Everhour separa las tarifas de edición de los costes, mientras que los editores de vídeo siguen necesitando facturas que coincidan con las especificaciones del proyecto y las condiciones del cliente.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Los editores de vídeo suelen facturar en torno a un proyecto, un bloque de edición reservado o un conjunto definido de entregables. Una factura práctica nombra al cliente, el proyecto, la fecha de la factura, el número de factura, las condiciones de pago, las partidas, el importe adeudado y los datos de remesa. Para un tráiler, un recorte social o un vídeo corporativo, la partida más clara vincula el cargo al trabajo acordado: edición, pase de color, limpieza de audio, exportaciones, versiones o revisiones.
Para el trabajo ordinario del sector privado en Estados Unidos, no hay ningún formulario federal de factura prescrito que controle el formato. Las facturas actúan como documentos justificativos de los registros empresariales porque muestran los ingresos brutos y la fuente de ingresos. Eso le da flexibilidad, pero también hace que el detalle importe. Una línea vaga como "trabajo de vídeo" invita a preguntas. Una línea como "Edición, 3 días reservados, máster 16:9 más versión social 9:16" da al cliente una razón para aprobar el pago.
Una factura de edición de vídeo debe reflejar la oferta o estimación que inició el trabajo. Las ofertas de posproducción dependen normalmente de las especificaciones del proyecto, incluidos los entregables finales como versiones y relaciones de aspecto. La factura debe mostrar si el trabajo utilizó una estructura de oferta firme, facturación de coste más gastos, edición por horas, reserva con tarifa diaria o facturación por hitos. Cada partida debe hacer visible la base comercial sin convertir la factura en un diario de producción.
Las partidas de factura útiles incluyen tiempo de edición reservado, horas adicionales realmente incurridas, costes externos, margen, sobrecostes aprobados, depósitos y el saldo final. Una factura de oferta firme puede mostrar la oferta adjudicada, cualquier sobrecoste aprobado por cambios de especificación y costes externos. Una factura de coste más gastos puede mostrar horas reales, costes externos comprometidos y margen. Las referencias de órdenes de compra, los números de trabajo del cliente y las condiciones de entrega también reducen los intercambios con productores y cuentas por pagar.
El trabajo de edición de vídeo cambia a menudo después del primer corte. Relaciones de aspecto adicionales, nuevos subtítulos, rondas adicionales de notas del cliente, calendarios urgentes, solicitudes de archivos fuente o nuevos entregables pueden cambiar el importe facturable. La orientación del sector de posproducción trata los sobrecostes como facturables cuando cambian las especificaciones del proyecto, incluidos el alcance, el calendario o los entregables, con aprobación confirmada por escrito cuando sea practicable. Ponga el cambio aprobado en la factura como su propia partida.
El calendario de pago también pertenece a la factura. AICP describe un plan de pagos de posproducción 75-25 de uso común, con el 75% debido al adjudicarse y antes de que empiece el trabajo, y el 25% debido a la entrega, mientras que cada empresa negocia sus propias condiciones. Salvo que se acuerden otras condiciones por adelantado, su orientación dice que las facturas posteriores deben pagarse íntegramente como máximo 30 días después de la fecha de la factura. Las condiciones de intereses por demora pertenecen a las condiciones escritas, no como una sorpresa.
Una factura puntual funciona cuando edita para un cliente, factura una tarifa fija y ya conoce el importe final. Es suficiente para un proyecto sencillo con un depósito, un pago final y un número reducido de entregables. La factura sigue necesitando un alcance de proyecto claro, condiciones de pago, tratamiento fiscal cuando corresponda y un registro de cualquier sobrecoste aprobado.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve útil cuando varios editores, productores o diseñadores de motion graphics intervienen en el mismo trabajo. Everhour puede separar las tarifas de coste internas de las tarifas facturables orientadas al cliente, establecer valores predeterminados por persona, anular tarifas por proyecto, conservar el historial de tarifas fechado y valorar el trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea. Eso importa cuando el tiempo de edición reservado, las revisiones y los costes externos necesitan pasar de registros de tiempo aprobados a la facturación sin reconstruir la factura a mano.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un editor de vídeo debe incluir los datos del cliente, número de factura, fecha de factura, nombre del proyecto, número de orden de compra o de trabajo si se facilita, condiciones de pago, partidas, importe adeudado e instrucciones de pago. Las partidas deben nombrar el trabajo de edición, los entregables, el tiempo reservado o la base de tarifa, los costes externos, los sobrecostes aprobados y cualquier depósito o saldo pendiente.
Use la estructura que coincida con el acuerdo. Las partidas por hora encajan con trabajos de revisión abiertos, las partidas con tarifa diaria encajan con sesiones de edición reservadas y las partidas de proyecto fijo encajan con entregables acordados. Una factura mixta es aceptable cuando el contrato lo respalda, como una tarifa fija de edición más horas extra aprobadas para nuevas versiones.
Un editor de vídeo puede facturar revisiones o sobrecostes cuando el acuerdo lo permite y el cliente aprueba el alcance añadido, el cambio de calendario o el cambio de entregable. La factura debe mostrar el sobrecoste por separado, con una descripción breve como "Recorte 9:16 adicional aprobado el 5 de marzo de 2026." La aprobación por escrito reduce las disputas de pago.
El impuesto sobre ventas de Estados Unidos depende de las normas estatales y locales, el nexus, la ubicación del comprador y si el servicio o entregable específico está sujeto a impuestos. Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturas de IVA o GST. Algunos estados gravan solo determinados servicios o cargos de mano de obra, mientras que otros definen categorías de servicios imponibles de forma más amplia.
Los archivos de trabajo deben aparecer solo cuando el cliente los compra. La orientación de posproducción de AICP trata los archivos de edición, bins de proyecto, herramientas, métodos, sistemas, código, flujos de trabajo y otros materiales intermedios como propiedad intelectual de la empresa de posproducción, salvo que se paguen específicamente. La factura debe separar los entregables finales de cualquier transferencia pagada de materiales de trabajo.
Everhour separa las tarifas de coste de las tarifas facturables, por lo que el coste interno de un editor puede mantenerse separado de la tarifa orientada al cliente. Los equipos pueden establecer tarifas predeterminadas por persona, anular tarifas para un proyecto específico, conservar el historial de tarifas fechado y valorar el trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas para clientes. Los usuarios pueden seleccionar tiempo no facturado, previsualizar el desglose, agrupar líneas de factura por proyecto, tarea, persona o fecha, y excluir trabajo no facturable antes de enviar o exportar la factura.
Registre el tiempo de edición reservado, los cambios de tarifa y los sobrecostes aprobados en Everhour, y luego mueva el trabajo facturable a facturas con menos ediciones manuales y una facturación al cliente más clara.
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