El tiempo facturable se convierte en valor de factura solo después de aplicar tarifas, impuestos y reducciones. Everhour mantiene esos datos organizados.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un cálculo de horas facturables responde a una pregunta práctica: cuánto trabajo aprobado para el cliente debe facturarse antes del cobro. En iPhone, las matemáticas no cambian; la pantalla más pequeña solo hace que sean más importantes unos datos claros. Necesita las horas aprobadas, la tarifa facturable correcta para cada persona o categoría de servicio, cualquier exclusión no facturable y cualquier dato fiscal específico de la jurisdicción cuando el servicio sea imponible.
Para trabajos en EE. UU., los totales suelen denominarse en dólares estadounidenses. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni una única tasa nacional de impuesto sobre las ventas para el tiempo profesional facturado. El tratamiento del impuesto sobre las ventas es estatal y local, y distintos servicios pueden gravarse de forma diferente. Un resultado claro de horas facturables separa el total de mano de obra antes de impuestos de cualquier línea de impuestos, de modo que la base de la factura siga siendo fácil de revisar.
Empiece por decidir si el trabajo se factura por tarifa de proyecto, tarifa de miembro, tarifa de tarea u otro acuerdo escrito. Esa decisión cambia el multiplicador. Si un consultor factura a 185 $ por hora y otra función de soporte factura a 92 $ por hora, combinar primero las horas y aplicar una tarifa combinada crea un valor de factura incorrecto, salvo que el contrato use explícitamente esa tarifa combinada.
Para abogados de EE. UU., la Regla Modelo 1.5 de la ABA exige que el alcance de la representación y la base o tarifa de los honorarios y gastos se comuniquen por escrito en nuevas relaciones cliente-abogado, sujeto a la excepción limitada de bajo coste de la regla. Para cualquier servicio profesional, resulta útil la misma regla operativa: calcule a partir de la fuente de tarifas que el cliente aprobó y mantenga visibles las reducciones y los ajustes no facturables.
La fórmula principal es `billable hours × billable rate = labor amount`. Ejecute esa fórmula por separado para cada categoría de tarifa, sume los totales de las categorías y después añada cargos por servicios imponibles solo cuando se apliquen las normas estatales y locales relevantes. No convierta una norma fiscal ausente en una tasa del 0 %. Si no se identifica ningún impuesto aplicable, deje el impuesto fuera en lugar de inventar una línea sin impuestos.
Por ejemplo, un proyecto de migración de datos incluye 17 horas aprobadas de consultor sénior a 185 $ por hora y 19 horas aprobadas de especialista de soporte a 92 $ por hora. El importe del consultor sénior es 3.145,00 $, el importe de soporte es 1.748,00 $ y el total de mano de obra antes de impuestos es 4.893,00 $. Si se aplica una norma de servicio imponible, calcule el impuesto a partir de la tasa específica de la jurisdicción como una línea separada después del total de mano de obra.
Un cálculo puntual de horas facturables basta cuando tiene un trabajo corto, una o dos tarifas, ninguna entrada en disputa y una factura sencilla. También basta para una comprobación móvil rápida antes de enviar un borrador desde iPhone. Guarde la calculadora en la pantalla de inicio del iPhone desde la hoja Compartir cuando necesite acceso repetido durante las revisiones de facturación.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando las tarifas cambian por persona, proyecto, tarea o fecha efectiva. Everhour admite tarifas de coste y facturables separadas, valores predeterminados por persona, anulaciones por proyecto, historial de tarifas con fecha y precios por proyecto, miembro o tarea personalizada. Esa estructura importa cuando las mismas horas aprobadas deben alimentar la facturación, la revisión de márgenes y futuras auditorías de tarifas sin rehacer el cálculo manualmente.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Multiplique las horas facturables aprobadas por la tarifa facturable correcta y después sume los totales de línea resultantes. Mantenga cada categoría de tarifa separada cuando personas, tareas o proyectos usen tarifas diferentes. Excluya el tiempo no facturable del total de la factura, pero manténgalo disponible para la revisión interna de utilización o rentabilidad.
No. Un iPhone cambia el flujo de trabajo, no el cálculo. Se aplican los mismos datos: horas aprobadas, tarifas facturables, exclusiones y cualquier norma fiscal específica de la jurisdicción. El principal riesgo es el error de entrada en una pantalla pequeña, así que revise cada línea de tarifa antes de copiar el total final en una factura o aplicación contable.
Incluya el impuesto sobre las ventas solo cuando el servicio sea imponible en el estado y la jurisdicción local aplicables. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni tasa nacional de impuesto sobre las ventas. Algunos servicios no están gravados, y algunas jurisdicciones gravan la actividad de servicios de forma diferente, por lo que el dato fiscal debe proceder de la ubicación y del tipo de servicio.
El error habitual es sumar todas las horas y aplicar una sola tarifa. Eso funciona solo cuando cada hora aprobada usa la misma tarifa facturable. Si consultoría sénior, soporte, revisión legal o gestión de proyectos usan precios diferentes, calcule cada categoría por separado y sume después los totales de línea.
El momento del pago importa cuando la fecha de vencimiento controla el seguimiento del cobro o el tratamiento del retraso en el pago. Para facturas de proveedores de agencias federales, las normas de Prompt Payment suelen usar la fecha del contrato, los términos de descuento aceptados, una norma de pago acelerado o 30 días naturales después de recibir una factura correcta. Ese plazo es independiente del cálculo de mano de obra.
Everhour separa las tarifas internas de coste de las tarifas facturables de cara al cliente y admite valores predeterminados por persona, anulaciones por proyecto, cambios de tarifa con fecha y precios por proyecto, miembro o tarea personalizada. Eso permite que las horas aprobadas se valoren correctamente cuando un cliente tiene varios roles, proyectos o periodos de tarifa.
Use tarifas estructuradas antes de que las facturas salgan de la fase de borrador. Everhour mantiene los precios facturables vinculados a personas, proyectos, tareas y cambios con fecha para obtener totales de facturación más limpios.
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