueden admitir facturación por fracciones de hora mediante `quantity_decimal` y `unit_amount_decimal`, cada uno con hasta 12 decimales. Los valores de importe de la API de Stripe usan la unidad menor de la moneda, como `1099` para 10,99 $ USD, por lo que el traspaso de facturación debe traducir las tarifas por hora y los totales al formato de importe correcto de Stripe.
Una factura de Stripe creada mediante la API empieza como borrador, y ese borrador sigue siendo editable hasta que se finaliza. Esto importa en la facturación basada en tiempo porque la revisión final debe realizarse antes de la finalización: el cliente, las líneas de proyecto, las tarifas, las descripciones, los descuentos y los términos de vencimiento deben comprobarse mientras la factura aún puede cambiar.
Stripe admite los métodos de cobro `charge_automatically` y `send_invoice`. Para `send_invoice`, la factura necesita `days_until_due` o `due_date`. Stripe también puede generar una Hosted Invoice Page, donde el cliente puede ver los detalles de la factura, pagar con los métodos de pago habilitados y descargar los PDF de la factura o el recibo.
Una exportación o automatización puntual funciona cuando usted factura a un número reducido de clientes, usa tarifas simples y revisa manualmente cada borrador de Stripe. Esa configuración sigue necesitando una fuente clara de horas facturables y una regla de agrupación coherente, especialmente cuando varias personas trabajan en la misma cuenta de cliente.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con el trabajo recurrente para clientes, los proyectos controlados por presupuesto y los equipos que necesitan aprobación antes de facturar. Everhour Project Budgeting admite presupuestos de tiempo y dinero, periodos recurrentes, alertas de umbral, protección de presupuesto, controles de inclusión de gastos, varios métodos de facturación y presupuestos a nivel de cliente, para que el tiempo aprobado pueda seguir vinculado a las reglas de presupuesto antes de que Stripe gestione el cobro del pago.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Stripe gestiona facturas, cobro de pagos, registros de facturación de clientes y eventos del ciclo de vida de las facturas. No actúa como un rastreador completo del tiempo de proyectos. Usted sigue necesitando entradas de tiempo que muestren la persona, el proyecto, la tarea, la fecha, las horas, la tarifa de facturación y el estado facturable antes de que esas horas se conviertan en elementos de factura de Stripe.
Un flujo de trabajo de elementos de factura de Stripe normalmente necesita el cliente de Stripe, los datos de precio o importe, la moneda, la descripción, el periodo opcional y la cantidad o cantidad decimal de horas facturables. La fuente de seguimiento del tiempo también debe conservar el proyecto, la tarea, el usuario, la fecha y el estado de aprobación para que la línea de factura siga siendo trazable.
Enviar cada pequeña entrada de tiempo como su propio elemento de factura genera desorden y puede alcanzar el límite de 250 elementos de factura de Stripe en una factura en borrador. Agrupe el tiempo por proyecto, tarea, persona o tarifa antes de crear elementos de factura. La regla de agrupación debe coincidir con la forma en que el cliente espera revisar la factura.
Stripe emite eventos del ciclo de vida de las facturas como `invoice.created`, `invoice.finalized`, `invoice.sent` e `invoice.paid`. Una automatización o un flujo de trabajo de API puede usar esos eventos para actualizar el estado de facturación en un sistema de informes. El rastreador de tiempo sigue siendo la fuente de las horas, las aprobaciones y el detalle del trabajo.
Los registros de nómina y las líneas de facturación de Stripe sirven para fines distintos. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Las líneas de factura de Stripe pueden agrupar el trabajo facturable para los clientes, pero los registros de nómina siguen necesitando el detalle completo de salarios y horas.
Everhour Project Budgeting registra presupuestos de tiempo y dinero a medida que las personas registran trabajo, con periodos de presupuesto recurrentes y alertas por correo electrónico de umbral. Los equipos pueden revisar la posición del presupuesto antes de que las horas facturables aprobadas pasen a un flujo de facturación de Stripe, lo que ayuda a evitar facturar por encima de un límite de cliente o un anticipo.
Everhour Reporting permite a los equipos crear informes con columnas como tarea, proyecto, cliente, miembro, tiempo facturable, costes laborales, estado de factura y métricas de presupuesto. Los informes pueden exportarse a CSV, Excel/XLSX o PDF, lo que proporciona a una automatización de Stripe o a un proceso manual de facturación datos de origen estructurados.
Registre presupuestos y horas facturables aprobadas antes de crear facturas. Everhour proporciona a los equipos visibilidad del presupuesto y registros de tiempo listos para facturación antes de que Stripe cobre el pago.
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