Everhour admite hojas de horas semanales y aprobaciones, mientras que los equipos de servicios de TI necesitan registros claros de proyectos, clientes y facturación.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
El seguimiento del tiempo de servicios de TI le ofrece un registro utilizable del trabajo entre clientes, proyectos, tareas y trabajo interno. El objetivo es una vista semanal limpia que separe las horas facturables y no facturables, muestre quién trabajó en qué elemento y sirva de apoyo para la facturación, la revisión de nóminas, los informes de proyectos y las comprobaciones de presupuesto sin reconstruir la semana de memoria.
Para los empleadores de EE. UU., los registros de tiempo también tienen peso salarial y horario. La FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, y esos registros deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA. La ley no exige un formulario o sistema específico de control horario.
Una entrada útil de tiempo de servicios de TI nombra el cliente o proyecto interno, la tarea, el trabajador, la fecha, las horas trabajadas y si el tiempo es facturable. Los campos de tarifa y moneda importan cuando el tiempo alimenta la facturación al cliente, y los campos de facturación o nómina de EE. UU. normalmente usan dólares estadounidenses. Los comentarios deben explicar el trabajo lo suficiente para su revisión sin convertir cada entrada en un informe de estado completo.
Los equipos también necesitan una semana laboral fija para la revisión de nóminas. Según la FLSA, una semana laboral es un periodo fijo y recurrente de forma regular de siete periodos consecutivos de 24 horas. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral a no menos de una vez y media la tasa salarial regular. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra de la FLSA.
La facturación al cliente y la revisión de nóminas usan datos que se solapan, pero responden a preguntas diferentes. La facturación pregunta qué horas pertenecen a un cliente, proyecto, tarifa, factura o contrato. La revisión de nóminas pregunta qué horas fueron trabajadas por una persona en la semana laboral, incluido el tiempo no facturable que aun así cuenta como tiempo de trabajo para un empleado no exento cubierto.
Un error común es tratar solo el trabajo facturado como el registro de tiempo. La coordinación interna, la clasificación de soporte y la administración de proyectos pueden ser no facturables y aun así pertenecer al registro semanal de trabajo cuando el empleado realmente trabajó. El trabajo en fines de semana o festivos también necesita un tratamiento claro. La FLSA no exige pago de prima por horas extra solo por trabajar en sábado, domingo, festivo o día de descanso regular, salvo que se active la regla semanal de horas extra o se aplique otra ley o acuerdo.
Un total semanal puntual es suficiente cuando solo necesita una comprobación rápida de horas por persona o proyecto. Deja de ser suficiente cuando las facturas de clientes, la revisión de nóminas, el control presupuestario y las aprobaciones dependen todos de los mismos datos de tiempo. En ese punto, el equipo necesita entradas que pasen por revisión en lugar de notas sueltas que alguien concilie más tarde.
Everhour Timesheets admite ese flujo de trabajo gestionado recopilando horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona. Los usuarios pueden enviar tiempo para aprobación, y los administradores pueden aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear entradas antes de su uso en facturación o nómina. Eso crea una pista de revisión alrededor de los mismos registros de trabajo que el equipo ya necesita.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Cada entrada debe identificar al trabajador, la fecha, el cliente o proyecto interno, la tarea, las horas trabajadas y el estado facturable. Los registros de facturación también necesitan la tarifa y la moneda aplicables cuando el tiempo alimenta una factura. Para los empleados no exentos cubiertos por la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
El tiempo facturable y no facturable debe mantenerse separado en los informes, pero ambos pueden pertenecer al registro semanal de trabajo. La facturación al cliente usa el tiempo facturable para facturas y revisión de ingresos. La revisión de nóminas usa las horas realmente trabajadas por la persona, incluido el trabajo no facturable, al evaluar el tiempo de empleados no exentos cubiertos en la semana laboral aplicable.
Un total semanal por sí solo es incompleto para los empleados no exentos cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA. Los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Un resumen semanal puede ayudar a los gerentes a revisar los totales, pero el registro subyacente sigue necesitando el detalle diario.
Las horas de empleados no exentos cubiertos no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra de la FLSA. La base federal de horas extra se aplica después de 40 horas en una semana laboral fija de 168 horas, salvo que se aplique una exención. Una semana posterior tranquila no borra las horas extra trabajadas en la semana laboral anterior.
Los registros de seguimiento del tiempo contienen información de empleados, por lo que las empresas de EE. UU. deben recopilar solo lo que necesitan, mantenerlo seguro y eliminarlo de forma segura. La aplicación federal de privacidad incluye prácticas desleales o engañosas de la FTC y obligaciones de seguridad de datos. California añade un ejemplo estatal importante porque los derechos de la CCPA cubren a empleados y solicitantes de empleo de California para empresas cubiertas.
Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona, y luego permite a los usuarios enviar tiempo para revisión. Los gerentes pueden aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear entradas enviadas antes de que los mismos registros alimenten la facturación, la revisión de nóminas o los informes.
Everhour puede funcionar de forma independiente o dentro de herramientas como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los equipos pueden registrar tiempo en tareas de proyecto donde el trabajo ya ocurre, mientras que el tiempo registrado fluye a una capa única de informes para presupuestos, utilización y facturación.
Registre horas semanales de proyecto y de trabajo, envíelas por el flujo de aprobación y bloquee las entradas revisadas antes de su uso en facturación o nómina. Everhour ofrece a los equipos de servicios de TI hojas de horas más limpias para trabajo de clientes e interno.
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