Las tareas de Asana contienen el plan de trabajo. Everhour conecta el seguimiento del presupuesto, las tarifas y los informes con la misma estructura de proyecto.
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Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Utilice esta página cuando necesite comparar el plan presupuestado de un proyecto de Asana con el trabajo que las personas registraron realmente. El resultado práctico es una vista clara del presupuesto objetivo, el trabajo estimado, el tiempo real, el coste real y el presupuesto restante, para que un responsable de proyecto pueda actuar antes de la siguiente decisión de facturación o asignación de personal.
Una revisión presupuestaria necesita una unidad clara. Los objetos de presupuesto de Asana pueden hacer seguimiento del tiempo o del coste, con estimaciones, datos reales y un total definido por el usuario. Elija la unidad que corresponda a la decisión. Use tiempo cuando la cuestión sea la carga de trabajo. Use coste cuando las tarifas, el margen o los límites de gasto del cliente impulsen la revisión.
Los informes de presupuesto frente a datos reales empiezan con las estimaciones de tareas y las entradas de tiempo registrado. El modelo de seguimiento del tiempo de Asana registra la duración en minutos, la fecha registrada, el proyecto atribuido, la tarea, el creador, categorías opcionales, el estado de aprobación, el estado facturable y la descripción. Esos campos dan a la revisión suficiente contexto para explicar los excesos en lugar de mostrar un único total sin explicación.
La revisión de costes añade tarifas. El coste real procede del tiempo real y de la tarifa del recurso, por lo que las tarifas ausentes o un estado facturable incoherente pueden distorsionar la imagen del presupuesto. Una revisión útil separa el tiempo estimado, el tiempo real, el coste estimado, el coste real, las horas facturables y las horas no facturables antes de que alguien decida si un proyecto va por delante o por detrás.
Una vista de presupuesto frente a datos reales debe responder a tres preguntas: el objetivo planificado, el trabajo ya registrado y la cantidad restante. Por ejemplo, un proyecto con un objetivo de 120 horas, 95 horas registradas y 30 horas todavía estimadas tiene un problema de planificación incluso antes de superar el objetivo. El trabajo restante importa tanto como el total actual.
El error habitual es revisar solo los datos reales. El tiempo real muestra lo que ha ocurrido, mientras que las estimaciones muestran lo que todavía requiere atención. Un proyecto puede parecer controlado al 70 % de su presupuesto y aun así dirigirse a superar el objetivo cuando las tareas abiertas de Asana contienen más trabajo restante del que el presupuesto puede absorber.
Una comprobación presupuestaria puntual funciona para un único proyecto, un intervalo de fechas corto o una reunión de estado. Es suficiente cuando solo necesita comparar un objetivo con el tiempo registrado actual y exportar el resultado. Mantenga la revisión sencilla: proyecto, intervalo de fechas, estimaciones, datos reales, tarifas y presupuesto restante.
Un flujo de trabajo gestionado es mejor cuando la misma revisión impulsa la facturación al cliente, la asignación de personal, las aprobaciones o el control presupuestario recurrente. Everhour integra controles de seguimiento en Asana, sincroniza proyectos, tareas, títulos de tareas, campos personalizados y etiquetas, y admite umbrales configurables de alertas presupuestarias con informes exportables. Eso da a los equipos un registro presupuestario repetible en lugar de una comprobación manual.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Presupuesto frente a real compara el objetivo planificado del proyecto con el trabajo y el coste registrados hasta ahora. El presupuesto puede ser de tiempo o de coste. Las estimaciones muestran el trabajo planificado, los datos reales muestran el tiempo o el coste registrados, y el total es el objetivo usado para evaluar el presupuesto restante.
Revise las estimaciones y los datos reales en la misma estructura de proyecto y tarea. El tiempo estimado muestra el plan, el tiempo real muestra el trabajo completado y el trabajo estimado en tareas abiertas muestra la presión futura sobre el presupuesto. Una revisión de proyecto que ignore el trabajo estimado restante puede pasar por alto un exceso antes de que aparezca en los totales reales.
Un informe útil incluye proyecto, tarea, miembro, tiempo estimado, tiempo real, coste, estado facturable, horas no facturables y el objetivo presupuestario. La fecha registrada y la descripción ayudan a explicar los tiempos y los cambios de alcance. El estado de aprobación importa cuando el informe alimenta la facturación o la revisión de la nómina.
Las tarifas ausentes o incoherentes hacen que el coste real parezca más favorable de lo que es. El coste real depende del tiempo real y de la tarifa del recurso, por lo que una revisión de proyecto necesita la tarifa correcta asignada a las personas que realizan el trabajo. El estado facturable también necesita revisión porque el trabajo no facturable sigue afectando al coste interno.
Use tiempo cuando el límite principal sea la capacidad del equipo o el esfuerzo de entrega. Use coste cuando el proyecto tenga un límite de gasto del cliente, un objetivo de margen o un presupuesto basado en tarifas. Un presupuesto de coste necesita tarifas fiables, mientras que un presupuesto de tiempo necesita estimaciones de tareas y entradas de tiempo completas.
Everhour integra controles de seguimiento dentro de Asana y sincroniza proyectos, tareas, títulos de tareas, campos personalizados y etiquetas de Asana en una sola capa de informes. Los equipos pueden registrar tiempo desde el contexto de la tarea y después revisar el uso del presupuesto, las horas facturables y no facturables, y los informes detallados con exportación a Excel.
Everhour admite presupuestos de proyecto por tarifa horaria, precio fijo y no facturables con alertas por correo electrónico en los umbrales que configura el administrador. Ese flujo de trabajo ayuda a los responsables a revisar el gasto antes de que un proyecto alcance su límite, usando el mismo tiempo registrado y los mismos datos de proyecto que respaldan el informe presupuestario.
Conecte las tareas de Asana con el tiempo registrado, las tarifas, las alertas presupuestarias y los informes exportables. Everhour convierte la revisión del presupuesto frente a los datos reales en un flujo de trabajo repetible de control de proyectos.
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