Everhour admite el seguimiento del tiempo y la presupuestación basados en web para equipos que necesitan horas precisas sin instalar software de escritorio.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una app web de seguimiento del tiempo le ayuda a registrar el trabajo desde cualquier sesión de navegador, normalmente mientras las notas del proyecto, los mensajes de clientes o los tableros de tareas están abiertos en pestañas cercanas. Para equipos de EE. UU., la plataforma no cambia la tarea básica de mantenimiento de registros. Los empleadores cubiertos deben mantener registros precisos para los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
El uso del navegador cambia más el flujo de trabajo que la norma. Puede guardar la página como marcador, mantenerla fijada durante la jornada laboral e introducir el tiempo desde el mismo dispositivo utilizado para el trabajo del proyecto. Los ordenadores compartidos, la navegación privada y la configuración de prevención de seguimiento pueden afectar a los inicios de sesión guardados o a las entradas en borrador, por lo que los registros de tiempo finalizados deben vivir en el sistema de registro en lugar de en un estado local del navegador.
Un registro de tiempo útil identifica a la persona, la fecha, el proyecto o cliente, la tarea, las horas de inicio y fin cuando se usan, el total de horas, el estado facturable y las notas que explican el trabajo. Los campos de tarifas y facturación de EE. UU. normalmente usan USD. La revisión de nóminas también necesita la semana laboral fija, porque las horas extra FLSA para empleados no exentos cubiertos se miden sobre una semana laboral de 168 horas.
El total semanal importa porque los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales para fines de horas extra FLSA. El trabajo en fin de semana, festivo o día de descanso no crea por sí solo una prima federal salvo que se aplique la regla de horas extra semanales o que otra ley, política o acuerdo añada una.
Una app web funciona mejor cuando las entradas se realizan mientras el trabajo está reciente y luego se revisan con un ritmo semanal. Los miembros del equipo deben evitar dejar temporizadores en marcha después de cambiar de tarea, redondear cada día al mismo total o usar notas vagas como "admin" para trabajo facturable a clientes. Esos hábitos crean disputas de facturación y hacen que la revisión de nóminas sea más difícil de lo necesario.
La conservación de registros también merece un flujo de trabajo deliberado. Los empleadores deben conservar los registros de nóminas durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo y ganancias, como tarjetas o hojas de tiempo diarias, durante al menos dos años. Las obligaciones de privacidad en EE. UU. varían según el sector y el estado, y las empresas que manejan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas según la Sección 5 del FTC Act.
Una app web sencilla es suficiente cuando necesita capturar unos pocos días de trabajo, totalizar horas para una factura o verificar si una semana parece completa. También funciona para trabajo individual en el que la misma persona introduce el tiempo, comprueba los totales y prepara la factura. El traspaso se vuelve frágil cuando entran en el proceso varias personas, presupuestos recurrentes de clientes, pasos de aprobación o revisión de nóminas.
Un flujo de trabajo gestionado conecta el tiempo registrado con presupuestos de proyectos, métodos de facturación y controles de revisión. Everhour Project Budgeting admite presupuestos basados en horas y basados en dinero, periodos presupuestarios recurrentes, alertas por correo electrónico de umbral, protección de presupuesto, controles de inclusión de gastos, múltiples métodos de facturación y presupuestos a nivel de cliente. Eso importa cuando el tiempo registrado debe actualizar un anticipo, detener el registro adicional después de superar un presupuesto o mostrar a los responsables el gasto antes de que salga una factura.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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No. La FLSA exige que los empleadores cubiertos mantengan registros precisos para los trabajadores no exentos, pero no exige un formulario o sistema específico de control horario. Una app web, hoja de cálculo, reloj fichador u hoja en papel puede servir si el registro es completo, preciso, se conserva durante el periodo requerido y está disponible para la revisión de nóminas.
Para empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros deben mostrar las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. El total semanal necesita atención especial porque los empleados no exentos cubiertos reciben horas extra después de más de 40 horas trabajadas en una semana laboral fija de 168 horas.
No. La entrada basada en navegador no cambia la base federal. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago. La ley estatal, las políticas, los contratos o los convenios colectivos pueden añadir reglas separadas.
El error más común es tratar un temporizador abierto como prueba de trabajo sin revisar la tarea, el proyecto y el total semanal. Un temporizador olvidado puede inflar una tarea, mientras que las entradas manuales omitidas pueden infravalorar otra. La revisión semanal detecta tareas cambiadas, entradas duplicadas, notas vagas y totales que no coinciden con el trabajo realmente realizado.
Sí. Las obligaciones de privacidad de EE. UU. son sectoriales y dependen del estado. Las empresas que manejan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas según la Sección 5 del FTC Act, y la guía de la FTC dice que las empresas deben recopilar solo la información sensible que necesitan, protegerla y eliminarla de forma segura. La CCPA de California puede cubrir datos de seguimiento del tiempo de empleados para empresas cubiertas.
Everhour Project Budgeting convierte el tiempo registrado en seguimiento presupuestario en vivo basado en horas o en dinero. Los equipos pueden usar periodos presupuestarios recurrentes, presupuestos a nivel de cliente, alertas por correo electrónico de umbral y protección de presupuesto que puede detener temporizadores o impedir registros adicionales después de superar un presupuesto.
Everhour Time Tracking admite seguimiento web con temporizadores en vivo y entradas de tiempo manuales contra tareas y proyectos. Los equipos también pueden hacer seguimiento dentro de herramientas de proyecto compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp, manteniendo el tiempo de trabajo vinculado a la fuente de la tarea.
Utilice Everhour para conectar entradas de tiempo basadas en navegador con presupuestos de proyectos, alertas y controles de facturación, de modo que el trabajo aprobado actualice las cifras que los responsables usan para proteger los márgenes.
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