Las comisiones inmobiliarias suelen liquidarse en el cierre, y Everhour mantiene el trabajo facturable vinculado a tarifas, proyectos y registros de factura.
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| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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Una factura de agente inmobiliario suele respaldar una transacción de propiedad específica, en lugar de una venta genérica de servicios. Incluya la dirección de la propiedad, el nombre del cliente, los datos de la correduría o del agente, la fecha de la factura, el número de factura, la fecha de cierre o liquidación y la estructura de honorarios acordada. Las facturas de comisión suelen usar un porcentaje del precio de venta, mientras que los servicios de tarifa fija, referencia, consultoría o administración necesitan su propia redacción de partida.
Según NAR, los honorarios y comisiones de brokers residenciales en EE. UU. son totalmente negociables, y una convención común es aproximadamente del 5 % al 6 % del precio de venta. Trate ese rango como una convención de mercado, no como una tarifa legal. La factura debe coincidir con el acuerdo de captación firmado, el acuerdo del comprador, el acuerdo de referencia o la política de la correduría, especialmente cuando el pago vence después de la liquidación o en el cierre.
Una factura inmobiliaria práctica empieza con el pagador, el beneficiario, la propiedad, la fecha de la transacción y las instrucciones de pago. Añada el ID de licencia del broker o agente cuando ayude al cliente, al broker, al agente de cierre o al expediente interno a vincular la factura con la transacción. Para transacciones hipotecarias cubiertas, la tabla de contactos del Closing Disclosure incluye el nombre del broker, la dirección, el ID de licencia, el contacto principal, el correo electrónico y el teléfono.
Las partidas deben indicar el servicio y la base de precio. Ejemplo: «Representación del comprador, 2,5 % del precio de compra de 480.000 $, pagadero en el cierre». Una factura de referencia puede indicar el porcentaje de referencia, la transacción relacionada y la fecha de cierre. Los gastos reembolsados del cliente deben ir en líneas separadas con recibos o descripciones, ya que los miembros de REALTOR no pueden aceptar una comisión, reembolso o beneficio sobre gastos del cliente sin el conocimiento y consentimiento del cliente.
Las facturas de agentes del comprador requieren especial cuidado cuando se aplican las normas de práctica de NAR MLS. El comprador debe firmar un acuerdo escrito antes de visitar una vivienda, incluidas las visitas presenciales y virtuales en directo. Ese acuerdo debe indicar la compensación como una cantidad, tarifa o método objetivos, como una tarifa fija, porcentaje, tarifa por hora o 0 $.
La factura no debe solicitar más compensación por servicios de correduría que la cantidad o tarifa acordada en el acuerdo del comprador. La compensación de más de una parte también requiere divulgación y consentimiento informado del cliente o clientes según los estándares profesionales de REALTOR. Si intervienen escrow, fondos fiduciarios o dinero del cliente, mantenga esos fondos en una cuenta especial separada en una institución financiera, no en los fondos operativos del agente.
Una factura gratuita es suficiente para una sola declaración de comisión, tarifa de referencia o cargo de consultoría de tarifa fija cuando el acuerdo es sencillo y la ruta de pago está clara. Guarde la factura con el acuerdo, los documentos de cierre, los recibos de gastos y el registro de pago para que el expediente muestre ingresos y gastos. La Publicación 583 del IRS trata las facturas como documentos justificativos de transacciones comerciales.
Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando agentes, asistentes, coordinadores de transacciones o brokers facturan por proyecto, persona o tarea. Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables de cara al cliente, admite valores predeterminados por persona y anulaciones por proyecto, conserva el historial de tarifas con fecha y puede valorar el trabajo por proyecto, miembro o tarea antes de la revisión de la factura.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de agente inmobiliario debe mostrar la dirección de la propiedad, el cliente o pagador, los datos de contacto del agente o la correduría, el número de factura, la fecha de la factura, la fecha de liquidación o cierre, la descripción del servicio, la base del honorario, el importe adeudado, las instrucciones de pago y cualquier ID de licencia relevante. Las líneas de comisión deben coincidir con el acuerdo firmado, mientras que los gastos reembolsados deben mantenerse separados de las líneas de comisión u honorarios.
Las comisiones inmobiliarias no están fijadas por ley en Estados Unidos. NAR afirma que los honorarios y comisiones de brokers son totalmente negociables para compradores y vendedores. Una comisión residencial del 5 % al 6 % es una convención común, pero la factura debe seguir el acuerdo de captación firmado, el acuerdo del comprador, el acuerdo de referencia o la política de la correduría.
Sí. Una factura de agente del comprador debe reflejar el acuerdo escrito del comprador cuando se aplican las normas de práctica de NAR MLS. El acuerdo debe indicar la compensación como una cantidad, tarifa o método objetivos antes de las visitas a viviendas. La factura no debe solicitar compensación por servicios de correduría por encima de la cantidad o tarifa acordada.
No existe en Estados Unidos un régimen nacional de factura con IVA o GST. Las obligaciones de impuesto sobre ventas y uso las imponen los estados y jurisdicciones locales. La sujeción a impuestos de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio, por lo que una factura inmobiliaria debe aplicar cualquier tratamiento requerido de impuesto sobre ventas estatal o local en función del servicio y la jurisdicción específicos.
Una discrepancia entre la factura y el expediente de la transacción retrasa el pago. Los problemas habituales incluyen una dirección de propiedad ausente, una fecha de cierre poco clara, un porcentaje de comisión que no coincide con el acuerdo, reembolsos de gastos agrupados o datos de broker y licencia ausentes. Cada línea debe conectarse con el contrato, la declaración de cierre, el recibo o el registro de gasto aprobado.
Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables de cara al cliente, de modo que una correduría puede hacer seguimiento del coste laboral y del valor facturable por separado. Los miembros pueden tener tarifas predeterminadas, los proyectos individuales pueden anular esas tarifas y los cambios de tarifa con fecha mantienen los informes antiguos vinculados a las tarifas que se aplicaban cuando se realizó el trabajo.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos no facturados en facturas de cliente. Los datos de la factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otros desgloses disponibles, y el tiempo facturado se marca como facturado para que el mismo trabajo no vuelva a aparecer en una factura posterior.
Haga seguimiento del trabajo de transacción con tarifas, anulaciones por proyecto e historial de tarifas con fecha. Everhour conecta el tiempo facturable con la revisión de facturas, de modo que los equipos inmobiliarios mantienen alineados los costes, honorarios y registros de facturación.
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