Everhour conecta el trabajo facturable con la facturación a clientes, mientras que las facturas inmobiliarias necesitan detalles claros de inmuebles y comisiones.
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| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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Los agentes inmobiliarios suelen facturar en torno a una transacción, no a una hoja de horas semanal. El registro debe identificar el inmueble, el cliente, el corredor o agente, la base del honorario, la fecha de liquidación o cierre y el destinatario del pago. Un extracto de comisión puede acompañar a los documentos de cierre, mientras que una factura separada puede encajar con trabajos de consultoría, referidos, arrendamiento, marketing o servicios de tarifa fija.
Los agentes inmobiliarios con licencia en EE. UU. se tratan como no empleados estatutarios por cuenta propia a efectos fiscales federales cuando prácticamente toda la remuneración está ligada a ventas u otros resultados en lugar de a horas y el trabajo se realiza bajo un contrato escrito de no empleado. Ese estatus hace que los registros claros de ingresos brutos sean importantes. La Publicación 583 del IRS trata las facturas como documentos justificativos que muestran importes y fuentes de ingresos empresariales.
Una factura inmobiliaria útil empieza por lo básico: número de factura, fecha de emisión, nombre del vendedor o comprador, dirección del inmueble, descripción del servicio, condiciones de pago y detalles de remesa. Añada la información de contacto del corredor o agente y los datos de licencia cuando el registro de la transacción los necesite. Para las transacciones hipotecarias cubiertas, la tabla de contactos de la Closing Disclosure incluye nombre del corredor, dirección, ID de licencia, contacto principal, correo electrónico y teléfono.
Las partidas deben explicar el cargo sin abrumar al cliente con abreviaturas. Una línea de comisión puede indicar un precio de venta y la tasa de comisión acordada o un importe fijo. Una línea de referido puede nombrar al cliente o la transacción referida. Los gastos reembolsados deben estar separados de los honorarios profesionales, especialmente cuando importan el conocimiento, el consentimiento o la aprobación contractual del cliente.
Las comisiones inmobiliarias residenciales suelen situarse aproximadamente entre el 5 % y el 6 % del precio de venta, pero los honorarios y comisiones de corredores son totalmente negociables y no están fijados por ley. Los agentes suelen recibir la comisión después de la liquidación o en el cierre, y las comisiones pueden aparecer entre los costes de cierre pagados por cualquiera de las partes o repartidos entre ellas.
La compensación del agente del comprador requiere atención especial cuando se aplican las normas de práctica MLS de la NAR. El comprador debe firmar un acuerdo escrito antes de visitar una vivienda, y ese acuerdo debe indicar la compensación como un importe, tasa o método objetivo. El corredor del comprador no puede recibir compensación por servicios de intermediación inmobiliaria de ninguna fuente por encima del importe o la tasa acordados. Los miembros REALTOR también necesitan el conocimiento y consentimiento del cliente antes de aceptar una comisión, reembolso o beneficio sobre gastos del cliente.
Una factura puntual funciona para una tarifa fija única, una tarifa de referido o un extracto de comisión que solo necesita un PDF limpio y condiciones de pago claras. Ese enfoque empieza a fallar cuando realiza el seguimiento del tiempo facturable y no facturable entre compradores, anuncios, tareas de marketing, trabajo administrativo y reembolsos de clientes que deben permanecer separados.
Everhour encaja en un flujo de trabajo gestionado cuando la facturación inmobiliaria depende del estado de facturación a nivel de tarea. Los administradores pueden establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, aplicar tarifas de tarea personalizadas e informar sobre tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste. Esa estructura ayuda a convertir el trabajo de clientes e inmuebles en registros de facturación sin mezclar el trabajo interno en la factura.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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No existe un formulario federal prescrito de factura del sector privado para las facturas empresariales ordinarias de EE. UU. Las normas fiscales federales exigen registros que muestren claramente ingresos y gastos, y las facturas sirven como documentos justificativos. Las facturas de contratos federales son la excepción nacional más clara porque FAR 32.905 define los campos de una factura correcta para la contratación federal.
La factura debe coincidir con el acuerdo firmado. La NAR afirma que los honorarios y comisiones de corredores son totalmente negociables, por lo que el registro necesita el método acordado, como un porcentaje, una tarifa fija, una tarifa por hora u otra fórmula objetiva. Para la compensación del agente del comprador bajo las normas MLS de la NAR aplicables, el importe o la tasa no puede superar el acuerdo del comprador.
Sí, los gastos reembolsados pueden aparecer en la misma factura cuando el acuerdo los permite y la factura los separa de los honorarios profesionales. Los miembros REALTOR no pueden aceptar una comisión, reembolso o beneficio sobre gastos realizados para un cliente sin el conocimiento y consentimiento del cliente, por lo que las líneas de gastos necesitan descripciones claras y respaldo.
El tratamiento del impuesto sobre ventas depende de las normas estatales y locales, el nexo, la imponibilidad del producto o servicio y el lugar de venta. Estados Unidos no usa un régimen nacional de factura de IVA o GST. California generalmente grava las ventas minoristas de bienes personales tangibles y solo algunos cargos de servicios o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios imponibles.
Los fondos fiduciarios, el dinero en escrow y los fondos de clientes deben permanecer separados de los ingresos devengados de facturas. Los miembros REALTOR deben mantener escrows, fondos fiduciarios, dinero de clientes y fondos similares en una cuenta especial de una institución financiera separada de sus propios fondos. Una factura debe cobrar honorarios devengados, gastos aprobados o compensación acordada, no reclasificar fondos mantenidos para clientes como ingresos.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, usar tarifas de tarea personalizadas e informar sobre tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste. Un equipo inmobiliario puede mantener visibles la preparación de anuncios, reuniones con clientes, trabajo administrativo y tareas de proyecto reembolsables sin facturar el tiempo incorrecto.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas de cliente. Los usuarios pueden seleccionar tiempo y gastos no facturados, previsualizar el desglose, agrupar las líneas de factura según la estructura que espera el cliente y exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Realice el seguimiento del trabajo inmobiliario facturable y no facturable por cliente, inmueble, tarea y tarifa. Everhour mantiene claros los registros de facturación antes de la generación de facturas y la entrega a contabilidad.
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