Los registros de horas de trabajo contienen datos de empleados, y Everhour admite el seguimiento estructurado de proyectos sin añadir notas personales innecesarias.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Esta página le ayuda a configurar un registro de horas de trabajo que responde a tres preguntas prácticas: quién trabajó, en qué proyecto o tarea y durante cuánto tiempo. En EE. UU., la base federal procede del mantenimiento de registros salariales y de horas, no de un requisito universal de aplicación de fichaje. Los empleadores cubiertos deben mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, y la FLSA permite a los empleadores elegir cualquier método completo y preciso.
El aspecto de la privacidad cambia el diseño del registro. Una entrada útil captura las horas diarias, los totales semanales, la asignación a proyecto o cliente, el estado facturable, el estado de aprobación y las tarifas de nómina o facturación en dólares estadounidenses cuando corresponda. Omite el contexto privado que no ayuda a la nómina, la facturación, los presupuestos o el mantenimiento de registros legales. Ese límite ofrece a los empleados una razón más clara para cada campo que usted les pide completar.
Un registro utilizable separa el trabajo realizado de las clasificaciones empresariales. Un temporizador captura la duración mientras se realiza el trabajo; la entrada manual registra el trabajo completado después del hecho. Empiece con el nombre del empleado, la fecha, el proyecto, el cliente, la tarea, las horas de inicio y fin o la duración total, y una nota limitada al trabajo realizado. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Los campos adicionales pueden marcar el tiempo facturable, el trabajo no facturable, las aprobaciones y la tarifa usada para la facturación.
Una entrada sencilla puede decir: 9 de marzo de 2026, Alex Rivera, incorporación del Cliente A, configuración de base de datos, 2,50 horas, facturable, enviado para revisión del gerente. Otra línea puede registrar la planificación interna como trabajo no facturable con la misma fecha y empleado. Los resúmenes orientados a nómina siguen necesitando totales diarios y semanales, mientras que los resúmenes orientados al cliente necesitan suficiente detalle del proyecto para explicar el cargo sin exponer información personal no relacionada.
Las decisiones de privacidad empiezan con la finalidad. Las obligaciones de privacidad de EE. UU. son sectoriales y dependen del estado, pero las empresas que manejan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas en virtud de la Sección 5 de la Ley de la FTC. La guía de la FTC también indica a las empresas que conservan información personal sensible sobre clientes o empleados que recopilen solo lo que necesitan, lo mantengan seguro y lo eliminen de forma segura.
California muestra por qué importa la ubicación del trabajador. Los derechos de privacidad de California se extienden a los residentes de California que son empleados o candidatos a empleo, y las exenciones de datos de empleo de la CCPA expiraron el 31 de diciembre de 2022. Las empresas cubiertas deben tratar los datos de horas de los empleados como potencialmente incluidos en las obligaciones de privacidad de California. Los equipos fuera de California aún deben comprobar las reglas estatales de salarios, horas extra, privacidad y supervisión de empleados antes de recopilar campos más allá de las necesidades de nómina, facturación, presupuesto o informes.
Un total semanal puntual es suficiente cuando necesita una comprobación rápida, un respaldo sencillo de factura o un registro personal de una semana laboral. Este enfoque funciona mejor para un proyecto individual, un periodo de facturación corto o una conciliación de bajo riesgo en la que no se requiere aprobación del gerente, alerta de presupuesto, pista de auditoría ni traspaso a nómina. El resultado debe seguir separando las horas diarias del total semanal.
Un flujo de trabajo gestionado encaja cuando los registros de tiempo impulsan presupuestos de clientes, revisión de nómina o informes de equipo entre proyectos. Everhour Project Budgeting conecta el tiempo registrado y los gastos con presupuestos basados en horas o en dinero, periodos presupuestarios recurrentes y alertas por correo electrónico de umbral. La protección presupuestaria puede detener automáticamente los temporizadores e impedir registros adicionales después de que se supere un presupuesto, lo que da al equipo una razón presupuestaria para recopilar tiempo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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La ley federal no exige un reloj, aplicación o formulario específico. Los empleadores cubiertos por la FLSA deben mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, pero el método puede ser papel, hoja de cálculo, temporizador o software si el registro es completo y preciso. Las reglas estatales de salarios, horas extra, privacidad o supervisión de empleados pueden añadir requisitos separados.
Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, el registro del empleador debe incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Añada campos de proyecto, cliente, tarea, estado facturable, estado de aprobación y tarifa en USD solo cuando respalden la nómina, la facturación, los presupuestos o los informes. Deje fuera de las notas los datos personales no relacionados.
No. La semana laboral de la FLSA es un periodo fijo y recurrente regularmente de siete periodos consecutivos de 24 horas, o 168 horas. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago por horas extra de no menos de 1,5 veces la tarifa regular por las horas trabajadas por encima de 40 en esa semana laboral. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales para las horas extra de la FLSA.
Las reglas federales exigen que los empleadores conserven los registros de nómina durante al menos tres años. Los registros básicos de tiempo e ingresos, incluidas las tarjetas u hojas diarias de horas de inicio y fin, deben conservarse durante al menos dos años. Una política de conservación debe cumplir los requisitos federales, estatales y contractuales, y después eliminar de forma segura la información de los empleados tras el periodo requerido.
Los derechos de privacidad de California se extienden a los residentes de California que son empleados o candidatos a empleo. Las exenciones de datos de empleo de la CCPA expiraron el 31 de diciembre de 2022, por lo que los registros de tiempo de los empleados pueden estar sujetos a las obligaciones de privacidad de California para las empresas cubiertas. Las empresas cubiertas deben tratar esos registros como datos de empleados, no como notas ordinarias de proyecto.
Everhour Project Budgeting permite a los equipos establecer presupuestos basados en horas o en dinero, periodos presupuestarios recurrentes y alertas por correo electrónico de umbral al 75 %, 90 %, 100 % o niveles personalizados. La protección presupuestaria puede detener automáticamente los temporizadores e impedir registros adicionales después de que se supere un presupuesto, de modo que la captura de tiempo del proyecto siga reglas presupuestarias en lugar de una recopilación abierta.
Establezca presupuestos de horas o dinero, use periodos recurrentes y active alertas antes de que el trabajo supere el límite. Everhour Project Budgeting vincula el tiempo registrado a controles presupuestarios para una facturación más limpia y menos registros innecesarios.
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