Everhour añade una revisión controlada del tiempo a los flujos de trabajo de Asana, para que el trabajo facturable y no facturable esté ordenado antes de la facturación.
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Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Esta página sirve para separar el trabajo de proyecto en Asana entre el tiempo que el cliente debe pagar y el tiempo que su equipo necesita registrar para planificación, revisión de costes o responsabilidad interna. El tiempo facturable suele corresponder al trabajo de entrega contratado, revisiones solicitadas por el cliente, soporte o ejecución del proyecto. El tiempo no facturable suele cubrir reuniones internas, limpieza administrativa, formación, traspaso desde ventas o retrabajo que su acuerdo excluye.
Empiece por el acuerdo con el cliente y luego aplique esa regla a las tareas y entradas de tiempo. Una tarea llamada "Homepage QA" no es automáticamente facturable o no facturable. El estado de facturación procede del alcance, de quién solicitó el trabajo y de si la entrada respalda un entregable de cara al cliente. Trate la categoría como una decisión de facturación, no como una etiqueta añadida después de redactar la factura.
Un flujo de trabajo fiable de facturación en Asana separa la estructura del proyecto del tratamiento de facturación. Mantenga las tareas vinculadas al proyecto, responsable asignado y estado correctos en Asana, y luego clasifique el tiempo registrado según si debe cobrarse. El registro práctico necesita una tarea, persona, fecha, duración, estado de facturación y una breve descripción que explique el trabajo sin exponer desorden interno.
Una línea útil podría decir: "8 de julio de 2026, Dana Lee, wireframe de página de destino, 2,5 horas, facturable." Una entrada complementaria no facturable podría decir: "8 de julio de 2026, Dana Lee, revisión interna de diseño, 0,5 horas, no facturable." Ambas entradas importan. Una respalda la factura. La otra protege el análisis de margen porque su equipo también dedicó tiempo al proyecto.
El error habitual es mezclar trabajo para el cliente y trabajo interno dentro de una sola entrada de tiempo. Una entrada de cuatro horas que diga "wireframes, llamada con cliente, revisión interna" crea un problema de revisión porque solo una parte del tiempo corresponde a la factura. Divida la entrada mientras el contexto aún está fresco. Una entrada puede cubrir la llamada con el cliente y los cambios en los wireframes, y otra puede cubrir la revisión interna.
Otro error es tratar el trabajo de tarifa fija como si el estado de facturación ya no importara. Los proyectos de tarifa fija siguen necesitando separación entre facturable y no facturable porque el beneficio depende del esfuerzo total, no solo del importe de la factura. Mantenga visible el trabajo no facturable en los informes para que los responsables de proyecto puedan ver si la coordinación interna, las correcciones o el alcance no pagado están consumiendo el margen.
Una comprobación puntual funciona cuando necesita revisar un solo proyecto, limpiar las entradas de esta semana o preparar una factura pequeña para un cliente. Exporte el tiempo, revise cada entrada frente al acuerdo, divida las notas mezcladas y marque como no facturable todo lo que quede fuera del alcance. Eso basta para una facturación ocasional en la que una persona se encarga de la revisión.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con equipos que facturan desde trabajo de Asana cada semana o cada mes. Everhour añade aprobaciones, periodos bloqueados, correcciones administrativas del tiempo, roles, asignaciones de proyecto y grupos de equipo para que el tiempo revisado se convierta en un registro controlado antes de la facturación o la revisión de la nómina. Esa estructura reduce las disputas sobre facturas porque la decisión de facturación ocurre antes de la factura, no durante la limpieza de última hora.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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El tiempo facturable de Asana es trabajo registrado que debe cobrarse al cliente según el acuerdo del proyecto. El tiempo no facturable de Asana es trabajo registrado que pertenece a los registros internos, pero debe quedar fuera de la factura del cliente. Ambas categorías importan porque el tiempo facturable impulsa los ingresos, mientras que el tiempo no facturable muestra el coste laboral real detrás del proyecto.
Las reuniones internas del proyecto deben marcarse como no facturables cuando el acuerdo con el cliente las excluye de los cargos. Una llamada de planificación de cara al cliente, una sesión de revisión o una consulta aprobada puede ser facturable si el contrato incluye ese trabajo. Use el acuerdo como fuente de referencia y luego escriba descripciones que aclaren el tratamiento de facturación durante la revisión.
Divida cualquier entrada que combine entregables para el cliente con trabajo interno, correcciones fuera de alcance, tareas administrativas o actividad comercial. Una entrada mixta obliga al revisor a adivinar qué minutos corresponden a la factura. Separe las entradas por estado de facturación, contexto de tarea y descripción para que la factura final incluya solo trabajo facturable.
El tiempo no facturable debe incluirse en los informes de proyecto porque muestra el esfuerzo completo dedicado al proyecto. Eliminarlo hace que el proyecto parezca más limpio de lo que fue y oculta la presión sobre el margen. Manténgalo fuera de la factura del cliente cuando no sea facturable, pero consérvelo en el análisis interno de tiempo, coste y carga de trabajo.
Revise el estado facturable antes de que cierre el periodo de facturación, no después de construir la factura. La revisión semanal funciona para proyectos activos de clientes porque las personas aún recuerdan el contexto de las tareas y pueden corregir notas vagas rápidamente. La revisión solo mensual genera más retrabajo cuando las entradas mezclan categorías o las descripciones ya no explican el trabajo.
Everhour Team Management permite a los administradores usar aprobaciones, periodos bloqueados, correcciones administrativas del tiempo, roles, asignaciones de proyecto y grupos de equipo para controlar el tiempo antes de la revisión de facturación. Los responsables pueden aprobar o rechazar el tiempo presentado, proteger las entradas aprobadas frente a ediciones y corregir registros sin reconstruir la hoja de horas completa.
Los informes de Everhour pueden separar el tiempo facturable, el tiempo no facturable, el importe facturable y el coste por miembro, tarea, proyecto o cliente. Eso da a los responsables de proyecto una vista de facturación para las facturas y una vista interna para revisar margen, asignación de personal y alcance.
Use las aprobaciones, los periodos bloqueados y las correcciones administrativas de Everhour para convertir el tiempo de tareas de Asana en registros de facturación revisados, con facturas más limpias y un control de proyecto más sólido.
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