Everhour añade controles de tarifas de facturación al trabajo de proyectos en Asana para que el tiempo registrado en tareas pueda servir para presupuestos, informes y facturas.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página cuando las tareas de Asana contengan el plan de trabajo y necesite asociar tarifas de facturación a las horas que registran las personas. El resultado práctico es una vista clara del dinero: tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste por proyecto, tarea o persona. Esa estructura le ayuda a revisar el trabajo de clientes antes de que llegue a una factura.
Una configuración útil empieza por el método de facturación. Un proyecto puede usar una única tarifa horaria de proyecto, tarifas horarias por miembro, seguimiento con precio fijo o estado no facturable. Dentro de un proyecto facturable, determinadas tareas pueden marcarse igualmente como no facturables. Eso mantiene visibles en los informes las reuniones internas, el retrabajo o las tareas administrativas sin trasladarlas al cargo del cliente.
Las tarifas de proyecto funcionan cuando cada hora del proyecto tiene el mismo precio para el cliente. Las tarifas por miembro funcionan cuando los roles tienen precios distintos, como 120 $ por hora para un estratega y 85 $ por hora para trabajo de producción. Las tarifas personalizadas por tarea encajan con el trabajo por tiempo y materiales cuando una categoría de tarea concreta necesita su propio precio.
Las excepciones de tarifa necesitan un motivo claro. Una tarifa por miembro puede fijarse en 0 para un proyecto cuando el trabajo de esa persona debe registrarse pero no facturarse. Una marca de no facturable por tarea funciona mejor cuando la excepción pertenece al tipo de trabajo, no a la persona. Mantenga esas decisiones de forma coherente para que los informes coincidan con la lógica de la factura.
El error más común es ocultar el tiempo no facturable en lugar de clasificarlo. El trabajo oculto hace que la utilización y el coste del proyecto parezcan más limpios de lo que son. Marcar una tarea como no facturable conserva el registro de mano de obra y mantiene correcto el importe facturable. Esa distinción importa durante la revisión con el cliente y las comprobaciones internas de margen.
Otro error es mezclar tarifas de coste y tarifas de facturación. Las tarifas de coste representan el gasto interno de mano de obra; las tarifas de facturación representan lo que paga el cliente. Los informes necesitan ambos valores cuando revisa ingresos, coste y beneficio. Un cambio de tarifa también debe tener una fecha, para que el trabajo anterior conserve el precio que se aplicaba cuando se registró el tiempo.
Una comprobación puntual de tarifas basta cuando necesita poner precio a un lote pequeño de horas de tareas de Asana, confirmar una tarifa de proyecto o revisar unas pocas entradas no facturables antes de facturar. Funciona para un único cliente o un proyecto corto en el que las normas de facturación no se repetirán.
Un flujo de trabajo gestionado es mejor cuando los mismos proyectos de Asana producen facturas semanales, revisiones de presupuesto o informes relacionados con la nómina. Everhour integra controles de seguimiento en Asana, sincroniza proyectos y tareas, admite normas para trabajo facturable y no facturable, y exporta informes con columnas de facturación. Eso da a los administradores un registro duradero antes de las facturas o del traspaso a contabilidad.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Use una tarifa de proyecto cuando todas las horas facturables compartan un único precio. Use tarifas por miembro cuando distintas personas facturen a distintos precios. Use tarifas personalizadas por tarea cuando el tipo de trabajo controle el precio. Mantenga la elección vinculada al acuerdo con el cliente y, después, aplique normas de tareas no facturables para el trabajo que debe seguir visible pero quedar excluido de los cargos.
Registre el trabajo no facturable en el mismo registro de proyecto y clasifíquelo por separado. Ese enfoque mantiene el tiempo interno, el soporte al cliente, el retrabajo y la actividad administrativa disponibles para revisar costes y utilización. Excluirlo de los totales facturables evita inflar la factura y conserva el esfuerzo completo del proyecto.
Una persona puede tratarse como no facturable en un proyecto con tarifas por miembro configurando la tarifa de proyecto de ese miembro en 0 en Everhour. Use esa excepción cuando el tiempo de la persona deba registrarse para revisar la asignación de personal o el coste, pero no deba generar cargos al cliente.
Las tarifas de coste miden el gasto interno de mano de obra, mientras que las tarifas de facturación determinan los ingresos procedentes del cliente. Los registros separados permiten que un informe muestre importe facturado, coste y beneficio sin tratar cada hora pagada como ingreso. Esa separación también ayuda a los responsables a ver si un proyecto es rentable después de incluir el trabajo no facturable.
Una disputa suele empezar cuando el tiempo de tareas se factura con el nivel de tarifa equivocado. Por ejemplo, el trabajo basado en roles facturado a una tarifa plana de proyecto puede cobrar de más o de menos al cliente. Haga coincidir la tarifa de proyecto, miembro o tarea personalizada con las condiciones de facturación firmadas antes de enviar la factura.
Everhour admite tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles de no facturación por tarea, tarifas personalizadas por tarea y excepciones de tarifas por miembro. Los informes para administradores pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste para la revisión de proyectos de Asana.
Everhour sincroniza proyectos, tareas, etiquetas y campos personalizados de Asana en su capa de informes y, después, permite a los administradores agrupar y exportar datos de facturación. Eso mantiene la estructura de trabajo de Asana conectada a las columnas basadas en tarifas usadas para revisión, facturación y traspaso a hojas de cálculo.
Registre horas de tareas, clasifique el trabajo facturable y revise informes basados en tarifas antes de facturar al cliente. Everhour conecta el trabajo de Asana con normas de facturación y totales listos para facturar.
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