La entrega remota dificulta la categorización facturable; Everhour mantiene visible el tiempo a nivel de tarea en el trabajo de proyecto distribuido.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Para los equipos remotos, la pregunta central no es solo «¿cuántas horas se trabajaron?». Es «¿qué horas aprobadas son facturables al cliente, a qué tarifa y bajo qué modelo de contratación?». El trabajo por tiempo y materiales utiliza horas de mano de obra directa multiplicadas por tarifas horarias fijas para cada categoría laboral. El trabajo de tarifa fija, suscripción, servicios gestionados y basado en rendimiento sigue necesitando totales de tiempo para comprobar márgenes y tarifas implícitas.
El trabajo remoto añade un problema de clasificación. Los miembros del equipo suelen contribuir desde distintas zonas horarias, herramientas y horarios, por lo que la entrega facturable, la coordinación interna, el retrabajo y el tiempo administrativo necesitan etiquetas coherentes. El benchmark de servicios profesionales de SPI de 2024 informó de que el 67,9 % de las horas de entrega facturables fueron remotas, por lo que los equipos remotos necesitan la misma disciplina de facturación que los equipos presenciales, con hábitos de entrada de tiempo más claros.
Empiece por las horas facturables aprobadas y después multiplique las horas de cada rol por su tarifa acordada. Por ejemplo, un sprint remoto de implementación incluye 32 horas de diseño facturables aprobadas a 125 $ por hora, 21 horas de desarrollo facturables aprobadas a 150 $ por hora y 10 horas de gestión de proyectos aprobadas a 110 $ por hora. El importe facturable antes de impuestos es de 8.250 $.
Mantenga los impuestos separados del subtotal de mano de obra, salvo que las reglas de facturación de la ubicación del cliente requieran un cargo por servicio imponible. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni una tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado. El tratamiento del impuesto sobre ventas es estatal y local, y algunos servicios no están gravados. Un total de horas facturables de EE. UU. necesita un dato fiscal específico de la jurisdicción solo cuando el servicio es imponible.
Las horas facturables, la utilización, la realización, el cobro y la tarifa efectiva de facturación responden a preguntas de gestión diferentes. SPI define la utilización facturable del empleado como las horas facturables anuales divididas por una base de utilización anual de 2.000 horas. En su benchmark de 2024, los consultores de servicios profesionales promediaron 1.385 horas facturables, 670 horas no facturables y 2.055 horas anuales totales, lo que produjo una utilización facturable media del empleado del 68,9 %.
No use la utilización como atajo para el valor de factura. La realización de facturación es el importe facturado dividido por el valor estándar del tiempo registrado antes de reducciones o descuentos. La tasa de cobro es el importe cobrado dividido por el importe facturado. La tarifa efectiva de facturación es el ingreso cobrado dividido por el total de horas disponibles. Un equipo remoto puede mostrar una utilización saludable y aun así perder margen por descuentos, facturas impagadas o demasiada coordinación no facturable.
Un cálculo puntual es suficiente cuando está comprobando una factura, poniendo precio a una pequeña solicitud de cambio o estimando si un proyecto remoto se mantuvo dentro de un presupuesto acordado. Necesita horas facturables aprobadas, tarifas y cualquier dato de servicio imponible que corresponda. El resultado ofrece un subtotal limpio y una comprobación útil frente al contrato o al enunciado del trabajo.
Un flujo de trabajo gestionado es mejor cuando las entradas proceden de múltiples zonas horarias, proyectos y herramientas. Los equipos remotos necesitan captura continua del tiempo, indicadores de facturación, revisión antes de facturar y traspaso a los registros de facturación. Everhour Time Tracking captura horas de tareas y proyectos mediante temporizadores o entradas manuales, admite aprobaciones y periodos bloqueados, y alimenta el tiempo revisado en informes, presupuestos, facturación y revisión de nómina.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Los equipos remotos deberían definir las horas facturables según el contrato, el alcance del proyecto y las reglas de aprobación del cliente. El tiempo dedicado a entregables, implementación, reuniones con clientes y soporte aprobado suele ser facturable cuando el acuerdo así lo indica. La coordinación interna, la contratación, la formación general y el retrabajo no gestionado suelen ser no facturables, salvo que el contrato los incluya.
Use importe facturable = horas facturables aprobadas × tarifa horaria acordada. Si distintas personas o roles tienen tarifas diferentes, calcule cada línea por separado y sume los resultados. Para el trabajo por tiempo y materiales, el componente de mano de obra se basa en horas de mano de obra directa multiplicadas por las tarifas horarias fijas indicadas para las categorías laborales pertinentes.
El mayor error es mezclar el tiempo trabajado con el tiempo facturable aprobado. Los equipos remotos suelen registrar traspasos internos, actualizaciones de estado y resolución de problemas en las mismas herramientas que el trabajo de cliente. Si esas entradas no se marcan de forma coherente, el total de la factura incluye tiempo no facturable o excluye trabajo válido de cliente, lo que distorsiona los ingresos y la utilización.
Los objetivos de utilización comparan las horas facturables con la capacidad de trabajo disponible, no con el total de horas introducidas en una herramienta. SPI informa de que muchos ejecutivos de servicios profesionales apuntan al menos a un 75 % de utilización facturable, o unas 1.500 horas al año. Los consultores sénior pueden facturar menos y los consultores júnior pueden superar las 2.000 horas, por lo que las expectativas por rol importan.
No. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni una única tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado. El tratamiento fiscal es estatal y local, y algunos servicios no están gravados. Use el cliente, el tipo de servicio y la jurisdicción aplicable para decidir si añadir un dato de servicio imponible al subtotal de horas facturables.
Everhour Time Tracking captura horas de tareas y proyectos mediante temporizadores en directo o entradas manuales, incluido el seguimiento dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, Jira, GitHub, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los administradores pueden usar recordatorios, aprobaciones, periodos bloqueados y reglas de temporizador antes de que el tiempo pase a la revisión de facturación.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas de cliente. Calcula importes de factura a partir de tarifas, tiempo y gastos facturables mientras excluye el trabajo no facturable, y después puede exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks como borradores para el seguimiento contable.
Registre el trabajo remoto aprobado por tarea y proyecto, y después mueva el tiempo revisado a la facturación con Everhour Time Tracking para obtener facturas más limpias y menos traspasos manuales.
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