Everhour registra el trabajo facturable dentro de herramientas de proyecto, mientras que esta página explica los cálculos de facturas en USD que hay detrás de las horas de servicio.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un total de horas facturables responde a una pregunta práctica: cuánto trabajo de cara al cliente debería aparecer en la factura antes del cobro, las reducciones o el calendario de pago. En un Mac, el cálculo es el mismo que en cualquier otro dispositivo; la diferencia útil del flujo de trabajo es mantener la hoja de horas de origen, la tarifa del contrato y el borrador de la factura abiertos uno al lado del otro mientras comprueba las entradas.
El cálculo separa las horas facturables del tiempo interno, administrativo o no facturado. También separa el valor del servicio antes de impuestos de cualquier impuesto estatal o local que se aplique. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni una tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado, por lo que las facturas de servicios en EE. UU. necesitan un dato fiscal específico de la jurisdicción solo cuando ese servicio está sujeto a impuestos.
Para una tarifa, multiplique las horas facturables aprobadas por la tarifa horaria acordada. Para varios roles o categorías de servicio, calcule cada línea por separado y después sume los totales de las líneas. La fórmula básica es: importe facturable = horas facturables × tarifa de facturación. Si se aplican impuestos, calcúlelos después del importe facturable antes de impuestos, usando la norma estatal o local que se aplique al servicio y a la ubicación.
Por ejemplo, un proyecto de asesoramiento de producto incluye 18 horas de estrategia aprobadas a 190 $ por hora y 29 horas de implementación aprobadas a 115 $ por hora. El tiempo de estrategia equivale a 3.420 $, el tiempo de implementación equivale a 3.335 $, y el valor de la factura antes de impuestos es de 6.755 $. Las llamadas de estado no facturables, el trabajo de propuesta o las horas de revisión interna quedan fuera de ese total de factura salvo que el acuerdo con el cliente indique que son facturables.
El problema más común del flujo de trabajo en Mac no es la aritmética; es copiar el número equivocado de la ventana equivocada. Mantenga la hoja de horas aprobada visible junto al borrador de la factura y verifique tres campos antes de calcular: categoría de horas, estado facturable y tarifa. El autorrelleno del navegador puede guardar nombres de clientes y fechas, pero no confirma si una tarea es facturable.
Use la calculadora para una revisión de auditoría limpia antes de enviar una factura. Si el acuerdo con el cliente usa tarifas diferentes por rol, tarea o fecha, introduzca cada categoría como su propia línea en lugar de mezclarlas en una media. Para abogados de EE. UU., la Regla Modelo 1.5 de la ABA exige que el alcance de la representación y la base o tarifa de los honorarios y gastos se comuniquen por escrito para nuevas relaciones cliente-abogado, salvo por la excepción limitada de bajo coste de la regla.
Una calculadora puntual es suficiente cuando tiene un número pequeño de entradas aprobadas, un cliente y un esquema de tarifas claro. También es suficiente para una comprobación previa a la factura cuando el impuesto no es aplicable o ya lo proporciona el archivo contable. La calculadora ofrece los cálculos; los documentos de origen siguen decidiendo qué pertenece al total.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el estado facturable, los metadatos de tareas, los presupuestos de proyecto y la transferencia contable deben mantenerse conectados. Everhour se integra con herramientas principales de gestión de proyectos y contabilidad, inserta controles de registro en flujos de trabajo compatibles, sincroniza metadatos de proyectos y tareas, y muestra hojas de horas y presupuestos dentro de herramientas de trabajo, lo que reduce la duplicación de entradas antes de la revisión de facturas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Necesita horas facturables aprobadas, la tarifa de facturación de cada categoría y cualquier dato fiscal estatal o local que se aplique al servicio. Use USD para los totales de horas facturables en EE. UU. Mantenga visibles las horas no facturables para revisar la utilización o el margen, pero exclúyalas del importe de la factura de cara al cliente salvo que el acuerdo las haga facturables.
No. Un Mac no cambia la fórmula, el tratamiento de tarifas, el tratamiento fiscal ni el calendario de facturación. La plataforma solo cambia el flujo de trabajo. Use vista dividida, pestañas o un monitor independiente para mantener visibles la hoja de horas, el acuerdo y el borrador de la factura mientras comprueba si cada entrada de tiempo es facturable.
Calcule cada categoría de tarifa por separado y después sume los totales de las líneas. No promedie tarifas cuando socios, asociados, consultores o personal de soporte facturan importes diferentes. Las líneas separadas hacen que la factura sea más fácil de verificar y mantienen las reducciones orientadas a la categoría de trabajo correcta.
Los impuestos pertenecen al total solo cuando el servicio facturado está sujeto a impuestos según la norma estatal o local correspondiente. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni una tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado. Algunas jurisdicciones gravan ciertos servicios y otras no, por lo que el dato fiscal debe proceder de la ubicación y la categoría de servicio aplicables.
El mayor error es copiar el tiempo total trabajado en lugar del tiempo facturable aprobado. La planificación interna, las llamadas de ventas, la limpieza administrativa y las entradas no facturadas pueden inflar la factura si permanecen mezcladas con el trabajo facturable. Filtre la hoja de horas de origen por estado facturable antes de calcular el importe de cara al cliente.
Everhour inserta controles de registro dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello y otras. Los metadatos de proyectos y tareas se sincronizan en Everhour, de modo que el tiempo facturable puede permanecer vinculado a la misma estructura de trabajo que los equipos ya usan antes de facturar.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, y después exporta las facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks. El estado, el número, la fecha de emisión y el importe de la factura se sincronizan de nuevo con Everhour, manteniendo los informes de facturación conectados después de la transferencia contable.
Conecte el trabajo aprobado con el contexto del proyecto antes de la revisión de facturas. Everhour inserta el seguimiento del tiempo en herramientas de trabajo y lleva datos de tareas sincronizados a flujos de trabajo de facturación para obtener totales de horas facturables más limpios.
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