Los diseñadores gestionan conceptos, revisiones y plazos. Everhour mantiene las entradas de tiempo vinculadas a proyectos y aprobaciones.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Utilice esta página para crear un registro de tiempo operativo para trabajos de diseño gráfico: consulta con el cliente, desarrollo de conceptos, maquetaciones, logotipos, gráficos web, revisiones, preparación para impresión y trabajo de archivo. El registro debe mostrar el cliente o proyecto interno, la actividad de diseño, la fecha, el tiempo empleado y si el trabajo es facturable. Un autónomo puede convertir ese registro en respaldo de factura; un diseñador interno puede mostrar de dónde vino la presión del plazo.
Los diseñadores gráficos suelen trabajar en varios proyectos con diferentes plazos, por lo que un total semanal oculta el detalle útil. O*NET informa de presión diaria de tiempo para el 70 % de los diseñadores gráficos, y el 55 % describe su semana laboral típica como de más de 40 horas; esa cifra de carga de trabajo no es una regla de horas extra específica de la profesión. BLS informa de que los trabajadores autónomos ocuparon el 18 % de los empleos de diseñador gráfico en 2024. Esa combinación hace que un seguimiento limpio sea útil para la facturación de clientes en solitario, la revisión de agencias y el traspaso a contabilidad.
Una entrada útil necesita un conjunto pequeño y repetible de campos: fecha, diseñador, cliente, proyecto, categoría de tarea, hora de inicio y fin o duración, estado facturable y una nota breve. Las categorías de tarea deben coincidir con el trabajo, como consulta con el cliente, conceptos preliminares, producción de maquetación, diseño de logotipo, gráficos web, revisiones solicitadas por el cliente, revisión final, preparación de archivos de impresión o limpieza del archivo de imágenes. Mantenga la lista lo bastante corta como para que los diseñadores la usen realmente durante un plazo.
Una entrada de ejemplo puede decir: 5 de marzo de 2026, rediseño de marca de Northstar Cafe, maquetación de logotipo, 2,25 horas, facturable, las tres primeras marcas en blanco y negro para revisión del cliente. Otra entrada puede separar 0,75 horas para una revisión solicitada por el cliente tras recibir comentarios. Esa separación protege mejor el calendario que un único bloque de "trabajo de diseño", porque el registro muestra el trabajo conceptual y el trabajo de cambios como esfuerzos distintos.
El seguimiento de revisiones merece su propia regla antes de que comience el proyecto. BLS describe el trabajo de diseño gráfico como conversaciones sobre el alcance, presentación de conceptos, cambios recomendados y revisión final antes de la impresión o publicación. Coloque las rondas de revisión planificadas en una categoría y las solicitudes de nuevo alcance en otra cuando el cliente pida una dirección nueva, un formato adicional o un entregable adicional. Esa separación respalda las conversaciones de facturación sin convertir las notas en una transcripción de cada comentario.
La presión de los plazos también afecta al nivel de detalle. Un cambio nocturno para un archivo de impresión debe registrar el proyecto, el motivo y el resultado, como "cambios en archivo listo para imprenta tras comentarios de prueba". Debe evitar datos personales innecesarios, comentarios privados del cliente o vigilancia a nivel de pantalla. Las empresas estadounidenses que gestionan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas según la Sección 5 de la FTC Act y deben recopilar solo la información que necesitan.
Un registro gratuito puntual es suficiente cuando necesita un registro rápido para un pequeño proyecto freelance, un único resumen semanal para el cliente o su propia comprobación de estimaciones después de una semana de diseño intensa. Funciona mejor cuando la misma persona introduce el tiempo, lo revisa y envía el respaldo de la factura. Guarde la fecha, la actividad, la duración y una nota breve sobre el alcance antes de que los detalles se desvanezcan.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varios diseñadores comparten proyectos, los directores de arte aprueban el tiempo o contabilidad necesita un registro bloqueado antes de la revisión de facturación o nómina. Everhour Team Management respalda ese traspaso con roles, asignaciones de proyecto, grupos de equipo, flujo de trabajo de aprobación, reglas de bloqueo y corrección de tiempo por parte del administrador. Los ajustes de capacidad semanal también ayudan a los gestores a comparar el esfuerzo de diseño planificado con las horas enviadas para revisión.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Agrupe las entradas por cliente, proyecto y actividad, y mantenga la lista de actividades vinculada a entregables reales. Las categorías útiles incluyen consulta, desarrollo de conceptos, maquetaciones, logotipos, gráficos web, revisiones, preparación para impresión, revisión final y trabajo de archivo. Separe las revisiones solicitadas por el cliente del trabajo conceptual original para que un resumen de tiempo pueda explicar tanto el esfuerzo de producción como el movimiento del alcance.
Sí, haga seguimiento del trabajo de precio fijo incluso cuando el cliente reciba un único precio. Los registros de tiempo muestran si el alcance fue rentable, qué rondas de revisión consumieron tiempo y cómo deben cambiar las estimaciones futuras. Un precio fijo cambia el formato de la factura, pero no elimina la necesidad de entender el esfuerzo de consulta, conceptos, producción, revisión y revisión final.
Las notas de revisión deben identificar la fase del proyecto, el origen del cambio y el resultado producido. Una nota útil dice "revisión del cliente del hero de la página de inicio tras comentarios" o "ajuste de archivo de impresión tras prueba". Evite copiar comentarios privados del cliente, información personal o actividad de pantalla innecesaria en el registro de tiempo, especialmente cuando el registro se compartirá fuera del equipo de diseño.
No. La FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos para trabajadores no exentos. No exige un formulario o sistema concreto de control horario. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Según la FLSA, el trabajo en sábado, domingo, festivo o día regular de descanso no activa por sí solo el pago de una prima por horas extra. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de una vez y media la tarifa regular. La ley estatal, la ley local, la política o los términos contractuales pueden añadir requisitos.
Everhour Team Management permite a los gestores asignar roles, conectar a los diseñadores con los proyectos adecuados, agrupar miembros del equipo y ejecutar un flujo de trabajo de aprobación antes de que el tiempo llegue a la revisión de facturación o nómina. Las reglas de bloqueo protegen el tiempo enviado o aprobado, y la corrección de tiempo por parte del administrador ayuda a limpiar entradas sin reabrir todo el periodo.
Everhour puede añadir temporizadores y entrada manual de tiempo dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los diseñadores pueden registrar tiempo en tareas de proyecto mientras el trabajo está ocurriendo, y mantener después esas entradas vinculadas al registro del proyecto.
Utilice Everhour Team Management para asignar diseñadores a proyectos, aprobar el tiempo enviado, bloquear periodos aprobados y corregir entradas antes de la facturación o nómina. Mantenga la carga de trabajo de diseño lista para revisión en Everhour.
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