Everhour admite la aprobación semanal de partes de horas y la revisión de facturación para firmas de servicios profesionales que registran horas de clientes y proyectos.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para organizar el tiempo dedicado al trabajo de clientes basado en experiencia, incluidos servicios legales, contables, de consultoría, arquitectura, ingeniería, diseño, investigación, publicidad, traducción y servicios similares en NAICS 54. El objetivo práctico es un parte de horas que muestre quién trabajó, qué cliente o proyecto recibió el trabajo, qué horas son facturables y qué entradas necesitan revisión antes de la facturación o la nómina.
Un parte de horas de servicios profesionales debe cumplir dos funciones a la vez. Da al equipo de facturación suficiente detalle para preparar una factura y da a los managers suficiente detalle para leer la utilización y el avance del proyecto. Un registro semanal útil separa la entrega al cliente de la administración interna, reuniones, formación, marketing, soporte y proyectos internos, porque esas horas afectan a la capacidad sin convertirse en cargos al cliente.
La utilización en servicios profesionales suele usar las horas facturables divididas entre las horas disponibles. Ese cálculo se vuelve poco fiable cuando el personal registra solo el trabajo de cara al cliente o coloca el trabajo interno bajo un proyecto de cliente. Un parte de horas completo registra el tiempo total de trabajo y luego marca cada entrada como facturable o no facturable para que la utilización, la capacidad y los totales de factura procedan de la misma fuente.
Una entrada clara nombra el cliente, proyecto o asunto, tarea, fecha, duración, estado facturable y notas que explican el trabajo a un nivel profesional. Por ejemplo, un asociado contable podría registrar `2,5 horas, ABC Manufacturing, planificación fiscal, facturable, preparó la revisión del cuadro de depreciación`. Una entrada separada de `1 hora, formación interna, no facturable` protege la imagen de utilización sin cobrar al cliente.
La facturación de servicios profesionales empieza con tarifas, horas facturables y costes de proyecto. El trabajo por tiempo y materiales necesita horas facturables precisas para la facturación. El trabajo de tarifa fija y de retainer sigue beneficiándose de los registros de tiempo porque la firma necesita comparar el esfuerzo con el presupuesto, vigilar el margen y ver si el encargo está consumiendo más capacidad de la planificada.
La 2023 AICPA PCPS/CPA.com National MAP Survey recopiló datos del ejercicio fiscal 2022 de 1.117 firmas de contabilidad pública de EE. UU. e informó de una utilización del 59,6 % en toda la firma con una realización del 99 %. Esa combinación importa porque una alta realización con una utilización más baja puede apuntar a tiempo facturable infrarregistrado o a tarifas que necesitan revisión. Los partes de horas deben conservar el detalle necesario para analizar ambas cosas, en lugar de producir solo un total semanal.
Un parte de horas puntual funciona para un profesional independiente que cierra una factura pequeña o reconstruye una semana corta. Es suficiente cuando el cliente, la tarifa, la fecha y las horas facturables están claros, y ningún manager necesita aprobar el registro antes de la facturación. Mantenga el resultado en dólares estadounidenses para registros de facturación y nómina de EE. UU.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con firmas que necesitan envíos semanales, aprobaciones, correcciones, periodos bloqueados, informes y una transferencia a facturación o nómina. Everhour Timesheets recopila horas de proyecto y horas de trabajo por persona, y luego permite a los managers aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear el tiempo enviado antes de que las facturas, informes o revisión de nómina use los datos.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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La facturación de servicios profesionales necesita el cliente, proyecto o asunto, fecha, trabajador, tarea, estado facturable, duración, tarifa de facturación y nota de trabajo. La nota debe explicar el servicio realizado sin exponer detalles privados innecesarios. Las facturas de tiempo y materiales dependen de los campos facturables, mientras que el trabajo de tarifa fija y retainer sigue necesitando detalle de proyecto y tarea para la revisión de presupuesto y margen.
Las firmas de servicios profesionales deben registrar el tiempo administrativo como trabajo no facturable porque consume capacidad disponible. La administración, reuniones internas, formación, marketing, soporte y proyectos internos no se convierten en cargos al cliente, pero afectan a la utilización y a las decisiones de dotación de personal. Dejar esas horas fuera hace que la utilización facturable parezca más alta de lo que soporta la carga de trabajo real del equipo.
Los encargos de tarifa fija siguen necesitando partes de horas cuando la firma quiere comparar el esfuerzo real con la tarifa, estimar trabajo futuro y proteger el margen. La factura puede no enumerar cada hora, pero el registro del proyecto aún debe mostrar qué personas trabajaron, qué tareas consumieron tiempo y si el encargo se mantuvo dentro del presupuesto planificado.
La fuga de ingresos suele empezar cuando los profesionales registran solo las horas que recuerdan al final de la semana. Las pequeñas tareas de cliente omitidas, el trabajo facturable sin clasificar y las categorías internas vagas debilitan los datos de facturación y utilización. Las entradas diarias vinculadas al cliente y proyecto correctos reducen el retrabajo antes de que salgan las facturas.
Las firmas de servicios profesionales de EE. UU. deben separar el detalle de facturación del mantenimiento de registros de salarios y horas. Para los trabajadores cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador necesitan las horas de cada día laborable y las horas totales de cada semana laboral. Los empleados no exentos cubiertos tienen derecho a horas extra después de 40 horas en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de 1,5 veces la tarifa regular, salvo que se aplique una exención.
Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona, y luego admite envío, aprobación, rechazo, aprobación parcial y tiempo aprobado bloqueado. Los managers pueden revisar correcciones antes de que la facturación o la nómina usen las entradas, lo que mantiene el trabajo de clientes y el tiempo interno en un único flujo de aprobación.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, presupuestos, costes y datos de proyecto en informes personalizables con filtros, agrupación, rangos de fechas y columnas para tiempo facturable, costes laborales, beneficio, estado de factura y métricas de presupuesto. Las firmas pueden revisar la utilización, el margen de proyecto y el tiempo estimado frente al real sin reconstruir la misma hoja de cálculo cada semana.
Pase de partes de horas puntuales a registros semanales aprobados. Everhour Timesheets conecta las horas de proyecto y de trabajo con la revisión de managers, entradas bloqueadas, preparación de facturación y revisión de nóminas.
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