La facturación legal necesita detalle a nivel de asunto, precisión en los honorarios y disciplina con las cuentas fiduciarias. Everhour admite la facturación basada en tiempo con tarifas flexibles.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Las facturas legales suelen empezar con las condiciones del encargo: por horas, honorario fijo, honorario contingente o pago anticipado. La factura debe reflejar el alcance acordado, la base o tarifa de los honorarios, los gastos reembolsables y la referencia del cliente o del asunto. Para el trabajo por horas, el registro práctico incluye la fecha, el profesional que registra el tiempo, la descripción de la tarea, el tiempo dedicado, la tarifa y el importe. Para el trabajo con honorario fijo, la factura necesita una fase, hito o descripción del servicio clara.
Una factura de litigio puede mostrar una línea como: "12 de junio de 2026, asociado sénior, redacción de respuestas a solicitudes de descubrimiento de prueba, 2,4 horas a 275 $, 660 $." Una versión más clara también separa las tasas de presentación judicial, los cargos de mensajería y otros gastos reembolsables de los honorarios legales. Los costes internos reembolsables u otros gastos deben ser razonables y estar acordados de antemano o vinculados al coste incurrido.
Los asuntos por horas necesitan detalle de tiempo que respalde la tarifa y el trabajo realizado. Los asuntos con honorario fijo necesitan una línea de servicio clara, como "Paquete de constitución de entidad" o "Redacción de respuesta de marca registrada", para que el cliente vea el entregable en lugar de un cargo en bloque vago. Los pagos anticipados necesitan especial cuidado porque los honorarios y gastos legales anticipados pertenecen a una cuenta fiduciaria de cliente hasta que se devengan o se incurren.
Los asuntos con honorarios contingentes añaden sus propios requisitos de registro. El cliente debe firmar un acuerdo escrito que indique el porcentaje, si los gastos se deducen antes o después del cálculo de los honorarios y cualquier gasto del que el cliente siga siendo responsable con independencia del resultado. Al final de un asunto con honorarios contingentes, el abogado debe proporcionar una declaración escrita que muestre el resultado y, si hay una recuperación, la remesa al cliente y cómo se determinó ese importe.
Muchos clientes legales, especialmente aseguradoras y empresas grandes, esperan datos de factura en un formato prescrito en lugar de un PDF simple. LEDES 1998B es un formato ASCII de 24 campos delimitado por barras verticales y el LEDES Oversight Committee lo describe como el estándar de facturación electrónica legal más utilizado en Estados Unidos. Los códigos UTBMS añaden clasificaciones de tarea, actividad y gasto basadas en las directrices de facturación del cliente.
El error común es tratar los códigos de facturación electrónica como una ocurrencia tardía. Una entrada de tiempo que dice "investigación" puede ser comprensible dentro del despacho, pero a menudo no supera la revisión del cliente cuando el asunto requiere codificación de tarea y actividad. Construya la factura desde el principio con datos limpios de asunto, profesional que registra el tiempo, tarea, actividad y gasto; así, el PDF, la hoja de cálculo o la exportación LEDES tendrá menos bloqueos de aprobación.
Una herramienta de facturación gratuita es suficiente para una factura legal puntual con un número reducido de líneas, sin movimiento fiduciario y sin un formato de facturación electrónica exigido por el cliente. También funciona para una factura sencilla de honorario fijo cuando las condiciones del encargo ya están claras y el cliente solo necesita un documento de pago. El riesgo aumenta cuando varios profesionales que registran tiempo, tarifas, asuntos o reglas de gastos alimentan la misma factura.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con la facturación legal recurrente porque el tiempo facturable registrado puede alimentar la factura en lugar de reconstruirse manualmente. Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables de cara al cliente, admite valores predeterminados por persona y anulaciones por proyecto, conserva el historial de tarifas con fecha y puede valorar el trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea. Esa estructura mantiene los cambios de tarifa y los precios del asunto vinculados al registro de facturación.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura legal por horas debe mostrar el cliente, el asunto, la fecha de la factura, el número de factura, el profesional que registra el tiempo, la fecha de trabajo, la descripción de la tarea, el tiempo dedicado, la tarifa, el importe, los gastos, las condiciones de pago y los detalles de remesa. El acuerdo de encargo controla la base de honorarios, por lo que la factura debe coincidir con el alcance y las tarifas comunicados en lugar de introducir un nuevo método de facturación.
Los honorarios y gastos legales anticipados deben gestionarse como fondos fiduciarios del cliente hasta que se devenguen o se incurran. La factura debe distinguir un pago anticipado de los honorarios devengados, los fondos fiduciarios aplicados y los nuevos importes pendientes. Los registros de cuentas fiduciarias deben estar completos y conservarse durante cinco años después de que finalice la representación según la Regla Modelo 1.15 de la ABA.
Una factura legal puede incluir gastos reembolsables cuando el importe sea razonable y se haya acordado de antemano o refleje razonablemente el coste incurrido. Las líneas habituales incluyen tasas de presentación, cargos de transcripción, costes de entrega o cargos de investigación aprobados por el cliente. La factura debe separar los gastos de los honorarios de abogado para que el cliente pueda revisar cada categoría frente a las condiciones del encargo.
Los clientes rechazan líneas vagas porque no pueden confirmar la tarea, el valor del asunto, el rol del profesional que registra el tiempo o el ajuste a las directrices de facturación. Entradas como "trabajo en expediente" o "revisión de documentos" generan retrasos de aprobación. Una línea mejor nombra la acción y el tema, como "revisión de disposiciones de indemnidad del contrato de proveedor", y luego conecta el tiempo con el asunto.
No toda factura legal necesita códigos LEDES o UTBMS. Las directrices de facturación del cliente deciden ese requisito. LEDES 1998B se aplica cuando el cliente quiere facturación electrónica estructurada, y los códigos UTBMS clasifican tareas, actividades y gastos. Un cliente de pequeña empresa puede aceptar una factura PDF estándar, mientras que una aseguradora puede exigir facturación electrónica codificada.
Everhour separa las tarifas de coste y facturables, de modo que un despacho puede comparar el coste laboral interno con los ingresos de cara al cliente. Los administradores pueden establecer tarifas predeterminadas por persona, anular tarifas en proyectos específicos, conservar el historial de tarifas con fecha y valorar el trabajo facturable por proyecto, miembro o tarifa de tarea personalizada.
Registre el tiempo legal aprobado con reglas de tarifas que coincidan con cada asunto. Everhour mantiene las tarifas facturables, las tarifas de coste y los cambios con fecha conectados a las facturas, para que la facturación legal se mantenga coherente a medida que el trabajo avanza.
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