Las facturas portuguesas con IVA necesitan campos y plazos estrictos. Everhour mantiene el trabajo facturable organizado antes de que empiece la facturación.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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Utilice esta página para preparar una factura por una entrega imponible de bienes o servicios en Portugal, incluidos los pagos anticipados. Los sujetos pasivos del IVA portugués deben emitir una factura por cada entrega imponible aunque el comprador no la solicite, por lo que la factura es tanto un documento comercial como un registro fiscal.
La factura final debe identificar a ambas partes, listar los bienes o servicios vendidos, mostrar el valor imponible, aplicar el tratamiento de IVA correcto y ofrecer al comprador una vía de pago clara. Portugal utiliza el euro, por lo que los totales de factura, depósitos, gastos y condiciones de pago deben indicarse en EUR salvo que el contrato requiera un tratamiento separado de divisa.
Las facturas portuguesas con IVA deben estar fechadas y numeradas secuencialmente. Deben mostrar los nombres del proveedor y del comprador sujeto pasivo, el domicilio social o la dirección, y los números de identificación fiscal portugueses. El NIF de un comprador no sujeto pasivo es obligatorio cuando el comprador lo solicita, por lo que debe solicitar los datos fiscales del comprador antes de enviar la factura.
Cada línea debe indicar cantidad, descripción habitual, precio neto, componentes del valor imponible, tipo de IVA e importe de IVA. Los tipos de IVA en Portugal continental son el 23 % general, el 13 % intermedio y el 6 % reducido, mientras que los tipos de las regiones autónomas pueden diferir. Si el IVA no se aplica, la factura necesita el motivo de la no aplicación, no una línea de impuesto en blanco.
Las normas de facturación de Portugal van más allá del total visible. Los datos de la factura deben comunicarse electrónicamente a Autoridade Tributária e Aduaneira a más tardar el día 5 del mes posterior a la emisión, mediante transmisión en tiempo real, SAF-T (PT) o entrada directa en Portal das Finanças. Los datos comunicados incluyen NIF, número de factura, fecha, tipo, valor imponible, tipos, importe de impuesto, motivo de exención cuando corresponda y el código único del documento.
Las facturas y otros documentos fiscalmente relevantes en Portugal deben incluir un código QR bidimensional y un código único de documento. Los contribuyentes portugueses deben usar software de facturación certificado por AT si la facturación del año anterior supera los 50.000 €, si la facturación anualizada de una startup supera ese importe, si usan software de facturación o si están obligados a llevar contabilidad organizada o eligen hacerlo.
Un creador de facturas puntual es suficiente cuando necesita un documento limpio para una venta sencilla, un pequeño trabajo de servicios o un borrador que introducirá en Portal das Finanças. Funciona mejor cuando el tratamiento fiscal ya se conoce y solo necesita reunir los campos, partidas, totales y condiciones de pago.
Un flujo de trabajo gestionado resulta mejor cuando los importes de factura proceden de tiempo registrado, tarifas de proyecto, gastos facturables y trabajo no facturable que debe quedar fuera de la factura del cliente. Everhour admite tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles de no facturable a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas, excepciones de tarifa por miembro e informes de administrador para tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Los sujetos pasivos del IVA portugués deben emitir una factura por cada entrega de bienes o servicios y por pagos anticipados, aunque el comprador no la solicite. La factura crea el documento del cliente y la copia de archivo del proveedor, por lo que tratar las ventas informales como opcionales para factura crea una laguna de registro.
Los campos principales de IVA son el número de factura secuencial fechado, los datos fiscales del proveedor y del comprador cuando se requieran, cantidad, descripción, precio neto, valor imponible, tipo de IVA aplicable, importe de IVA y cualquier motivo de no aplicación del IVA. La fecha de entrega o pago también debe aparecer cuando difiere de la fecha de emisión.
Por lo general, una factura con IVA debe emitirse a más tardar el 5.º día laborable después de que el impuesto sea exigible. Los servicios imponibles intracomunitarios siguen una regla del día 15 del mes siguiente, y las facturas por pagos anticipados deben emitirse en el momento de la recepción. Fije las fechas de factura a partir del evento de la transacción, no del día en que se revisa la contabilidad.
El código QR y el código único de documento son fáciles de pasar por alto cuando alguien crea facturas manualmente a partir de una plantilla genérica. Portugal también exige la comunicación de datos de factura a AT a más tardar el día 5 del mes posterior a la emisión, por lo que importan tanto el formato del documento como el flujo de trabajo de comunicación.
Portugal utiliza el euro y, según las normas de la UE sobre morosidad, los intereses pasan a ser pagaderos 30 días naturales después de la recepción de la factura si el contrato no establece un plazo de pago. El tipo legal de interés de demora de Portugal del 1 de enero de 2026 al 30 de junio de 2026 es del 10,15 %, y la cuota fija de recuperación es de 40 €.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, usar tarifas de tarea personalizadas y establecer excepciones de tarifa por miembro. Los informes pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, de modo que el trabajo facturable se mantiene separado del trabajo interno.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable no facturado y los gastos no facturados en facturas de cliente, con importes calculados a partir de tarifas, tiempo y gastos facturables, excluyendo el trabajo no facturable. Los datos de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose disponible.
Registre el tiempo facturable y no facturable antes de que empiece la preparación de facturas. Everhour ofrece a los equipos controles de facturación de proyectos e informes que mantienen los cargos del cliente separados del trabajo interno.
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