Everhour conecta el trabajo registrado en Asana con la facturación y la emisión de facturas, de modo que los cargos al cliente partan de registros de proyecto aprobados.
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Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
La actividad de proyectos de Asana se convierte en un flujo de trabajo de facturación de clientes cuando las tareas, el tiempo, las tarifas y las decisiones de facturación siguen la misma estructura. El objetivo práctico es un registro facturable que conecte cada cargo con un proyecto, una tarea, una persona, una fecha, una tarifa y una decisión de facturación. Asana sigue siendo el lugar donde se organiza el trabajo, mientras que la capa de facturación convierte el trabajo completado en cargos al cliente revisables.
Un registro de facturación útil separa el progreso de la tarea del tratamiento comercial. La persona que realiza el trabajo registra el tiempo en la tarea de Asana correcta, marca el trabajo como facturable o no facturable según el acuerdo, y añade suficiente contexto para la revisión. El responsable revisa el periodo antes de que esas entradas se conviertan en información de entrada para la factura.
La facturación de clientes falla cuando el equipo trata todas las horas registradas de la misma manera. Una llamada de descubrimiento, una revisión interna de QA o un elemento de retrabajo pueden pertenecer al historial del proyecto sin pertenecer a la factura del cliente. La decisión de facturación corresponde al nivel de tarea o de entrada, no a la memoria de un responsable al final del mes.
Defina la regla del cliente antes de que empiece el trabajo: precio fijo, tarifa horaria de proyecto, tarifa horaria por miembro o tarifa a nivel de tarea. Después, mantenga visible el trabajo no facturable para la revisión del margen mientras lo excluye del cargo al cliente. Una revisión de facturación clara muestra el trabajo facturado, el trabajo excluido y el motivo por el que cada elemento excluido quedó fuera de la factura.
Una factura lista para el cliente necesita algo más que el total de horas. La persona revisora debe ver el cliente, el proyecto, el intervalo de fechas, los nombres de las tareas, las personas, el estado facturable, las tarifas, los gastos, los impuestos, los descuentos, las condiciones de pago y la agrupación de la factura. La agrupación importa porque un cliente puede esperar una línea por proyecto, mientras que otro espera detalle por tarea, persona o fecha.
Por ejemplo, una tarea de diseño puede aparecer como 3,5 horas facturables a 120 $ por hora, agrupada bajo la fase del proyecto y respaldada por el título de la tarea. Un gasto reembolsable necesita una categoría, descripción, cantidad, importe y estado facturable. Los campos completos reducen las disputas sobre facturas porque el cargo puede rastrearse hasta el registro de trabajo.
Una herramienta gratuita de uso puntual es suficiente cuando necesita preparar una sola factura a partir de horas y gastos ya aprobados. También es suficiente para un proyecto de cliente sencillo con una sola tarifa, un periodo de facturación y ningún rastro de aprobación más allá de la comprobación final de un responsable.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con el trabajo continuo para clientes. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas, calcula importes a partir de tarifas, excluye tareas no facturables, aplica valores predeterminados del cliente y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks. Eso mantiene las tareas de Asana conectadas con los registros de facturación sin reconstruir la factura desde cero en cada ciclo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Use trabajo completado y aprobado vinculado al proyecto, la tarea, la fecha, la persona y la regla de facturación correctos de Asana. La información de entrada para la facturación de clientes debe incluir tiempo facturable, gastos facturables y suficiente contexto de tarea para explicar el cargo. La planificación interna, el retrabajo no remunerado y la limpieza administrativa deben seguir visibles en los registros del proyecto sin añadirse a la factura del cliente.
Sepárelas antes de la revisión de la factura, a nivel de tarea o de entrada. Las entradas facturables llevan el cargo al cliente, mientras que las entradas no facturables siguen disponibles para informes y análisis de margen. Esto evita que una factura aparentemente clara oculte esfuerzo no remunerado, e impide que el trabajo interno se facture accidentalmente.
Use la agrupación que el cliente espera aprobar. La agrupación por proyecto funciona para contratos de iguala amplios, la agrupación por tarea funciona para una revisión detallada de la entrega, la agrupación por persona funciona para trabajos de ampliación de plantilla y la agrupación por fecha funciona cuando el cliente comprueba la actividad diaria. La mejor agrupación coincide con el acuerdo comercial y mantiene cada línea rastreable.
Las disputas sobre facturación suelen empezar cuando aparece un total sin contexto a nivel de tarea. Un cliente puede cuestionar un cargo si la factura muestra horas y dinero pero ningún proyecto, tarea, fecha, persona o descripción claros. Mantenga el registro de origen lo bastante detallado para que la persona revisora pueda responder de dónde procede el cargo.
Los gastos facturables deben aparecer junto con las horas facturables cuando el acuerdo con el cliente permite reembolsos o costes repercutidos. Cada gasto necesita una categoría, descripción, cantidad, importe y estado facturable. Los gastos no facturables deben permanecer en los informes de costes del proyecto para que la rentabilidad siga siendo precisa, pero no deben aumentar la factura del cliente.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas. Calcula los importes de las facturas a partir de tarifas, excluye tareas no facturables, admite valores predeterminados del cliente y personalización de facturas, y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con sincronización del estado de la factura de vuelta a Everhour.
Everhour sincroniza los nombres de proyectos de Asana, los títulos de tareas, los campos personalizados y las etiquetas con los informes. Los equipos pueden revisar el tiempo facturable, el tiempo no facturable, el importe facturable, el coste, el estado de la factura y los detalles relacionados del proyecto en informes configurables antes de que los registros de facturación pasen a contabilidad.
Registre el tiempo aprobado de tareas de Asana, separe el trabajo facturable del no facturable y cree facturas de clientes a partir de los mismos registros de facturación. Everhour mantiene el trabajo de proyecto conectado con totales listos para facturar.
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