Everhour convierte el trabajo facturable en facturas, mientras esta guía muestra los campos y comprobaciones que mantienen limpia la facturación a clientes.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Ha llegado aquí para convertir el trabajo registrado en una factura lista para el cliente sin reconstruir la semana de memoria. Empiece con las entradas de tiempo aprobadas que pertenecen a un cliente, un periodo de facturación y una estructura de tarifas. Mantenga el trabajo no facturable fuera del total facturado, incluso cuando el trabajo esté dentro del mismo proyecto.
La factura debe identificar al vendedor y al comprador, usar un número de factura, mostrar las fechas de emisión y vencimiento, enumerar el trabajo realizado, indicar cantidades y tarifas, calcular los totales de línea, añadir la línea de impuestos correcta cuando corresponda y mostrar las condiciones de pago y los datos de remisión del pago. En la facturación del sector privado de Estados Unidos, no se aplica un único formulario federal de factura, pero las facturas siguen respaldando registros empresariales que muestran ingresos y gastos.
El tiempo pasa a ser facturable solo después de decidir qué entradas aceptó pagar el cliente. Una entrada de tiempo para investigación del cliente, implementación, soporte o diseño puede ser facturable si el contrato lo permite. La administración interna, las repeticiones de trabajo fuera del acuerdo o la formación pueden seguir siendo no facturables. La factura debe reflejar esa decisión antes de que el cliente vea un total.
Use partidas que un cliente pueda auditar. Agrupar por proyecto, tarea, persona o fecha funciona cuando coincide con el contrato y con el proceso de revisión del cliente. Una línea debe conectar la descripción del trabajo, la cantidad, la tarifa y el precio extendido. Entradas vagas como "trabajo misceláneo" debilitan el registro porque el comprador no puede conectar el cargo con el trabajo entregado.
Estados Unidos no usa un régimen nacional de facturas con VAT o GST, por lo que una factura de Estados Unidos no necesita un número de VAT o GST por defecto. Las obligaciones de impuesto sobre ventas y uso proceden de normas estatales y locales. Un vendedor que realiza ventas sujetas a impuestos puede necesitar un registro a nivel estatal, como un permiso de vendedor de California al vender bienes muebles tangibles sujetos a impuestos mientras realiza actividad empresarial en California.
No aplique una única regla fija de impuesto sobre ventas a cada factura. Las tarifas y los artículos sujetos a impuestos dependen del estado y la jurisdicción local, el nexo, el tipo de producto o servicio y el lugar donde el cliente recibe los bienes o servicios. Washington, por ejemplo, tiene una parte estatal del impuesto sobre ventas del 6,5 % más una parte local que varía según la ciudad o el condado. La sujeción a impuestos de los servicios también varía, y Texas define 16 categorías amplias de servicios sujetos a impuestos.
Una herramienta gratuita de facturas es suficiente cuando tiene un lote pequeño de entradas de tiempo limpias, un cliente, un periodo de facturación y una tarifa sencilla. Funciona bien para crear un PDF final a partir de horas facturables conocidas, una tarifa conocida, condiciones de pago claras y un tratamiento fiscal que ya ha comprobado.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varias personas registran tiempo, los proyectos usan tarifas diferentes, las tareas mezclan trabajo facturable y no facturable, o las facturas necesitan revisión antes de ir a contabilidad. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, excluye tareas no facturables, aplica la configuración del cliente y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Use entradas que sean facturables según el acuerdo con el cliente, estén vinculadas al cliente o proyecto correcto y hayan sido aprobadas para el periodo de facturación. Mantenga la administración interna, las revisiones no pagadas y el trabajo excluido por contrato fuera del total de la factura. Una línea de factura limpia conecta la descripción del trabajo, la cantidad de tiempo, la tarifa y el precio extendido.
Una factura puede incluir tiempo de varios proyectos cuando el comprador, el contrato y las condiciones de pago respaldan esa estructura. Agrupe las líneas para que el cliente pueda revisar los cargos sin tener que adivinar. La agrupación por proyecto, tarea, persona o fecha funciona, pero la agrupación debe coincidir con la forma en que el cliente aprueba el trabajo.
Una factura solicita el pago al cliente. Una hoja de horas registra el tiempo trabajado. La factura puede usar datos aprobados de la hoja de horas como respaldo, pero también necesita campos específicos de factura, como número de factura, fecha de emisión, fecha de vencimiento, datos del comprador y del vendedor, condiciones de pago, línea de impuestos cuando corresponda e información de remisión del pago.
El tiempo no facturable no debe aumentar el importe adeudado. Algunas empresas muestran el trabajo no facturable por transparencia, pero la factura debe mantenerlo separado de los cargos facturables. Mezclar entradas facturables y no facturables dentro de un único total crea disputas porque el cliente no puede ver qué trabajo generó el pago.
Las facturas ordinarias del sector privado de Estados Unidos no siguen un formato federal de factura prescrito. Las empresas pueden usar un sistema de mantenimiento de registros adecuado para el negocio si muestra claramente ingresos y gastos. Los contratos federales son distintos: FAR 32.905 define los campos de una factura correcta para la contratación federal, incluidos datos del contratista, fechas, números, referencias contractuales, partidas, condiciones e información del beneficiario.
Everhour Billing & Invoicing permite a los usuarios seleccionar tiempo facturable y gastos no facturados, previsualizar el desglose de la factura y generar una factura sin reconstruir manualmente las hojas de horas. Calcula los importes de la factura a partir de tarifas y gastos facturables, excluye el trabajo no facturable y puede exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Everhour marca el tiempo como facturado después de incluirlo en una factura, de modo que el mismo trabajo no vuelve a aparecer como tiempo no facturado. El estado, número, fecha de emisión e importe de la factura pueden sincronizarse de vuelta desde herramientas de contabilidad compatibles, manteniendo los informes de facturación conectados al registro del cliente.
Registre horas aprobadas, excluya el trabajo no facturable y genere facturas a partir de datos reales del proyecto. Everhour conecta tiempo, tarifas, configuración del cliente y exportaciones contables en un único flujo de trabajo de facturación.
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