Seguimiento de horas facturables para agentes inmobiliarios

El trabajo inmobiliario rara vez se basa en horas por defecto. Everhour ayuda a los agentes a conectar el tiempo registrado con clientes, anuncios e informes.

Calcule sus horas

Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.

Parte de horas del empleado
DíaHora de entradaInicio del descanso
Fin del descanso
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Opciones de la calculadora
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Fecha

Everhour lo hace todo — controle el tiempo, presupueste, informe y facture

La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.

¡Adelante, empiece a controlar el tiempo!

Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.

  • Temporizador con un solo clic — navegador, escritorio y móvil
  • Funciona dentro de Asana, ClickUp, Linear, GitHub y más
  • Configuración sencilla, sin curva de aprendizaje
Funciona con su herramienta favorita:
Everhour — Control del tiempo
Entradas de tiempo
01:24:00
00:31:00
01:07:00

No más sorpresas con el presupuesto

Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.

  • Seguimiento de costes en tiempo real
  • Establezca tarifas diferentes por persona o proyecto
  • Alertas antes de alcanzar el límite del presupuesto
Everhour — Presupuestos
Acme Web Project
1
50 % del presupuesto usado
2.500,00 $de 5.000,00 $
2.500,00 $ restantes
75%
Coste realCoste restante

Medición

Controle su presupuesto por tiempo o por costes

Informes simples y personalizables

Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.

  • Vea quién hace qué en tiempo real
  • Configure cualquier informe
  • Informes programados por correo electrónico
Everhour — Informes

¡Su factura está lista!

Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.

  • Horas facturables directamente en la factura
  • Configure plantillas de factura
  • Copie facturas a QuickBooks o Xero
  • Panel de facturación con estado
Everhour — Facturas
Su Empresa S.L.hello@yourcompany.com
FACTURA
Factura n.º 1042
Agrupar por:
DescripciónHorasTarifaImporte
Rediseño del sitio web14h150 $/h2.100,00 $
Directrices de marca7h150 $/h1.050,00 $
Estrategia de marketing3,5h150 $/h525,00 $
Total a pagar3.675,00 $
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Control del tiempo para el trabajo inmobiliario

Registre claramente el trabajo de transacción

Los agentes inmobiliarios suelen necesitar un registro claro de en qué se emplea el tiempo: prospección, preparación de anuncios, visitas, ofertas, negociaciones, documentos y cierres. Las fuentes federales sobre ocupaciones describen el trabajo como móvil y orientado al cliente, con tiempo de oficina combinado con visitas a propiedades y reuniones con clientes. Un sistema de seguimiento útil le permite conectar cada entrada con un cliente, propiedad, anuncio o etapa de transacción.

Esta página es para agentes, brókeres, asistentes y equipos pequeños que desean registros de tiempo más claros para productividad, rentabilidad, servicios basados en tarifas o coordinación interna. Los ingresos por comisión siguen impulsando la mayor parte de la remuneración inmobiliaria, pero los registros de tiempo muestran si un anuncio, búsqueda de comprador, encargo de alquiler o tarea de gestión de propiedades consumió una cantidad razonable de trabajo.

Use campos que los agentes realmente necesitan

Una entrada práctica de tiempo inmobiliario necesita más que una fecha y horas totales. Use campos para cliente, dirección de la propiedad o nombre del anuncio, etapa de transacción, tipo de tarea, estado facturable, notas y tarifa cuando se aplique un servicio basado en honorarios. Las etiquetas de tareas habituales incluyen seguimiento de clientes potenciales, cita para anuncio, visita, preparación de oferta, negociación, coordinación de cierre, documentación de alquiler y documentación administrativa.

Un ejemplo claro sería: `Cliente: Morgan Lee; Propiedad: 214 Oak Street; Etapa: oferta; Tarea: revisión de contraoferta; Tiempo: 1,25 horas; Estado: trabajo de venta no facturable.` Para servicios con tarifa, la misma estructura puede admitir una línea como `Inspección de gestión de alquiler, 2 horas, 85 $ por hora.` La etiqueta debe explicar el trabajo sin obligar a un gerente o cliente a adivinar más tarde.

Separe el trabajo por comisión y por tarifa

Los agentes inmobiliarios a menudo registran el tiempo para análisis, no para facturación directa, porque los brókeres y agentes de ventas obtienen la mayor parte de sus ingresos mediante comisiones. El IRS trata a los agentes inmobiliarios con licencia como no empleados estatutarios autónomos solo a efectos fiscales federales cuando sustancialmente todos los pagos están vinculados a ventas u otros resultados en lugar de a horas trabajadas y un contrato escrito indica que no son empleados.

El trabajo basado en tarifas merece un seguimiento separado. BLS señala que los brókeres pueden ayudar a alquilar o gestionar propiedades a cambio de una tarifa, y ese trabajo necesita registros facturables más claros que un anuncio solo a comisión. Separe los servicios con tarifa de la actividad de ventas para que las facturas, los informes de rentabilidad y las explicaciones al cliente no mezclen trabajo impulsado por cierres con servicios por hora o de tarifa fija.

Vaya más allá de los totales puntuales

Un sistema de seguimiento simple es suficiente cuando necesita un total semanal, una exportación rápida para un cliente o una vista personal de dónde se fue el tiempo de prospección y visitas. Funciona para un agente individual que comprueba si el trabajo de tarde y fin de semana se concentra en unos pocos anuncios o se reparte entre clientes activos.

Un flujo de trabajo gestionado resulta útil cuando varias personas intervienen en la misma transacción, cuando el tiempo registrado alimenta la facturación o cuando un bróker necesita registros listos para revisión. Everhour Time Tracking captura horas de tareas y proyectos mediante temporizadores o entradas manuales, y después envía ese tiempo a partes de horas, informes, presupuestos, facturas y flujos de revisión de nóminas con aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador.

Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.

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Preguntas frecuentes

¿Deben los agentes inmobiliarios registrar el tiempo si trabajan a comisión?

Sí. Los agentes basados en comisión pueden usar registros de tiempo para evaluar la rentabilidad, comparar anuncios, documentar trabajo para clientes y coordinar apoyo en transacciones. El registro no convierte el trabajo por comisión en pago por horas. Muestra cuánto esfuerzo se dedicó a prospección, visitas, negociaciones, papeleo y cierres.

¿Qué actividades inmobiliarias pertenecen al tiempo facturable o registrado?

Registre trabajo de cara al cliente, investigación de propiedades, preparación de anuncios, visitas, revisión de ofertas, negociación, preparación de documentos, coordinación de cierre, documentación de alquiler y registro administrativo. Marque la entrada como facturable solo cuando el acuerdo con el cliente o el tipo de servicio respalde una tarifa. El trabajo de ventas solo a comisión suele pertenecer al tiempo registrado no facturable.

¿Deben los agentes registrar por cliente, propiedad o etapa de transacción?

Use los tres cuando sea posible. El cliente muestra a quién sirve el trabajo, la propiedad identifica el activo y la etapa de transacción explica el propósito del tiempo. Esta estructura ayuda a un agente a comparar búsquedas de compradores, anuncios, trabajo de alquiler y actividad de cierre sin perder el detalle necesario para facturación o revisión.

¿Cambian las tardes y los fines de semana los registros de tiempo inmobiliario?

Las entradas de tarde y fin de semana deben registrarse con el mismo detalle de tarea y cliente que las entradas de días laborables. La ley federal no exige pago con prima por horas extra únicamente por trabajo en sábado, domingo, festivo o día de descanso regular, salvo que se active la regla de horas extra semanales o se aplique otra ley o acuerdo.

¿Necesita el personal inmobiliario empleado registros diferentes?

Sí. Una agencia inmobiliaria con empleados cubiertos por la FLSA debe mantener registros que muestren las horas de cada trabajador no exento por cada jornada laboral y las horas totales por cada semana laboral. Los empleados no exentos cubiertos también necesitan pago de horas extra después de 40 horas en una semana laboral fija de 168 horas, pagado a no menos de 1,5 veces la tarifa regular.

¿Cómo ayuda Everhour Time Tracking a los registros de facturación inmobiliaria?

Everhour Time Tracking permite a agentes y equipos registrar horas de tareas y proyectos con temporizadores en directo o entradas manuales, y después dirigir esas horas a partes de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nóminas. Los administradores pueden usar aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador para mantener los registros listos para revisión.

Registre el tiempo inmobiliario con precisión

Use Everhour Time Tracking para capturar el trabajo de cliente, anuncio y transacción a medida que ocurre, y después convertir las horas aprobadas en informes, facturación y revisión de nóminas más claros.

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