Las facturas SaaS combinan planes recurrentes, uso y tarifas únicas. Everhour mantiene visible el trabajo facturable antes de facturar.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Use esta página para preparar facturas para clientes SaaS que pagan por acceso al producto, servicios, complementos o uso. Una factura SaaS suele cubrir un periodo de facturación, como un mes o un año, e identifica el plan, el cliente, la moneda, el subtotal, el impuesto, el total adeudado, el importe pagado, el importe restante y el estado de pago.
La factura también debe separar los cargos de suscripción recurrentes de los elementos no recurrentes. Una tarifa de configuración, un cargo de implementación, un ajuste fuera de ciclo o un crédito manual debe ir en su propia línea para que el cliente pueda aprobarlo sin tener que adivinar si ha cambiado el precio base de la suscripción.
Una factura SaaS práctica empieza con campos de identidad del vendedor y del cliente, fecha y número de factura, fechas del periodo de facturación, partidas, condiciones de pago e instrucciones de remesa. Los identificadores fiscales del cliente deben figurar en la factura cuando el flujo de facturación los requiere, pero Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturas de IVA o GST.
Las partidas deben indicar el producto o servicio, la cantidad, el precio unitario, el periodo cubierto, los descuentos, el impuesto y el total. Para un cliente con un plan mensual de 499 $ con 3 puestos de administrador y una tarifa de configuración de 250 $, las líneas separadas hacen que el cargo recurrente, el cargo por puesto y el cargo único sean revisables.
La facturación SaaS basada en uso depende de los eventos de uso registrados durante el periodo de facturación. La factura debe mostrar la métrica que el cliente aceptó comprar, como puestos, llamadas API, almacenamiento o transacciones, además de las fechas cubiertas por el recuento de uso. La ausencia de fechas del periodo genera disputas porque el cliente no puede conciliar el cargo con la actividad del sistema.
El impuesto sobre ventas y uso de Estados Unidos es estatal y local, no un IVA o GST federal. La sujeción a impuestos depende del producto o servicio, la ubicación del cliente, el registro del vendedor, el nexo y las normas locales. La sujeción a impuestos de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio, por lo que la línea de impuestos debe reflejar la configuración real de facturación en lugar de una tasa nacional genérica.
Una factura puntual funciona cuando necesita una sola factura para un cliente pequeño, una tarifa de configuración o un ajuste manual de suscripción. Es suficiente cuando el cargo es sencillo, la ruta de aprobación es corta y puede mantener el registro de soporte con la cuenta del cliente.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando el trabajo del cliente, la implementación, el soporte o el desarrollo personalizado alimentan la factura. Everhour puede separar el tiempo facturable y no facturable por proyecto, tarea, tarifa de tarea personalizada o excepción de tarifa de miembro, y luego informar del tiempo facturable, el tiempo no facturable, el importe facturable y el coste para una revisión más limpia de la facturación SaaS.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura SaaS debe incluir datos del vendedor y del cliente, número de factura, fecha de factura, fechas del periodo de facturación, moneda, partidas, subtotal, totales de impuestos, total adeudado, importe pagado, importe restante, estado de pago e instrucciones de pago. Los cargos de suscripción recurrentes, cargos por uso, tarifas de configuración, créditos y descuentos deben aparecer como líneas separadas cuando afectan a la aprobación del cliente.
Sí. Las facturas SaaS deben mostrar el periodo de facturación porque el cliente paga por acceso o uso durante un tiempo definido. Las suscripciones mensuales y anuales necesitan fechas de periodo, y las líneas basadas en uso necesitan las fechas cubiertas por los eventos de uso registrados. Unas fechas de periodo claras reducen las disputas sobre ampliaciones, renovaciones, prorrateos y ajustes fuera de ciclo.
No existe ningún número de registro de IVA o GST de Estados Unidos para facturas. Estados Unidos utiliza impuestos estatales y locales sobre ventas y uso en lugar de un régimen nacional de facturas de IVA o GST. Un vendedor SaaS que realiza ventas sujetas a impuestos puede necesitar un registro estatal de impuesto sobre ventas, y la línea de impuestos depende de las normas estatales y locales.
Sí. Una factura SaaS puede incluir una línea de suscripción recurrente y elementos de factura únicos separados, como tarifas de configuración, cargos de implementación, tarifas fuera de ciclo o créditos. Las líneas separadas facilitan la aprobación de la factura porque el cliente puede ver qué cargos se repiten y qué cargos se aplican solo una vez.
La falta de detalle causa retrasos en el pago. Un cliente que revisa una factura SaaS necesita el nombre del plan, el periodo de facturación, la cantidad, la métrica de uso, la línea de impuestos, el total adeudado, el estado de pago y la fecha de vencimiento. Una línea vaga como "servicios de software" obliga al comprador a pedir documentación de respaldo antes de aprobar el pago.
Everhour permite a los administradores definir el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, usar tarifas de tarea personalizadas y establecer excepciones de tarifa de miembro. Los informes pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, para que el trabajo de implementación o de customer success pueda revisarse antes de llegar a una factura.
Realice un seguimiento del trabajo aprobado del cliente por proyecto y tarea, separe el tiempo facturable del no facturable y use los informes de Everhour para mantener la facturación SaaS vinculada a la entrega real.
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