Everhour conecta las horas registradas con las aprobaciones y la facturación, mientras que los registros de EE. UU. siguen necesitando precisión diaria y semanal.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para convertir el tiempo trabajado en un registro listo para facturar a clientes, revisar nóminas o controlar costes de proyecto. Empiece por quién hizo el trabajo, la fecha, el cliente, el proyecto, la tarea, el tiempo dedicado y si la entrada es facturable. Para los usuarios de EE. UU., los campos de tarifa y facturación normalmente usan dólares estadounidenses. El registro terminado debe mostrar suficiente detalle para que un cliente entienda el cargo y para que un responsable apruebe el tiempo.
Los empleadores de EE. UU. suelen usar las mismas horas de origen para facturación y nóminas, por lo que el registro necesita más que un total de factura. Los empleadores cubiertos pueden elegir cualquier método completo y preciso conforme a la FLSA, pero los registros de los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA deben incluir las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Esa estructura mantiene el detalle de facturación al cliente alineado con la revisión de nóminas sin imponer un único formato a todos los equipos.
Un registro útil captura trabajador, fecha, cliente, proyecto, tarea, descripción, hora de inicio y fin o duración, estado facturable, tarifa de facturación, moneda, estado de aprobación y estado de factura. Las notas de tarea deben explicar el trabajo realizado con lenguaje claro para el cliente, como "revisiones de página de destino" o "limpieza de informes mensuales". Separe el tiempo facturable de la administración interna, el trabajo comercial, la formación y otras categorías no facturables antes de que los totales pasen a una factura.
Un flujo de trabajo sólido tiene cuatro etapas: capturar el tiempo mientras ocurre el trabajo, revisar las entradas para detectar contexto faltante, aprobar o corregir el tiempo y luego enviar las líneas facturables aprobadas a facturación. Los temporizadores automáticos reducen la reconstrucción al final de la semana, mientras que las entradas manuales cubren el trabajo capturado a posteriori. Una línea de ejemplo puede decir: 5 de marzo de 2026, incorporación de Acme, revisiones de página de destino, 2,50 horas facturables, tarifa por hora de 120 $, aprobado.
Decida las reglas facturables antes de que las personas empiecen a registrar. Una política debe indicar si reuniones, desplazamientos, revisiones internas, correcciones de errores, cambios de alcance y comunicación con el cliente son facturables para cada contrato o proyecto. Use las mismas categorías en cada entrada de tiempo para que los revisores puedan comparar elementos equivalentes. La facturación al cliente resulta más limpia cuando la línea de factura hereda el proyecto, la tarea, la tarifa y la nota originales en lugar de un resumen reescrito.
El error común es tratar un total semanal como detalle de facturación. Un total de 38 horas no muestra cliente, tarea, fecha ni estado facturable, y deja a los revisores reconstruyendo el trabajo más tarde. Conserve los registros de origen el tiempo suficiente para la revisión de nóminas. Los empleadores deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas diarias de inicio/fin, durante al menos dos años. La guía de la FTC también indica a las empresas que recopilen solo la información necesaria de los empleados, la protejan y la eliminen de forma segura.
Un total semanal puntual es suficiente para un autónomo que revisa una factura pequeña, un responsable que estima el esfuerzo o un propietario que concilia un trabajo corto. Ese enfoque funciona cuando el periodo está cerrado, el cliente no necesita detalle continuo y no se requiere una traza de aprobación. Deja de funcionar cuando varias personas, proyectos, tarifas o periodos de pago necesitan registros coherentes.
Un flujo de trabajo gestionado tiene sentido cuando el tiempo registrado alimenta cada semana la facturación al cliente, la revisión de nóminas, los presupuestos de proyecto o los informes de utilización. Everhour encaja en ese flujo de trabajo al combinar temporizadores en directo y entradas manuales con aprobaciones, periodos bloqueados, corrección de tiempo por administradores, roles, asignaciones de proyecto y grupos de equipo. El tiempo aprobado se convierte entonces en una fuente controlada para el traspaso a facturación en lugar de una hoja de cálculo ensamblada después de hacer el trabajo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un registro de tiempo listo para facturar debe incluir el trabajador, la fecha, el cliente, el proyecto, la tarea, la descripción, el tiempo dedicado, el estado facturable, la tarifa, la moneda, el estado de aprobación y el estado de factura. Si el mismo registro respalda la revisión de nóminas en EE. UU., incluya las horas diarias trabajadas y el total de horas trabajadas cada semana laboral para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA.
Los totales semanales sirven para un resumen rápido, pero la facturación detallada necesita la fecha, la tarea, el cliente y el estado facturable detrás del número. Una semana de 40 horas repartida entre tres clientes no puede facturarse con precisión hasta que cada entrada lleve el proyecto y la tarifa correctos. Mantenga los totales semanales como resumen y conserve la fuente a nivel de entrada.
Los temporizadores capturan el trabajo mientras ocurre y reducen la reconstrucción al final de la semana. La entrada manual sigue teniendo cabida para registros corregidos, trabajo sin conexión y tiempo añadido después de una reunión o llamada. Una política clara debe indicar quién puede editar tiempo pasado, qué notas se requieren para los cambios y cuándo debe un responsable aprobar la hoja de horas final.
La ley federal de salario y horas de EE. UU. no exige una aplicación, reloj, hoja o sistema de software específico. Conforme a la FLSA, los empleadores cubiertos pueden usar cualquier método de registro de tiempo completo y preciso. El registro sigue necesitando la información requerida para los trabajadores cubiertos, incluidas las horas diarias y semanales para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA.
Las reglas de nómina y las reglas de facturación deben mantenerse separadas. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de una vez y media la tarifa regular. Las horas no pueden promediarse entre semanas laborales. La FLSA no exige pago complementario únicamente por trabajo en sábado, domingo, festivo o día de descanso, salvo que se aplique otra ley, política o acuerdo.
Everhour Team Management ofrece a los responsables un flujo de aprobación antes de que el tiempo llegue a facturación: las hojas de horas enviadas pueden aprobarse, rechazarse o corregirse, y los periodos aprobados pueden bloquearse para impedir ediciones de miembros normales. Los límites personales de seguimiento y las asignaciones de proyecto mantienen las entradas de tiempo dentro de las reglas del equipo antes de que las facturas las usen.
Everhour integra controles de seguimiento dentro de herramientas de proyecto compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los equipos pueden iniciar un temporizador en la tarea donde ocurre el trabajo y luego mantener ese tiempo vinculado al contexto de proyecto usado para la revisión de facturación.
Use Everhour Team Management para aprobar hojas de horas, bloquear periodos aprobados, corregir entradas y aplicar límites de seguimiento antes de que las horas facturables pasen a facturación, dando a cada factura una traza de aprobación más limpia.
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