Everhour añade presupuestos e informes de horas facturables a los proyectos de Asana, para que las agencias puedan conectar el trabajo de las tareas con los ingresos del cliente.
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Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página cuando el trabajo de la agencia se realiza en tareas de Asana y la revisión de facturación necesita algo más que un total semanal impreciso. El objetivo práctico es un registro limpio de horas facturables por cliente, proyecto, tarea, persona, fecha y descripción del trabajo. Ese registro debe mostrar qué tiempo corresponde a una factura y qué tiempo queda interno para el análisis de entrega.
Para las agencias, la decisión principal es la clasificación. Las sesiones de estrategia, el trabajo de producción, el control de calidad y las revisiones aprobadas suelen corresponder a la revisión de facturación. La asignación interna de recursos, el traspaso desde ventas, la administración general y el retrabajo evitable normalmente necesitan una etiqueta no facturable separada. El cliente no necesita cada nota interna, pero la agencia necesita suficiente detalle para defender la factura.
Un flujo de trabajo útil para agencias empieza con la tarea de Asana como contexto del trabajo y luego añade a su lado el contexto de facturación. Cada entrada necesita la persona que hizo el trabajo, la tarea, la fecha, la cantidad de tiempo, el estado de facturación y una breve descripción vinculada al entregable. La lógica de tarifas debe aplicarse de forma coherente por proyecto, miembro o tarea.
Una línea de factura de cliente como "Diseño de landing page, 6 horas, tarifa de diseñador" es más fácil de revisar cuando los registros subyacentes muestran la tarea asignada, el intervalo de fechas y si las revisiones estaban dentro del alcance. Evite mezclar llamadas con el cliente, producción y gestión interna del proyecto en una sola entrada de tiempo. Los registros separados hacen que las reducciones y las conversaciones sobre el alcance sean menos dolorosas.
Las horas facturables de agencias se vuelven arriesgadas cuando los equipos las revisan solo después de terminar el trabajo. Un contrato de iguala, una campaña de precio fijo o un proyecto de tiempo y materiales necesitan una vista actual del presupuesto usado, el presupuesto restante y el lastre no facturable. El responsable del proyecto debe ver si el tiempo registrado todavía coincide con el acuerdo del cliente antes de redactar la factura.
Las comprobaciones de presupuesto funcionan mejor cuando coinciden con el modelo comercial. Los proyectos por horas necesitan totales facturables basados en tarifas. Los proyectos de precio fijo necesitan visibilidad de tiempo y costes, aunque el cliente vea un único precio. Los contratos de iguala necesitan periodos recurrentes, para que el trabajo no usado o que exceda el presupuesto no desaparezca dentro de un único total de proyecto.
Una comprobación puntual de horas facturables basta para un proyecto pequeño, una única revisión semanal o una actualización rápida del estado para el cliente. Funciona cuando el equipo es pequeño, la estructura de tarifas es sencilla y alguien puede revisar cada entrada antes de facturar. El riesgo aumenta cuando varias personas, contratos de iguala, revisiones y trabajo no facturable comparten el mismo proyecto de Asana.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con agencias que necesitan presupuestos recurrentes, trazas de aprobación, alertas de presupuesto, periodos bloqueados y traspaso a facturación. Everhour Project Budgeting admite presupuestos de tiempo y dinero, periodos de presupuesto recurrentes, umbrales configurables de alertas por correo electrónico, protección del presupuesto, gastos, varios métodos de facturación y presupuestos a nivel de cliente para el trabajo de agencia registrado en relación con proyectos de Asana.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Las agencias deben clasificar las horas facturables según el acuerdo con el cliente, no solo según el esfuerzo. La producción, la estrategia, la implementación y el trabajo de revisión aprobados por el cliente suelen corresponder a la revisión de facturación. La administración interna, el trabajo de ventas, el retrabajo evitable y la coordinación general del equipo deben permanecer como no facturables salvo que el contrato indique lo contrario.
Una entrada defendible incluye la tarea, la fecha, la persona, la cantidad de tiempo, el estado de facturación y una breve descripción del trabajo vinculada al entregable. "Revisiones del wireframe de la página de inicio tras comentarios del cliente" es más sólido que "trabajo de diseño" porque explica el resultado visible para el cliente y la razón por la que se dedicó el tiempo.
Las agencias deben registrar el tiempo no facturable en proyectos de cliente cuando afecta a la rentabilidad, la asignación de personal o el control del alcance. Mantener los registros no facturables separados de los totales facturables muestra cuánto esfuerzo de entrega absorbió la agencia y ayuda a los responsables a fijar precios de trabajos futuros con más precisión.
Las horas facturables de una agencia deben revisarse antes de preparar las facturas y durante los periodos de presupuesto activos. La revisión semanal funciona para contratos de iguala y proyectos de movimiento rápido porque los responsables pueden detectar entradas que faltan, estados de facturación incorrectos y desviaciones de alcance mientras el trabajo aún está reciente.
El error más común es usar una tarea o entrada amplia para trabajo mixto. Un único registro que combina trabajo del cliente, planificación interna y revisiones obliga a alguien a dividir el total más tarde. Las entradas separadas preservan la traza de facturación y hacen más limpia la revisión del cliente.
Everhour Project Budgeting permite a las agencias hacer seguimiento de presupuestos de tiempo y dinero en relación con proyectos de Asana, incluidos periodos de presupuesto recurrentes, umbrales configurables de alertas por correo electrónico, protección del presupuesto y presupuestos a nivel de cliente. Los equipos pueden supervisar el avance facturable antes de la revisión de la factura en lugar de descubrir excesos después de la entrega.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas de cliente, con partidas agrupadas por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose disponible. El tiempo facturado se marca como facturado para que el mismo trabajo no se reutilice en una factura posterior.
Registre las horas facturables aprobadas frente a proyectos de Asana, revise el avance del presupuesto antes de facturar y use Everhour Project Budgeting para mantener el trabajo del cliente alineado con los ingresos.
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