Everhour convierte el tiempo de diseño y los gastos registrados en facturas, mientras que los detalles de facturación claros facilitan la aprobación del cliente.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Utilice esta página cuando necesite facturar diseño de logotipos, investigación de marca, trabajos de maquetación, ilustración, búsqueda de fotografías, gráficos web u otro entregable de diseño. Los diseñadores gráficos suelen facturar por tarifa horaria o por tarifa fija de proyecto, por lo que la factura debe dejar claro el modelo de precios antes de que el cliente llegue al total.
Una factura clara incluye el título del proyecto, los datos del diseñador y del cliente, un número de factura único, la fecha de emisión, la fecha de vencimiento, las partidas, el subtotal, el impuesto aplicable, el total adeudado y las condiciones de pago. En proyectos de diseño completados, los diseñadores suelen enviar la factura con el producto terminado para que la solicitud de pago coincida con el trabajo entregado.
Cada línea de la factura debe describir un bien o servicio de diseño único con una cantidad, un precio unitario y un precio total. Un diseñador que factura por horas puede indicar "Perfeccionamiento del concepto de logotipo, 6 horas a 85 $ por hora". Un proyecto de tarifa fija puede indicar "Paquete de identidad de marca, tarifa fija, 2.400 $". Ambos formatos muestran al cliente exactamente qué cubre el cargo.
Los costes especializados merecen sus propias líneas cuando afectan al precio. La investigación de logotipos, la búsqueda de fotografías, la ilustración personalizada, el diseño de páginas, las rondas de revisión y los cargos por uso o licencia no deben desaparecer dentro de un total amplio de "servicios de diseño". Las partidas claras reducen los retrasos de aprobación y hacen que la factura sea más fácil de comparar con la propuesta o el contrato.
Las facturas de diseño a menudo necesitan más que un precio. La protección de derechos de autor de EE. UU. cubre las obras pictóricas, gráficas y escultóricas una vez que el trabajo original se fija en un soporte tangible, por lo que los derechos de uso y reutilización deben figurar en las notas del proyecto o en las referencias del contrato cuando afecten al cargo. El trabajo de diseño freelance por encargo no se considera automáticamente obra realizada por encargo en Estados Unidos salvo que se cumplan las normas de acuerdo por escrito y categoría elegible.
Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturación con IVA o GST. El tratamiento del impuesto sobre ventas y uso depende de las normas estatales y locales, el nexo, el lugar de venta y si el servicio o entregable de diseño específico está sujeto a impuestos. Las condiciones de pago también necesitan precisión: Net 30 significa que el importe total de la factura vence en un plazo de 30 días, y los recargos por demora dependen de los términos de la factura o del contrato.
Una factura puntual funciona para un logotipo terminado, un folleto único o un proyecto pequeño de tarifa fija en el que el cliente ya aprobó el alcance. La herramienta gratuita es suficiente cuando puede introducir el trabajo una vez, revisar el total y enviar una factura clara sin necesitar un registro de facturación permanente.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con clientes recurrentes, retenedores mensuales, proyectos de diseño en equipo y trabajos por tiempo y materiales. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas, calcula importes a partir de tarifas mientras excluye tareas no facturables, admite valores predeterminados de cliente y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con sincronización de estado de vuelta a Everhour.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de diseño gráfico suele incluir el título y la descripción del proyecto, los datos del diseñador y del cliente, un número de factura único, la fecha de emisión, la fecha de vencimiento, los servicios desglosados, la cantidad, el precio unitario, el subtotal, el impuesto aplicable, el total adeudado y las condiciones de pago. Las notas pueden hacer referencia a derechos de uso, términos de licencia, créditos de depósito o el alcance del proyecto aprobado.
Los diseñadores gráficos suelen usar facturación por horas o tarifas fijas de proyecto. La facturación por horas encaja con trabajos de producción abiertos, revisiones y soporte continuo. Las tarifas fijas encajan con entregables definidos, como un paquete de logotipo, un folleto o el diseño de una landing page. La factura debe coincidir con la propuesta para que el cliente vea la misma estructura de precios en el momento de la facturación.
Los derechos de uso deben aparecer en la factura o en el acuerdo referenciado cuando afecten al precio o a las expectativas del cliente. La protección de derechos de autor de EE. UU. cubre las obras pictóricas, gráficas y escultóricas, y el trabajo de diseño freelance por encargo no se considera automáticamente obra realizada por encargo en Estados Unidos. Un lenguaje claro sobre derechos evita disputas sobre reutilización, exclusividad y propiedad.
Un diseñador puede facturar un porcentaje por adelantado, una facturación mensual por avance o el saldo final cuando esos términos coincidan con el acuerdo. Los proyectos de diseño más largos suelen usar un depósito con el resto debido al completarse, o facturas mensuales que muestran el trabajo realizado y los importes ya pagados. La factura debe mostrar los créditos de depósito por separado de los nuevos cargos.
Las partidas vagas ralentizan la aprobación porque el cliente no puede relacionar la factura con el trabajo. Una línea como "trabajo de diseño" genera preguntas. Una línea como "Ilustración hero de página de inicio, 1 archivo de arte final, tarifa fija, 650 $" ofrece la descripción, la cantidad, la base de precios y el total en un solo lugar.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo de diseño facturable y los gastos registrados en facturas, calcula importes a partir de tarifas de proyecto o de miembro y excluye tareas no facturables. Los diseñadores pueden usar ajustes de cliente, personalización de facturas y exportaciones a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks mientras el estado de la factura se sincroniza de vuelta a Everhour.
Los informes de Everhour pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable, coste, estado de factura y detalles del proyecto por miembro o tarea. Un estudio de diseño puede revisar qué trabajo de cliente está listo para facturar antes de enviar retenedores mensuales, facturas por hitos o facturas por tiempo y materiales.
Registre el tiempo de diseño aprobado, los gastos, las tarifas y las condiciones del cliente en un solo lugar. Everhour convierte los registros de proyecto facturables en facturas y mantiene conectada la transferencia a contabilidad.
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