Everhour añade seguimiento de presupuestos, controles de facturabilidad y alertas a los proyectos de Asana para que los límites sigan visibles mientras avanza el trabajo.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para definir un límite de gasto para el trabajo gestionado en Asana y luego comprobar ese límite frente a las horas registradas y el valor facturable. Empiece por el resultado: el responsable de un proyecto necesita un objetivo, una base de tarifas y una vista actualizada del presupuesto utilizado. La lista de tareas permanece en Asana. La capa de presupuesto usa entradas de tiempo, tarifas y resúmenes de proyecto para mostrar si el trabajo aún se ajusta al límite.
Use el límite como regla de gasto para un proyecto, cliente, fase o periodo de contrato de iguala. Un proyecto de precio fijo de 5.000 $ necesita un objetivo monetario y una regla clara sobre qué horas cuentan contra él. Una implementación de 120 horas necesita un objetivo de horas y una cadencia de revisión. En ambos casos, cada entrada de tarea necesita el proyecto, la fecha, la persona, el estado facturable y la descripción correctos para que el presupuesto restante tenga significado.
Un límite de presupuesto necesita primero una unidad: horas, dinero, precio fijo o seguimiento no facturable. Los presupuestos de horas funcionan cuando la restricción es el esfuerzo, como 80 horas de diseño. Los presupuestos monetarios funcionan cuando las tarifas convierten el tiempo en coste o valor facturable. Los presupuestos de precio fijo encajan con contratos de iguala y trabajo de cliente con alcance definido porque el tiempo registrado mide la presión sobre el margen frente al precio acordado.
Defina las reglas de tarifas antes de que la primera entrada llegue al proyecto. Use tarifas de proyecto cuando el mismo precio se aplique a todos, tarifas por miembro cuando las personas facturen de forma distinta y tarifas personalizadas por tarea cuando un tipo de trabajo específico necesite su propio precio. Marque las tareas no facturables por separado. Eliminarlas oculta trabajo que sigue consumiendo el presupuesto del proyecto y la capacidad de entrega.
Un objetivo de presupuesto pierde valor cuando la primera revisión seria ocurre después de que se haya agotado el límite. Configure alertas de umbral en porcentajes que coincidan con el riesgo del proyecto. Para un sprint corto de cliente, use alertas al 50 % y al 80 %. Para un contrato de iguala más largo, envíe una advertencia más temprana al responsable de entrega y una advertencia posterior al responsable de la cuenta.
Trate las alertas como activadores de revisión. El propietario debe comprobar las tareas abiertas, las estimaciones restantes, la división entre facturable y no facturable, y las entradas manuales recientes antes de cambiar el alcance o pausar el trabajo. Un límite estricto solo funciona cuando el flujo de trabajo detiene registros adicionales tras superar el límite; las aprobaciones y los periodos bloqueados siguen importando porque las ediciones tardías pueden cambiar el informe final.
Una comprobación puntual del presupuesto basta cuando necesita un objetivo rápido para un proyecto y el equipo ya está de acuerdo sobre tarifas, reglas de facturación y trabajo restante. También funciona para un borrador de propuesta o una comprobación sencilla de coherencia antes del inicio. Una vez que las personas empiezan a registrar tiempo en tareas activas de Asana, el presupuesto necesita un registro que se actualice con cada entrada.
Everhour da a ese flujo de trabajo una capa duradera: temporizadores integrados en tareas de Asana, metadatos de proyecto y tarea sincronizados, alertas de presupuesto configurables e informes que separan tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste. Use la comprobación gratuita para decidir el límite y luego deje que el trabajo registrado, las aprobaciones y las exportaciones lleven la cifra a la revisión de facturación.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Elija la unidad que coincida con la restricción. Use un límite de horas cuando al responsable del proyecto le importe el esfuerzo de entrega, como 120 horas de implementación. Use un límite monetario cuando las tarifas conviertan el tiempo registrado en uso del presupuesto. Luego asigne el límite a un proyecto, fase, periodo de contrato de iguala o alcance de cliente para que cada revisión compare el mismo trabajo.
Use horas cuando el presupuesto sea una promesa de capacidad: el equipo puede dedicar una cantidad fija de esfuerzo antes de la revisión. Use dinero cuando importen el coste interno, el precio para el cliente o el margen sobre un precio fijo. Los límites monetarios necesitan tarifas de coste o tarifas facturables fiables antes de que el tiempo empiece a entrar en el proyecto.
Cuente cada entrada que consuma el presupuesto delimitado, incluidas reuniones, revisiones y gestión del proyecto cuando esas actividades pertenezcan al cliente o al proyecto. Mantenga visible el trabajo no facturable con el estado correcto. Quitarlo de los informes hace que el presupuesto restante parezca mayor y oculta el coste real de entrega.
Configure la primera alerta con suficiente antelación para cambiar la asignación de personal o el alcance mientras aún quede trabajo útil. Una alerta al 50 % encaja con proyectos cortos de alcance ajustado; una alerta al 75 % encaja con trabajo más largo y consumo predecible. Añada una alerta posterior para la persona que aprueba un cambio de alcance, cambio de tarifa o pausa.
Un presupuesto deja de ser fiable cuando las tarifas, el estado facturable y las entradas de tiempo se corrigen después de la fecha límite de revisión. Las entradas manuales tardías, el trabajo no facturable sin marcar y la falta de descripciones de tareas empujan a los responsables a tomar decisiones basadas en un gasto incompleto. Bloquee el periodo de revisión después de la aprobación para que los totales dejen de moverse.
Everhour permite a los administradores definir el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, establecer tarifas personalizadas por tarea y gestionar excepciones de tarifas por miembro. Los informes de administración pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, de modo que los presupuestos de proyectos de Asana usen la misma división de facturación que la revisión del cliente.
Everhour admite umbrales configurables de alerta por correo electrónico para presupuestos de proyectos conectados a Asana, incluidas configuraciones con tarifa por hora, precio fijo o no facturables. Los administradores eligen los porcentajes y luego usan los resúmenes de proyecto para el tiempo total, el presupuesto restante y las horas facturables frente a las no facturables. Los informes pueden exportarse a Excel para revisión de facturación o gestión.
Establezca límites de presupuesto a partir del mismo trabajo de Asana que registra su equipo. Everhour separa el tiempo facturable y no facturable, las tarifas por tarea, los importes facturables y los costes para una facturación de clientes más clara.
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