El trabajo creativo avanza por cliente, entregable y ronda de revisión, y Everhour ayuda a convertir el tiempo aprobado en registros de facturación.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Utilice esta página para crear registros de tiempo que encajen con el trabajo creativo: cliente, proyecto, entregable, tarea, estado facturable y estado de aprobación. Un diseñador puede pasar de un concepto de logotipo a un diseño web y después a cambios del cliente en un solo día, por lo que cada entrada necesita un enlace al producto de trabajo. Ese detalle respalda las facturas, las conversaciones sobre el alcance y la revisión de la carga de trabajo.
La necesidad se aplica tanto al trabajo freelance como al de agencia. Los trabajadores autónomos representaban el 18 % de los puestos de diseñador gráfico en EE. UU. en 2024, mientras que los servicios de diseño especializados empleaban al 9 % y la publicidad, las relaciones públicas y los servicios relacionados empleaban al 8 %. Una estructura organizada por cliente, proyecto y carga de trabajo del equipo encaja tanto con la facturación independiente como con los equipos de servicio al cliente.
Una entrada creativa utilizable necesita más que el total de un temporizador. Incluya el cliente, el proyecto, el entregable, el tipo de tarea, la fecha, la hora de inicio y finalización o la duración, el estado facturable, el campo de tarifa y la nota. Los usuarios de EE. UU. normalmente registran los campos de tarifa y factura en USD. Añada un estado de aprobación si un director creativo, responsable de cuenta o gestor de cliente revisa el tiempo antes de la facturación.
Establezca nombres de proyecto que coincidan con la forma en que el trabajo se vende o se gestiona, como campaña, sistema de identidad, informe, folleto, maquetación, ilustración, imagen, diseño web o diseño impreso. Un proyecto de folleto puede separar revisión del alcance, maquetación inicial, ilustración, cambios del director de arte, revisiones del cliente y preparación de archivos finales. La entrada explica entonces tanto el entregable terminado como la fase de trabajo que consumió la hora.
El trabajo de revisión merece su propia categoría porque los trabajos creativos suelen incluir cambios recomendados por clientes o directores de arte. Un único contenedor para tiempo de diseño oculta la diferencia entre la producción original y las solicitudes de cambio posteriores. Las entradas de revisión separadas hacen que las conversaciones sobre el alcance sean más claras, especialmente cuando un contrato incluye un número limitado de rondas de revisión o un cliente pregunta por qué aumentó la factura.
La presión de tiempo hace que esta separación sea práctica. O*NET informa de que el 70 % de los diseñadores gráficos experimentan presión de tiempo todos los días, y el 67 % califica trabajar con un equipo o contribuir a él como extremadamente importante. Las entradas del equipo deben mostrar qué diseñador, director de arte o propietario de cuenta trabajó en cada fase, para que los gestores puedan ver la presión de los plazos sin reducir el trabajo creativo a datos de vigilancia.
Un rastreador puntual basta para un encargo individual, un pequeño proyecto freelance o un sprint interno corto en el que solo necesita un registro semanal limpio. Utilícelo para sumar horas, etiquetar trabajo facturable y enviar un resumen sencillo al cliente. El registro se vuelve débil cuando las aprobaciones, varios colaboradores, los cambios de tarifa, los retainers o la facturación recurrente entran en el flujo de trabajo.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo registrado debe alimentar la revisión de facturación, la revisión de nóminas, la planificación de capacidad y una pista de aprobación. Everhour Timesheets encaja en ese traspaso al recopilar horas semanales de proyecto y horas de trabajo, permitir que las personas envíen tiempo para revisión y permitir que los gestores aprueben, rechacen, aprueben parcialmente y bloqueen entradas antes de que las cifras avancen.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Separe descubrimiento del cliente, conceptualización, producción, reuniones, revisiones, preparación de archivos finales y administración cuando esas categorías afecten a la facturación o a la revisión de la carga de trabajo. Utilice etiquetas a nivel de entregable para logotipos, folletos, informes, maquetaciones, ilustraciones, diseño web o diseño impreso. Añada el estado facturable a cada entrada, porque la dirección creativa interna y el trabajo facturable aprobado por el cliente a menudo necesitan un tratamiento diferente en una factura.
El tiempo de revisión debe tener una etiqueta separada cuando los cambios del cliente o del director de arte afecten al alcance, al presupuesto o a la revisión de la factura. Utilice el mismo proyecto y entregable, y luego cambie el tipo de trabajo a revisión, ronda de revisión o cambio del cliente. Esa estructura preserva el historial del trabajo y le da una respuesta más clara cuando un cliente pregunta por horas extra.
Una reunión con el cliente en fin de semana no crea por sí sola una prima federal por horas extra. Bajo la base federal de la FLSA, los empleados cubiertos no exentos deben recibir pago de horas extra a no menos de una vez y media la tarifa regular por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas. Una ley estatal, política del empleador o contrato puede añadir una prima separada de fin de semana o festivo.
Las etiquetas de proyecto por sí solas no aportan el detalle de horas necesario para la revisión de nóminas. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Los empleadores cubiertos pueden elegir cualquier método de control horario completo y preciso, por lo que el sistema puede ser flexible siempre que esos registros existan.
Los nombres de clientes, los entregables y las descripciones de trabajo sencillas suelen dar contexto suficiente para la facturación y la revisión de la carga de trabajo. Las empresas de EE. UU. que manejan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas bajo la Sección 5 de la FTC Act, y la orientación de la FTC dice que las empresas deben recopilar solo la información personal sensible necesaria, protegerla y eliminarla de forma segura. Los datos de seguimiento de tiempo de empleados de California también pueden estar sujetos a obligaciones de la CCPA para las empresas cubiertas.
Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona, y después permite que los diseñadores envíen tiempo para revisión del gestor. Los gestores pueden aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear entradas, de modo que las horas creativas aprobadas formen un traspaso más limpio para la facturación al cliente o la revisión de nóminas.
Everhour Project Budgeting hace seguimiento de presupuestos basados en horas o en dinero a medida que se registran el tiempo y los gastos. Los equipos creativos pueden usar periodos presupuestarios recurrentes para retainers y enviar alertas de umbral al 75 %, 90 %, 100 % o en un punto personalizado antes de que los excesos de alcance lleguen a la conversación con el cliente.
Utilice Everhour Timesheets para recopilar horas semanales de proyectos creativos, enrutar envíos para aprobación y bloquear entradas aprobadas antes de la facturación o la revisión de nóminas, dando a los equipos un flujo de trabajo de tiempo a aprobación más limpio.
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