El trabajo inmobiliario se mueve entre clientes, anuncios y cierres. Everhour conecta el tiempo registrado con presupuestos, facturación e informes.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Los agentes inmobiliarios rara vez trabajan desde un solo escritorio en una única tarea repetida. Una configuración práctica de seguimiento sigue la transacción: prospección, preparación del anuncio, visitas, ofertas, negociaciones, documentos y cierres. Las entradas deben asociar el tiempo al cliente, la propiedad, el anuncio o la fase del acuerdo, para que pueda ver el coste completo de llevar a un comprador o vendedor desde el primer contacto hasta la documentación firmada.
Este enfoque encaja con el trabajo basado en comisiones porque el objetivo no siempre es la facturación por hora. BLS describe a los corredores y agentes de ventas inmobiliarias como profesionales que obtienen la mayor parte de sus ingresos de comisiones de venta, a menudo repartidas entre agentes, corredores y empresas. El seguimiento del tiempo le da un registro de rentabilidad y carga de trabajo: qué anuncios requieren mucho tiempo de visitas, qué compradores necesitan recorridos repetidos y qué cierres absorben más trabajo administrativo.
El trabajo inmobiliario combina tareas de oficina con visitas a propiedades, reuniones con clientes y visitas. Un registro limpio separa el trabajo de campo con mucho desplazamiento del trabajo de escritorio, como investigación de anuncios, preparación de ofertas, revisión de documentos y seguimiento. Esa separación ayuda a entender si el tiempo se destina a actividad de cara al cliente, coordinación de transacciones o seguimiento administrativo.
Las entradas de tardes y fines de semana merecen la misma estructura que las entradas de días laborables. BLS afirma que los horarios a menudo incluyen tardes y fines de semana, y O*NET informa de que el 76 % de los encuestados agentes de ventas inmobiliarias tenía una semana laboral típica de más de 40 horas. Para los agentes autónomos, esas horas muestran capacidad y carga de clientes. Para los empleados, la revisión de nómina de empleados no exentos cubiertos sigue necesitando las horas trabajadas cada día y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Un registro de tiempo inmobiliario funciona mejor con categorías que coinciden con el trabajo que los agentes realizan realmente. Utilice etiquetas como prospección, presentación del anuncio, investigación de la propiedad, visita, oferta, negociación, documentos contractuales, coordinación del cierre, comunicación con el cliente y administración del corredor o del equipo. Añada el cliente, la dirección de la propiedad o el nombre de la transacción siempre que el tiempo pertenezca a un acuerdo concreto.
El trabajo con honorarios necesita su propia categoría. BLS señala que los corredores inmobiliarios pueden ayudar a alquilar o gestionar propiedades por una tarifa, lo que difiere del trabajo de ventas basado en comisiones. Una entrada de ejemplo podría decir: "Alquiler de Maple Street, gestión de la propiedad, coordinación con inquilino, 1,5 horas, facturable." Ese nivel de detalle respalda una factura clara, una revisión de anticipo o una decisión sobre si el servicio tiene el precio correcto.
Un total semanal simple funciona cuando solo necesita una visión personal del tiempo dedicado a visitas, llamadas y papeleo. Es suficiente para un agente solo que comprueba si un anuncio está absorbiendo demasiadas tardes o si la prospección ha quedado desplazada por tareas de cierre. El registro se vuelve débil cuando varias personas intervienen en la misma transacción o el trabajo con honorarios necesita respaldo de facturación.
Un flujo de trabajo gestionado ayuda cuando el tiempo registrado debe alimentar presupuestos de proyectos, límites por cliente, aprobaciones, facturas o acuerdos recurrentes con honorarios. Everhour Project Budgeting admite presupuestos basados en horas y en dinero, periodos presupuestarios recurrentes, alertas por correo electrónico de umbral, protección de presupuesto y presupuestos a nivel de cliente, para que una correduría o equipo pueda supervisar el trabajo en anuncios, alquileres y categorías de servicio antes de que se agote el presupuesto.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Los agentes inmobiliarios deben registrar el tiempo contra clientes, propiedades, anuncios, transacciones y categorías de trabajo. Las categorías útiles incluyen prospección, visitas, ofertas, negociaciones, documentos, cierres, comunicación con clientes y trabajo administrativo. El trabajo de alquiler o gestión de propiedades con honorarios debe separarse del trabajo de ventas basado en comisiones porque respalda decisiones distintas de facturación y rentabilidad.
Los agentes basados en comisiones deben registrar horas para productividad, carga de trabajo, rentabilidad y revisión de transacciones, incluso cuando no facturan por hora. BLS describe los ingresos inmobiliarios como mayoritariamente basados en comisiones, y la norma de no empleado estatutario del IRS solo se aplica cuando los agentes con licencia cumplen las condiciones de base de pago por ventas o resultados y de contrato escrito para el tratamiento fiscal federal.
La FLSA no exige el pago de una prima por horas extra solo porque el trabajo ocurra en sábado, domingo, festivo o día regular de descanso. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de una vez y media la tarifa regular, salvo que se aplique una exención.
El trabajo de propiedades con honorarios necesita entradas que identifiquen la propiedad, la categoría de servicio, la fecha, el tiempo dedicado y el estado facturable. La gestión de alquileres, la coordinación con inquilinos, la programación de inspecciones, el seguimiento de proveedores y la documentación de arrendamientos deben distinguirse de la prospección de ventas o las visitas de compradores. Esa separación evita que las facturas y los informes de rentabilidad mezclen transacciones impulsadas por comisiones con trabajo de servicio.
Los empleadores cubiertos pueden elegir cualquier método de control horario completo y preciso bajo la FLSA. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Los registros de nómina deben conservarse durante al menos tres años, y los registros básicos de tiempo e ingresos durante al menos dos años.
Everhour Project Budgeting permite a los equipos establecer presupuestos basados en horas o en dinero para trabajo de clientes, anuncios, alquileres o periodos de servicio recurrentes. Las alertas de presupuesto pueden notificar a administradores seleccionados en umbrales definidos, y los presupuestos a nivel de cliente pueden cubrir varios proyectos bajo una relación con un cliente.
Everhour Time Tracking permite a agentes y coordinadores registrar tiempo con temporizadores en directo o entradas manuales contra tareas y proyectos. Los equipos pueden usar Everhour de forma independiente o dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello y otras.
Pase de notas dispersas a tiempo registrado por cliente, propiedad y servicio. Everhour conecta el trabajo inmobiliario con presupuestos, límites recurrentes e informes para mejorar la facturación y el control de la carga de trabajo.
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