Everhour conecta el trabajo en tareas de Asana con los costes laborales, el seguimiento del presupuesto y los flujos de facturación sin cambiar dónde gestionan las tareas los equipos.
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Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Utilice esta página cuando necesite entender el coste laboral en los proyectos de Asana, no solo recopilar horas de tareas. El objetivo práctico es convertir el trabajo asignado en una vista monetaria: quién trabajó, qué tarea o proyecto absorbió el tiempo, qué tarifa se aplicó y si ese trabajo debe contar para el coste interno, la facturación al cliente o ambos.
Un flujo de trabajo útil de costes laborales mantiene el registro de la tarea en Asana y añade significado financiero al tiempo asociado. Un diseñador que registra 3 horas en una tarea de cliente necesita una tarifa, una indicación de si es facturable y el contexto correcto del proyecto. Sin esos elementos, un informe muestra actividad, pero no muestra el coste laboral con la claridad suficiente para la revisión del presupuesto o la facturación.
Un registro completo de coste laboral necesita cinco datos: tarea, persona, fecha, tiempo y tarifa. La tarea vincula la entrada con el plan del proyecto, la persona determina la tarifa de coste, la fecha sitúa el trabajo en el periodo correcto, el tiempo aporta la cantidad y la tarifa convierte la entrada en un importe de coste.
Los equipos deben separar el coste interno del valor facturable de cara al cliente. El coste interno muestra qué trabajo consumió presupuesto del proyecto. El valor facturable muestra qué puede cobrarse al cliente según el acuerdo. Marque el trabajo administrativo, el retrabajo, el apoyo a ventas o la revisión interna como no facturable cuando el cliente no deba verlo en la factura, pero manténgalo en los informes de costes laborales.
Los informes de costes laborales dejan de funcionar cuando las tarifas se mantienen fijas mientras el trabajo cambia. Los roles sénior y júnior no deberían compartir una única tarifa provisional si su tiempo afecta a la rentabilidad de forma diferente. Los ajustes específicos por proyecto en las tarifas también importan cuando una persona trabaja bajo un acuerdo de cliente diferente, un contrato de iguala con descuento o un alcance de precio fijo.
La desviación presupuestaria aparece cuando el coste laboral real aumenta antes de que alguien lo compare con el objetivo. Revise el coste planificado frente al real en un momento constante de la semana y agrupe el informe por proyecto, tarea y persona. Esa estructura muestra si el sobrecoste procede de horas adicionales, de un rol con una tarifa más alta o de trabajo registrado en el proyecto equivocado.
Una comprobación puntual basta cuando necesita una lectura rápida sobre un proyecto, una semana o una pregunta de un cliente. Exporte el tiempo, aplique las tarifas correctas, marque el trabajo facturable y no facturable, y compare el resultado con el objetivo presupuestario antes de enviar una actualización de estado o un borrador de factura.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando los costes laborales alimentan facturación recurrente, aprobaciones, alertas de presupuesto, exportaciones contables o informes de margen. Everhour añade seguimiento integrado en las tareas de Asana, tratamiento de trabajo facturable y no facturable, alertas de presupuesto configurables, informes exportables y generación de facturas a partir de tiempo y gastos facturables aprobados.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Calcule el coste laboral multiplicando las entradas de tiempo aprobadas por la tarifa de coste interna correcta y agrupando después el resultado por proyecto, tarea, persona e intervalo de fechas. Mantenga el valor facturable separado del coste laboral interno. Una tarifa de cliente responde a qué cobra; una tarifa de coste responde a qué coste interno consumió el trabajo.
Excluya el tiempo que el acuerdo con el cliente trate como no facturable, como administración interna, apoyo a ventas, retrabajo no remunerado, formación o gestión de proyectos fuera del alcance facturado. Mantenga esas entradas en los informes internos de costes laborales para que la rentabilidad refleje el coste completo de la entrega, incluso cuando la factura excluya el tiempo.
Revise los costes laborales semanalmente para el trabajo activo de clientes y antes de cada ciclo de facturación. La revisión semanal detecta asignaciones de proyecto incorrectas, tarifas ausentes, tiempo no aprobado y trabajo no facturable antes de que se cierre el periodo. La revisión solo mensual deja los sobrecostes ocultos hasta que el problema de presupuesto o margen ya es más difícil de corregir.
Los informes sobrestiman el gasto cuando las entradas usan el proyecto equivocado, aparece tiempo duplicado tras correcciones manuales o el trabajo interno se agrupa con la entrega al cliente. Los errores de tarifa también inflan el coste, especialmente cuando una tarifa sénior se aplica a trabajo completado por un rol de menor coste. Revise conjuntamente la tarea, la persona, la tarifa y el estado de facturación.
Haga el seguimiento del coste laboral por tarea cuando el proyecto tenga varias fases, roles o entregables. Los totales solo por proyecto sirven para una comprobación aproximada del presupuesto, pero el detalle a nivel de tarea muestra a qué se dedicó el tiempo y qué paquete de trabajo consumió el presupuesto. Ese detalle facilita las conversaciones sobre alcance y las explicaciones de factura.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo y los gastos facturables registrados en facturas para clientes, calcula importes de factura a partir de tarifas excluyendo las tareas no facturables y admite valores predeterminados de cliente como impuestos, descuentos y condiciones de pago. Las facturas pueden exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con los detalles del estado sincronizados de nuevo en Everhour.
Everhour Reporting agrupa tiempo registrado, tarifas, costes, importes facturables, estado de factura y metadatos de proyecto en informes personalizables. Los equipos pueden filtrar por proyecto, miembro, tarea, cliente o intervalo de fechas, y después exportar informes como CSV, Excel/XLSX o PDF para revisión de facturación, traspaso contable o análisis de margen.
Registre el tiempo aprobado de tareas de Asana, valore correctamente el trabajo facturable y convierta el coste laboral en facturas e informes con Everhour Billing & Invoicing.
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