Everhour proporciona a los equipos horas registradas, aprobaciones e informes de facturación para flujos de trabajo de clientes y nóminas más claros.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Utiliza este tipo de flujo de trabajo para pasar de horas sin procesar a entradas facturables, revisión de nómina y facturas de clientes. Un registro útil conecta cada entrada con una persona, fecha, proyecto, tarea y estado de facturación. Para los equipos de EE. UU., los campos de tarifa normalmente usan dólares estadounidenses, y el límite de la semana laboral importa cuando las horas también respaldan la revisión de nómina.
El objetivo práctico es un conjunto defendible de horas, no solo un total del cronómetro. Un autónomo necesita partidas que expliquen el trabajo. Una agencia necesita totales por cliente y proyecto. Un empleador cubierto por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA debe conservar las horas trabajadas diariamente y el total de horas trabajadas cada semana laboral para los trabajadores no exentos.
Un registro completo de tiempo y facturación separa el trabajo facturable y no facturable antes de que llegue a una factura. Una entrada de consultoría puede decir: incorporación del cliente, 2,5 horas, facturable, tarifa de proyecto, notas incluidas. Una reunión interna del personal pertenece al mismo sistema de informes si afecta a la utilización, pero no debe pasar a un cargo al cliente.
Los equipos también necesitan una semana laboral coherente. Según la base federal de la FLSA, una semana laboral es un período fijo de siete períodos consecutivos de 24 horas, y las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales para las horas extra de la FLSA. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral a no menos de 1,5 veces la tarifa regular.
Las reglas de facturación a clientes y las reglas de nómina responden a preguntas diferentes. Un contrato de cliente puede indicar qué tareas son facturables, qué tarifas se aplican y si se requieren aprobaciones antes de facturar. La revisión de nómina analiza las horas realmente trabajadas, la clasificación del trabajador, las reglas salariales y la semana laboral aplicable. Mezclar esos propósitos crea disputas de facturas y errores de nómina.
El trabajo en fines de semana y festivos muestra la diferencia. La FLSA no exige pago de prima por horas extra únicamente por trabajar sábado, domingo, festivo o día de descanso regular, salvo que se active la regla semanal de horas extra o se aplique otra ley, política, contrato o acuerdo. Aun así, se puede cobrar al cliente una tarifa premium si el contrato lo permite.
Un total semanal simple es suficiente cuando necesita un borrador rápido de factura o un pequeño resumen de proyecto. Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varias personas registran tiempo entre clientes, los responsables aprueban entradas, las tarifas de facturación varían o la revisión de nómina depende de registros bloqueados. En ese punto, el sistema necesita roles, asignaciones, derechos de corrección y pasos de aprobación.
Everhour respalda ese flujo de trabajo más largo mediante funciones de Team Management como reglas de bloqueo, corrección de tiempo por administradores, límites personales de seguimiento, capacidad semanal, aprobaciones, roles, asignaciones de proyecto, grupos de equipo y valores predeterminados de políticas para todo el equipo. Esos controles ayudan a los equipos a convertir entradas individuales en registros que respaldan la facturación, los informes y la revisión de nómina.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un registro útil incluye el trabajador, la fecha, el proyecto, la tarea o descripción del trabajo, el tiempo empleado, el estado facturable, la fuente de la tarifa y el estado de aprobación. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador también deben incluir las horas trabajadas diariamente y el total de horas trabajadas cada semana laboral para los trabajadores no exentos.
Sí. Las horas de facturación siguen el contrato del cliente, el alcance y las reglas de tarifas. Las horas de nómina siguen los requisitos salariales y de jornada, la clasificación del trabajador y la política del empleador. Una reunión interna no facturable aún puede contar como horas realmente trabajadas a efectos de nómina, mientras que un descuento al cliente puede reducir los ingresos de la factura sin cambiar el registro de tiempo subyacente.
Un cronómetro puede respaldar el registro solo si el registro final es completo y preciso. La FLSA exige a los empleadores cubiertos conservar registros precisos para los trabajadores no exentos, pero no exige un formulario o sistema específico de control horario. Los empleadores siguen siendo responsables de conservar los registros requeridos de nómina y tiempo.
Las normas federales exigen a los empleadores conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, incluidas tarjetas u hojas diarias de hora de inicio y fin, durante al menos dos años. Los registros de facturación a clientes pueden requerir una conservación más larga cuando los contratos, las políticas contables o las prácticas de registros fiscales establecen un período más largo.
Los registros de tiempo identifican personas, patrones de trabajo, proyectos y, a veces, actividad empresarial sensible. Las empresas estadounidenses que gestionan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas según la Sección 5 de la FTC Act. La guía de la FTC dice que las empresas deben recopilar solo la información personal sensible que necesitan, protegerla y eliminarla de forma segura.
Everhour Team Management proporciona a los administradores reglas de bloqueo, corrección de tiempo por administradores, límites personales de seguimiento, capacidad semanal, flujo de aprobación, roles, asignaciones de proyecto, grupos de equipo y valores predeterminados de políticas para todo el equipo. Esos controles ayudan a los responsables a revisar el tiempo antes de que alimente la facturación, los informes o la revisión de nómina.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los presupuestos, los costes y los datos de proyecto en informes configurables. Los equipos pueden usar columnas, agrupación, filtros, rangos de fechas y formatos de exportación como CSV, Excel/XLSX o PDF para preparar revisiones de facturación y resúmenes orientados al cliente.
Establezca roles, aprobaciones, límites y períodos bloqueados antes de que el tiempo llegue a las facturas o a la revisión de nómina. Everhour Team Management mantiene los flujos de trabajo de facturación vinculados a registros aprobados.
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