Everhour realiza el seguimiento del trabajo facturable por cliente y proyecto, y luego ayuda a los equipos de servicios profesionales a convertir el tiempo aprobado en facturas.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página cuando necesite una factura pulida para trabajos de consultoría, contabilidad, diseño, técnicos, de asesoramiento u otros servicios profesionales. El documento final debe identificar al cliente, el proveedor, la fecha de la factura, el número de factura, las condiciones de pago, la fecha de vencimiento y cada línea de servicio. Para el trabajo de servicios, los campos clave de cada línea son la fecha del servicio, la descripción, las unidades u horas, la tarifa unitaria y el total.
Las facturas de servicios profesionales suelen admitir facturación por horas, contratos de tarifa fija, honorarios de retención recurrentes, facturación por hitos y gastos reembolsables. Una consultora podría facturar 12 horas de trabajo de estrategia a 175 $ por hora, más viajes aprobados. Un servicio de contabilidad podría facturar un paquete mensual recurrente. La factura registra el cargo; el acuerdo firmado o la declaración de trabajo controla el alcance, el precio y la obligación de pago.
La facturación por tiempo y materiales encaja con trabajos cuya extensión, duración o coste no puede estimarse con precisión antes de que empiece el contrato. La factura cobra las horas de trabajo directo a las tarifas horarias acordadas y enumera por separado los costes directos permitidos, como viajes, servicios incidentales, cargos por uso de ordenador o trabajo subcontratado cuando el contrato permite esos conceptos.
El trabajo de tarifa fija usa un precio acordado que no cambia en función de la experiencia real de costes del proveedor, por lo que el proveedor asume más riesgo de sobrecoste. Los proyectos de servicios profesionales más grandes suelen usar facturas de progreso vinculadas a hitos, mientras que los servicios continuos suelen usar facturas recurrentes semanales, mensuales o trimestrales. Los depósitos iniciales y los pagos parciales pertenecen a las condiciones de pago y deben coincidir con los términos del contrato.
Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturas de IVA o GST, y las empresas del sector privado no siguen un formato federal de factura prescrito. El impuesto sobre ventas y uso depende de las normas estatales y locales, del nexo del vendedor, del tipo de servicio y de dónde se origine la venta. California grava en general las ventas minoristas de bienes personales tangibles y solo algunos cargos por servicios o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios imponibles.
Las condiciones de pago deben ser explícitas. Neto 30 significa que el cliente debe pagar dentro de los 30 días posteriores a la fecha de la factura, y es habitual en las facturas de servicios profesionales. Los cargos por demora son una decisión de términos comerciales, no una regla universal, así que indique las expectativas de pago atrasado antes de que surjan problemas de cobro. Las facturas de contratos federales son diferentes: las normas FAR definen los campos de una factura correcta y suelen usar un estándar de plazo de pago de 30 días.
Una plantilla de factura gratuita funciona para un solo cliente, un proyecto único o un pequeño contrato de tarifa fija donde los totales ya se conocen. También funciona cuando necesita un registro limpio después de un servicio completado, un presupuesto convertido en una factura final o una solicitud de pago sencilla sin un flujo de aprobación detrás.
Un flujo de trabajo gestionado resulta útil cuando varias personas registran tiempo facturable y no facturable entre clientes, proyectos, tareas y tarifas. Everhour admite estado de facturación del proyecto, controles no facturables a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas, excepciones de tarifa por miembro e informes de administración para tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, de modo que la factura parte del trabajo aprobado en lugar de notas reconstruidas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de servicios profesionales debe incluir los datos del proveedor y del cliente, la fecha de la factura, el número de factura, las condiciones de pago, la fecha de vencimiento y las líneas de servicio desglosadas. Cada línea de servicio debe mostrar la fecha del servicio, la descripción, la cantidad u horas, la tarifa unitaria y el total. Añada los gastos reembolsables aprobados, los impuestos cuando sean aplicables según las normas estatales y locales, e instrucciones de pago claras.
Una factura es una solicitud de pago y un registro de transacción, no un contrato firmado. El acuerdo firmado o la declaración de trabajo protege el alcance, el precio, los entregables, las obligaciones de pago, los depósitos, los honorarios de retención y la repercusión de gastos. Use la factura para reflejar los términos acordados y conserve el acuerdo como documento rector si el cliente disputa el cargo.
La facturación por horas encaja con trabajos inciertos cuyo esfuerzo, duración o coste no puede estimarse con precisión al inicio. La facturación de tarifa fija encaja con trabajos definidos con alcance y entregables claros. La facturación por hitos encaja con proyectos más grandes, y las facturas recurrentes encajan con servicios continuos. La estructura correcta es la que se indica en los términos del contrato antes de que empiece el trabajo.
Las facturas de servicios profesionales en Estados Unidos no usan un régimen nacional de IVA o GST. Las normas estatales y locales del impuesto sobre ventas y uso controlan si un servicio es imponible, si el vendedor debe registrarse y qué tarifa se aplica. No añada una línea genérica de impuestos salvo que el servicio, el vendedor, la ubicación del cliente y la jurisdicción aplicable lo respalden.
Las líneas vagas retrasan las aprobaciones. Una línea que dice "servicios profesionales" da al cliente poco que verificar. Use fechas de servicio, descripciones específicas, horas o unidades, tarifas, totales y detalles de gastos aprobados. En facturas de honorarios de retención, hitos o progreso, etiquete el periodo de facturación o el hito para que el cliente pueda relacionar la factura con el acuerdo.
Everhour permite a los administradores definir el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, usar tarifas de tarea personalizadas y establecer excepciones de tarifa por miembro. Los informes de administración pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, para que los equipos de servicios profesionales puedan revisar los cargos al cliente antes de preparar la factura.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas para clientes. Los equipos pueden seleccionar tiempo no facturado, previsualizar el desglose, agrupar las líneas de factura por proyecto, tarea, persona o fecha, y excluir el trabajo no facturable antes de enviar la factura.
Registre el trabajo facturable y no facturable de servicios profesionales por cliente y proyecto, revise los totales aprobados y cree facturas desde los mismos registros con Everhour.
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