Everhour conecta el tiempo aprobado, las hojas de horas y los flujos de trabajo de facturación con automatizaciones de Zapier para equipos que mueven horas entre aplicaciones de trabajo.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una aplicación de seguimiento del tiempo con integración de Zapier le ayuda a mover horas entre aplicaciones sin volver a escribir cada tarea, fecha, comentario y duración. En Everhour, Zapier funciona mediante Zaps: una aplicación proporciona un disparador y luego Zapier envía los datos resultantes a uno o más pasos de acción. Esta configuración encaja con equipos que registran el trabajo en un lugar y necesitan registros en otro, como una tabla, una hoja de cálculo, un archivo de facturación o una cola de revisión.
Zapier es más importante cuando sus datos de tiempo cruzan los límites entre herramientas. Una actualización de tiempo de tarea de Everhour puede crear un registro en Zapier Tables o una fila en Google Sheets, lo que da a operaciones o finanzas un lugar separado para revisar los cambios. El límite práctico está claro: la aplicación de seguimiento del tiempo registra el trabajo, Zapier mueve los campos seleccionados y la aplicación de destino gestiona sus propios procesos de informes, almacenamiento o aprobación.
La automatización de Zapier empieza con un evento específico, por lo que el disparador decide qué registros de tiempo se mueven. Everhour puede iniciar Zaps a partir de eventos como un nuevo cliente, una etiqueta listada, un nuevo proyecto, una nueva tarea, un temporizador iniciado, un temporizador detenido y una actualización de tiempo de tarea. El disparador de actualización de tiempo de tarea es el evento de datos de tiempo más amplio porque se activa cuando se añade, edita o elimina tiempo perteneciente a una tarea.
Los disparadores de temporizador tienen un alcance más limitado. Los disparadores de Zapier de temporizador iniciado y temporizador detenido de Everhour se aplican cuando el temporizador en marcha está asociado con una tarea, por lo que un equipo debe mantener una asignación de tareas coherente antes de depender de esos eventos. Un error habitual es crear un Zap en torno a la actividad del temporizador y luego permitir que las personas registren trabajo sin categorizar. Eso produce lagunas en la automatización incluso cuando la persona sí registró el tiempo.
Un flujo de trabajo de tiempo útil con Zapier necesita campos predecibles. Zapier puede añadir tiempo a Everhour como una acción, con Project, Task y Time marcados como campos obligatorios. Date y Comment pueden viajar con la entrada cuando la aplicación de origen los proporciona. Zapier también puede iniciar un temporizador de Everhour para una tarea, donde Project y Task son obligatorios y Comment es opcional.
La creación de tareas tiene su propia asignación. Zapier puede crear una tarea de Everhour con Project y Task Name obligatorios, además de campos opcionales como Section, Labels, Tags, Description y Due On. Esta estructura funciona bien cuando otra aplicación crea primero el elemento de trabajo y Everhour necesita una tarea correspondiente para capturar el tiempo. La asignación debe mantener los códigos de proyecto, los nombres de tareas y los comentarios lo suficientemente estables para la revisión de nóminas, la facturación y la conciliación posterior.
Un Zap sin código es suficiente para enrutamientos ligeros, como enviar cambios de tiempo de tareas a una hoja de cálculo o crear tareas de Everhour desde otra aplicación de trabajo. También funciona para equipos pequeños que necesitan un puente sencillo entre herramientas y pueden revisar las excepciones manualmente. La configuración sigue necesitando una cuenta de Zapier, credenciales de Everhour y una regla clara sobre qué aplicación es propietaria del registro de origen.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando las horas afectan a nóminas, facturación, aprobaciones o registros bloqueados. Everhour Timesheets recopila las horas semanales de proyecto y las horas de trabajo por persona, y luego permite a los responsables aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear el tiempo enviado antes de que pase a la revisión de nóminas o facturación. Zapier puede mover eventos seleccionados, pero una pista de aprobación duradera pertenece al sistema de tiempo antes de que esas horas alimenten herramientas posteriores.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Zapier no sustituye al sistema que registra el tiempo de trabajo. Mueve datos entre aplicaciones conectadas después de que se active un disparador. Una aplicación de seguimiento del tiempo sigue necesitando registros de proyecto, tarea, fecha, duración y usuario. Para los empleadores de EE. UU. cubiertos por la FLSA, los registros de trabajadores no exentos deben incluir las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Everhour puede iniciar Zaps a partir de eventos como nuevos clientes, etiquetas listadas, nuevos proyectos, nuevas tareas, temporizadores iniciados, temporizadores detenidos y actualizaciones de tiempo de tareas. El disparador de actualización de tiempo de tarea envía un cambio cuando el tiempo de una tarea se añade, edita o elimina. Los disparadores de temporizador iniciado y temporizador detenido solo se aplican cuando el temporizador está vinculado a una tarea.
Zapier requiere Project, Task y Time cuando añade tiempo a Everhour. Date y Comment están disponibles como campos adicionales. Esa asignación significa que la aplicación de origen necesita suficientes datos estructurados para identificar el proyecto y la tarea correctos. Las notas de texto libre por sí solas no crean una entrada de tiempo fiable para facturación, revisión de nóminas o registros.
El error más común es automatizar registros parciales. Un Zap que envía la duración sin una tarea, una fecha o una referencia estable de proyecto crea trabajo de limpieza más adelante. Otro error es usar disparadores de temporizador mientras los miembros del equipo registran tiempo sin enlaces a tareas. La automatización solo puede mover los eventos y campos que recibe de las aplicaciones conectadas.
Zapier puede dirigir registros de tiempo a otra aplicación, pero la revisión de nóminas sigue necesitando registros completos y precisos. Según la FLSA, los empleadores cubiertos deben mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas a diario y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral de 168 horas a al menos 1,5 veces la tarifa regular.
Everhour Timesheets recopila las horas semanales de proyecto y las horas de trabajo por persona antes de que los datos pasen a flujos de trabajo de nóminas, facturación o informes. Los responsables pueden aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear el tiempo enviado, lo que da a los equipos un registro de tiempo revisado antes de que eventos seleccionados se muevan a través de Zapier.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los presupuestos, los costes y los datos de proyecto en informes configurables con columnas, agrupación, filtros y rangos de fechas. Los informes guardados se pueden descargar como CSV, Excel/XLSX o PDF, lo que da a finanzas u operaciones un archivo estructurado para revisión en hoja de cálculo, uso compartido con clientes o necesidades de archivo.
Use Everhour Timesheets para revisar, aprobar y bloquear las horas semanales antes de que los flujos de trabajo conectados las utilicen para nóminas, facturación o informes, manteniendo las automatizaciones de Zapier vinculadas al tiempo aprobado.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
