Asana mantiene organizado el trabajo de los proyectos, y Everhour añade seguimiento presupuestario a partir del tiempo de las tareas, las tarifas, las alertas, las aprobaciones y los informes.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Utilice esta página para estructurar un presupuesto de proyecto de Asana en torno al trabajo que su equipo ya gestiona en tareas. El objetivo práctico es una vista clara del presupuesto: objetivo del proyecto, estimaciones de tareas, tiempo real, estado de facturabilidad, coste, presupuesto restante y las personas responsables del trabajo. Esa vista ayuda con los contratos de iguala de clientes, los proyectos de precio fijo, los límites de coste internos y las revisiones semanales de entrega.
Una herramienta de presupuesto útil hace más que almacenar una cifra objetivo. Conecta el objetivo con la actividad real de las tareas, de modo que los responsables puedan comparar el trabajo estimado con el trabajo registrado antes de que el proyecto consuma su límite. Para los proyectos de Asana, eso significa que los nombres de las tareas, las personas asignadas, los campos personalizados, las etiquetas y la estructura del proyecto deben mantenerse alineados con el informe presupuestario.
Empiece por la unidad presupuestaria. Los presupuestos basados en horas funcionan cuando el límite es la capacidad del personal, como 120 horas de proyecto para un mes. Los presupuestos basados en dinero funcionan cuando el límite es el gasto o el valor para el cliente, como una tarifa fija de 12.000 $. Después, cada tarea necesita una estimación, y cada entrada de tiempo real necesita una tarea, una fecha, una persona, una duración y un estado de facturabilidad.
Las tarifas convierten el tiempo registrado en tareas en impacto presupuestario. Un proyecto puede usar un presupuesto de precio fijo, una tarifa horaria de proyecto o tarifas específicas por persona, según cómo se cobre el trabajo. Mantenga visible el trabajo no facturable en lugar de eliminarlo. Las reuniones internas, el retrabajo y el tiempo administrativo explican la presión sobre el margen incluso cuando esas horas nunca aparecen en una factura de cliente.
Los informes presupuestarios fallan cuando los equipos tratan la planificación, el seguimiento y la revisión como tareas separadas. Una estimación de tarea sin tiempo real muestra intención, no coste. El tiempo real sin asignación de tarea da al departamento financiero una cifra sin historia de proyecto. El estado de facturabilidad sin un paso de revisión conlleva el riesgo de cobrar el trabajo equivocado u ocultar tiempo que debería explicar la rentabilidad del proyecto.
Establezca una regla para las correcciones antes de la primera revisión presupuestaria. Las entradas tardías, los temporizadores olvidados y las tareas reasignadas deben corregirse antes de que los informes lleguen a un cliente, a un revisor de nómina o al responsable del proyecto. Bloquear un periodo revisado evita ediciones accidentales después de que el equipo ya haya usado esos datos presupuestarios para decisiones de facturación, previsión o asignación de personal.
Una comprobación presupuestaria puntual funciona cuando necesita inspeccionar un proyecto, una semana o un límite de cliente. El resultado debe mostrar el tiempo real frente al objetivo, el presupuesto restante y el trabajo facturable frente al no facturable. Eso basta para una reunión rápida de estado o una actualización manual al cliente.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando los datos presupuestarios impulsan facturas, revisión de la nómina, asignación de personal o contratos de iguala recurrentes. Everhour añade temporizadores integrados dentro de Asana, entradas manuales de tiempo, aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador. Después, el tiempo registrado en tareas alimenta Timesheets, presupuestación, informes, facturación y revisión de la nómina sin reconstruir las mismas cifras a mano.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Establezca un objetivo de proyecto en horas o dinero, estime el trabajo a nivel de tarea y luego registre el tiempo real en las tareas correspondientes. Revise el presupuesto comparando el objetivo con el tiempo registrado, el estado de facturabilidad, las tarifas y el trabajo restante. Mantenga el tiempo no facturable en el registro para que el informe refleje el esfuerzo real del proyecto.
Los presupuestos basados en horas funcionan mejor cuando el cliente compra una cantidad fija de capacidad del equipo. Los presupuestos basados en dinero funcionan mejor cuando el cliente paga una tarifa fija o cuando las tarifas laborales difieren según el rol. La elección correcta es la unidad que el responsable del proyecto, el revisor financiero y el cliente ya utilizan para valorar el riesgo de sobrecoste.
Un informe fiable necesita asignación coherente de tareas, estimaciones actualizadas, entradas de tiempo real, estado de facturabilidad, tarifas y un periodo de revisión claro. El informe debe separar horas facturables y no facturables, mostrar el presupuesto restante y conservar el contexto de las tareas. Los enlaces de tareas ausentes y las correcciones tardías debilitan el informe más rápido que pequeños errores de estimación.
Configure alertas en porcentajes que dejen tiempo suficiente para actuar antes de que el proyecto alcance su límite. Una alerta al 50 % ayuda a corregir el rumbo a mitad del proyecto, mientras que una alerta al 80 % obliga a una conversación sobre alcance o asignación de personal, o con el cliente. Las alertas solo funcionan cuando las entradas de tiempo están actualizadas y asignadas al proyecto correcto.
El registro tardío del tiempo oculta el uso del presupuesto hasta que el equipo ya ha gastado las horas. Una revisión semanal no puede proteger una tarifa fija si el trabajo del lunes y el martes se introduce el viernes sin detalle de tareas. Exija entradas puntuales y revise las correcciones antes de que los informes impulsen decisiones de facturación o asignación de personal.
Everhour Time Tracking añade temporizadores integrados y entradas manuales a tareas y proyectos de Asana, y luego lleva esas horas a Timesheets, presupuestos, informes, facturas y revisión de la nómina. Los administradores pueden usar aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador para mantener estables los datos presupuestarios revisados.
Everhour sincroniza los datos de proyectos y tareas de Asana, y luego muestra resúmenes presupuestarios con tiempo total, presupuesto restante, horas facturables frente a no facturables e informes detallados. Los administradores pueden configurar porcentajes de alerta presupuestaria y exportar informes a Excel para actualizaciones a clientes, revisión financiera o análisis de proyectos.
Controle el tiempo aprobado de las tareas, las tarifas, las alertas y los informes en un único flujo de trabajo presupuestario de Asana. Everhour mantiene los datos del presupuesto del proyecto listos para facturación, revisión de la nómina y decisiones de gestión.
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