Everhour añade control de tiempo integrado, tarifas, presupuestos e informes para convertir el trabajo de proyectos en Asana en registros listos para factura.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página cuando su equipo gestione trabajo de clientes en Asana y necesite un flujo de facturación vinculado a tareas, proyectos, personas asignadas y estado. La tarea práctica consiste en convertir la actividad de trabajo en registros de facturación utilizables: entradas de tiempo, estado de facturabilidad, tarifas, progreso del presupuesto y una exportación clara para revisión.
Un registro de facturación útil empieza antes de la facturación. Cada entrada necesita una tarea, un proyecto, una persona, una fecha, una duración y una descripción que explique el trabajo con suficiente claridad para su aprobación. Quien revisa la facturación también necesita ver si el tiempo es facturable, no facturable o está vinculado a un presupuesto de precio fijo.
Un flujo de facturación necesita tres decisiones vinculadas: qué trabajo se registra, qué trabajo registrado pasa a ser facturable y qué tarifa o presupuesto se aplica. Los títulos de las tareas y los nombres de los proyectos dan contexto a la entrada. El estado de facturabilidad controla si el trabajo aparece en el total visible para el cliente. Las tarifas convierten el tiempo aprobado en dinero.
Los presupuestos evitan que la facturación se convierta en una sorpresa a final de mes. Un proyecto puede supervisarse por horas o por dinero, según si el acuerdo con el cliente es de precio fijo, por horas o no facturable. Los registros de facturación sólidos muestran el tiempo real, el presupuesto restante, las horas facturables frente a las no facturables y las entradas que explican el total.
El error habitual es tratar el estado del proyecto como prueba de facturación suficiente. Una tarea completada en Asana no indica a quien revisa qué persona trabajó en ella, cuánto duró el trabajo, si el tiempo era facturable ni qué tarifa se aplica. La facturación necesita el registro del trabajo, no solo el registro de entrega.
Divida las entradas cuando una tarea incluya tanto trabajo de cara al cliente como actividad interna. Por ejemplo, el tiempo facturable de implementación y el tiempo interno de definición de alcance no deberían estar en la misma entrada si solo uno corresponde a la factura. Una separación más clara evita sobrefacturación, subfacturación y limpieza manual antes de que el departamento financiero exporte el informe.
Una comprobación puntual de facturación basta para un proyecto pequeño cuando solo necesita confirmar horas registradas, estado de facturabilidad y un total antes de enviar una factura. Una hoja de cálculo puede servir para una revisión limitada si el equipo es pequeño, las reglas del cliente son sencillas y el periodo de facturación tiene pocas correcciones.
Un flujo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo registrado alimenta facturas recurrentes, presupuestos de proyecto, aprobaciones, exportaciones contables o informes de rentabilidad de clientes. Everhour integra controles de registro en Asana, sincroniza metadatos de proyectos y tareas, y ofrece a los equipos un único lugar para Timesheets, presupuestos, vistas de elementos facturables e informes exportables.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un flujo de facturación debe capturar tiempo a nivel de tarea, contexto del proyecto, persona asignada, fecha, duración, descripción, estado de facturabilidad, tarifa y relación con el presupuesto. Quien revisa necesita suficiente detalle para conectar el trabajo realizado con el acuerdo del cliente y el total de la factura. La falta de contexto de la tarea o las descripciones poco claras generan preguntas evitables durante la aprobación.
Las tarifas deben seguir primero el acuerdo de facturación. Los proyectos por horas usan tarifas de proyecto, miembro o tarea. Los proyectos de precio fijo siguen necesitando tiempo registrado para que el equipo pueda comparar el esfuerzo de entrega con el presupuesto acordado. Las tarifas de coste internas corresponden a la revisión de rentabilidad, mientras que las tarifas facturables corresponden al cálculo de ingresos para la facturación al cliente.
Revise las entradas con descripciones ausentes, duraciones inusualmente largas, cambios manuales tardíos, estado no facturable en trabajo de cliente y estado facturable en trabajo interno. Quien revisa también debe comprobar si el tiempo facturado ya se ha usado en un periodo de facturación anterior. La reutilización duplicada de entradas de tiempo es un fallo de control de facturación.
Los presupuestos dan a quien revisa la facturación un límite con el que comparar el trabajo real. Un proyecto puede supervisarse en horas o en dinero, y el informe debe mostrar el presupuesto restante junto al tiempo registrado y los totales facturables. La revisión del presupuesto es más sólida cuando la misma estructura de tareas y proyectos alimenta tanto el trabajo de entrega como los registros de facturación.
Los tipos de entrada mezclados causan la mayor parte de la limpieza. Una tarea o entrada de tiempo no debería combinar trabajo facturable, trabajo no facturable y administración interna cuando esas categorías necesitan un tratamiento distinto en la factura. Las entradas separadas aceleran las aprobaciones y mantienen los informes exportados más fáciles de conciliar.
Everhour integra controles de registro del tiempo dentro de tareas y proyectos de Asana, y después sincroniza nombres de proyectos, títulos de tareas, campos personalizados y etiquetas en los informes. Eso permite a los equipos mantener el trabajo de tareas en Asana mientras Everhour organiza el tiempo registrado, el estado de facturabilidad, los presupuestos y los registros de facturación exportables en una sola capa.
Los informes de Everhour pueden exportarse para revisión en hoja de cálculo, y los flujos de facturación pueden enviar borradores de facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks. Los registros de facturación exportados pueden incluir tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable, coste, estado de la factura y detalles del proyecto para el traspaso al departamento financiero.
Registre horas aprobadas dentro de Asana, revise el estado de facturabilidad y los presupuestos, y después exporte registros de facturación mediante Everhour para una facturación a clientes más clara y un traspaso más ordenado al departamento financiero.
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