Una factura con marca sigue necesitando datos de facturación completos. Everhour mantiene organizado el trabajo facturable antes de crear la factura.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para crear una factura que transmita la identidad de su empresa sin perder los datos de facturación que un cliente necesita para aprobar el pago. El documento final debe mostrar su logo, datos del vendedor, datos del comprador, número de factura, fecha de emisión, fecha de vencimiento, partidas, subtotal, línea fiscal, total, condiciones de pago e información de remisión del pago.
Un logo debe situarse cerca de la identidad del vendedor porque ayuda al cliente a reconocer quién emitió la factura. No sustituye su nombre legal o comercial, dirección postal, correo electrónico, número de teléfono, instrucciones de pago ni datos de registro fiscal cuando sean aplicables. Trate el logo como presentación y los campos de la factura como el registro.
Coloque el logo en el encabezado, normalmente encima o junto al nombre del vendedor. Manténgalo lo bastante grande para identificar la empresa y lo bastante pequeño para que el número de factura, las fechas y el importe adeudado sigan visibles sin desplazarse ni buscar. Un encabezado limpio ayuda al personal de contabilidad a asociar la factura con el archivo de un proveedor.
Use el mismo archivo de logo en todas las facturas para que los clientes vean una marca coherente. Evite estirar una marca cuadrada hasta convertirla en un rectángulo ancho o colocar un logo oscuro sobre un fondo oscuro. Un logo borroso hace que la factura parezca inacabada, pero un logo demasiado grande crea un problema peor al desplazar los datos de pago fuera de la primera página.
Las facturas del sector privado de Estados Unidos no siguen un formato federal prescrito. Para los registros fiscales federales, las facturas sirven como documentos de respaldo que ayudan a mostrar ingresos, gastos e ingresos brutos. Por tanto, su factura debe identificar la transacción con claridad, incluso cuando ninguna ley proporcione a las empresas ordinarias una plantilla nacional de factura.
El impuesto sobre ventas es una cuestión estatal y local, no un régimen nacional de facturas de IVA o GST. Añada el impuesto sobre ventas solo cuando la venta, el nexo, la imponibilidad del producto o servicio y la ubicación del comprador lo exijan. La imponibilidad de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio, y los vendedores que realizan ventas sujetas a impuestos pueden necesitar un permiso estatal de vendedor o una cuenta de impuesto sobre ventas.
Una herramienta gratuita de facturación es suficiente cuando necesita un PDF con marca, un número reducido de facturas de cliente o un documento para una venta sencilla. Funciona mejor cuando ya conoce al comprador, las partidas, el tratamiento fiscal, las condiciones de pago y el importe adeudado antes de empezar.
Un flujo de trabajo gestionado resulta más limpio cuando el tiempo facturable, el trabajo no facturable, las tarifas por tarea, las excepciones de tarifa por miembro y el estado de la factura deben permanecer conectados. Everhour permite a los administradores definir el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, usar tarifas de tarea personalizadas e informar sobre tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste antes de facturar.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Coloque el logo en el encabezado de la factura, cerca del nombre del vendedor y los datos de contacto. Esa posición vincula la marca con la empresa que emitió la factura, al tiempo que deja el número de factura, las fechas, los datos del comprador, las partidas, la línea fiscal, el total y las condiciones de pago fáciles de encontrar.
Un logo no sustituye el nombre del vendedor. La factura debe seguir mostrando el nombre de la empresa, la dirección o los datos de contacto, la información de remisión del pago y cualquier dato de registro fiscal requerido para la transacción. Los equipos de contabilidad procesan facturas a partir de campos de texto, no mediante reconocimiento de imágenes.
Mantenga visibles el número de factura, la fecha de emisión, la fecha de vencimiento, los datos del comprador, las descripciones de las partidas, las cantidades, las tarifas, el subtotal, la línea fiscal, el total adeudado, las condiciones de pago y los datos de remisión del pago. Un diseño pulido falla si el cliente tiene que buscar el importe adeudado o la fecha límite de pago.
Una factura de Estados Unidos no necesita un número nacional de IVA o GST porque Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturas de IVA o GST. Las obligaciones de impuesto sobre ventas y uso las imponen los estados y las jurisdicciones locales, y el registro a nivel estatal se aplica cuando las ventas sujetas a impuestos lo requieren.
Las facturas de contratos federales necesitan los campos exigidos por FAR 32.905, incluidos datos del contratista, fecha y número de factura, referencias del contrato o pedido, partidas, condiciones de pago, datos de remesa y TIN o datos bancarios EFT cuando los procedimientos de la agencia los exijan. Use el procedimiento de la agencia en lugar de un diseño genérico con marca.
Everhour permite a los administradores definir el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, usar tarifas de tarea personalizadas y definir excepciones de tarifa por miembro. Los informes pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, de modo que la preparación de la factura parte de trabajo clasificado en lugar de notas reconstruidas.
Haga seguimiento del trabajo facturable y no facturable aprobado antes de redactar la factura. Everhour mantiene conectados las tarifas, el estado de facturación de las tareas y los informes de facturación para una facturación a clientes más limpia.
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