Las empresas de servicios profesionales venden tiempo experto, y Everhour conecta ese trabajo con presupuestos, facturación, informes y facturas.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un equipo de servicios profesionales necesita algo más que un total semanal. El tiempo debe conectar cada entrada con un cliente, proyecto, tarea o categoría de servicio, trabajador, fecha, duración, estado facturable y tarifa de facturación cuando el trabajo sea cobrable. Esa estructura respalda facturas, revisiones de honorarios de retención, análisis de tarifa fija y planificación interna de capacidad.
Para las empresas estadounidenses con empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral para los trabajadores no exentos. La FLSA no exige un formulario o sistema específico de control horario, pero los registros deben ser completos y precisos.
La utilización en servicios profesionales suele usar las horas facturables divididas por las horas disponibles, por lo que la marca de facturable importa. Un taller con cliente de un consultor, una revisión de diseño de un arquitecto o una configuración de nóminas de un contable pueden ser facturables. Administración, reuniones internas, formación, marketing, soporte y proyectos internos suelen necesitar categorías no facturables separadas.
Esta separación también protege las decisiones de precios. Una cifra de utilización de toda la empresa puede parecer saludable mientras los proyectos de tarifa fija pierden margen porque el trabajo interno de corrección permanece oculto. Registre por separado el tiempo facturable, el soporte no facturable al cliente y el trabajo operativo interno para que los responsables puedan comparar esfuerzo, tarifas, costes de proyecto e ingresos sin hacer suposiciones.
El trabajo por horas y de tiempo y materiales necesita horas facturables y tarifas precisas antes de emitir las facturas. Los proyectos de tarifa fija siguen necesitando registros de tiempo porque las horas reales muestran si la tarifa cubre el trabajo. Los honorarios de retención necesitan totales a nivel de cliente para mostrar el consumo, el presupuesto restante y la mezcla de servicios entregados durante el periodo.
Una entrada práctica para una consultora podría decir: incorporación de cliente, revisión de migración de CRM, 1,75 horas, facturable, 180 $ por hora, consultor sénior. Una entrada no facturable podría decir: reunión interna de entrega, 0,50 horas, no facturable, operaciones. Ambas entradas son útiles porque una respalda los ingresos y la otra explica la capacidad.
Una herramienta gratuita de seguimiento del tiempo es suficiente para un profesional independiente que registra las horas de clientes de esta semana, prepara una factura o comprueba si un honorario de retención está casi consumido. Funciona mejor cuando el trabajo es sencillo, la lista de clientes es corta y una persona controla el registro de facturación.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con empresas que necesitan que el tiempo registrado alimente presupuestos, aprobaciones, facturas, revisión de nóminas e informes de margen. Everhour Project Budgeting admite presupuestos basados en horas y en dinero, periodos recurrentes, alertas por correo electrónico de umbral, protección de presupuesto, múltiples métodos de facturación y presupuestos a nivel de cliente, lo que ayuda a los equipos de servicios profesionales a gestionar honorarios de retención, tarifas fijas y trabajo de tiempo y materiales en un único registro operativo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Las empresas de servicios profesionales deben registrar el trabajo facturable de clientes, el soporte no facturable a clientes, administración, reuniones internas, formación, marketing, soporte y proyectos internos. La lista exacta debe coincidir con cómo la empresa fija precios del trabajo y revisa la capacidad. Una separación facturable/no facturable es esencial porque la utilización usa las horas facturables divididas por las horas disponibles.
Los proyectos de tarifa fija deben seguir usando seguimiento del tiempo porque las horas reales muestran si la tarifa cubre el esfuerzo de entrega. Los registros de tiempo también revelan crecimiento del alcance, mezcla de personal y presión sobre el margen antes de que el proyecto se cierre. La factura puede mostrar un único importe fijo, pero el registro interno debe seguir conectando las horas con el cliente, el proyecto y el tipo de trabajo.
La FLSA exige que los empleadores cubiertos mantengan registros precisos para los trabajadores no exentos, pero no exige un formulario o sistema específico de control horario. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros deben incluir las horas trabajadas cada día y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Las normas estatales pueden añadir requisitos.
Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago del empleado. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra de la FLSA.
El error común es registrar solo el tiempo de cara al cliente e ignorar el trabajo interno. Esa práctica infla la realización, oculta la pérdida de capacidad y debilita el análisis del margen del proyecto. Las empresas de servicios profesionales necesitan tiempo total de trabajo, estado facturable, categoría de cliente o interna y contexto de proyecto para que la utilización, la planificación de recursos y las decisiones de facturación usen los mismos datos de origen.
Everhour Project Budgeting registra presupuestos de tiempo y dinero a medida que las personas registran trabajo, con periodos presupuestarios únicos o recurrentes para honorarios de retención y compromisos continuos. Los equipos pueden usar alertas por correo electrónico de umbral, protección de presupuesto, ajustes de inclusión de gastos, múltiples métodos de facturación y presupuestos a nivel de cliente en proyectos relacionados.
Everhour conecta el tiempo registrado en tareas y proyectos con la generación de facturas, por lo que las entradas facturables pueden pasar de Timesheets a la facturación de clientes sin reconstruir los totales manualmente. Los equipos pueden registrar trabajo dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, Jira, GitHub, Monday, Notion, Trello y Basecamp.
Registre las horas aprobadas de servicios profesionales frente a presupuestos de clientes, honorarios de retención y tarifas de proyecto. Everhour ofrece a los equipos visibilidad presupuestaria antes de que el tiempo se convierta en una factura.
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