La ley federal no exige descansos para comidas ni pausas de descanso para adultos, mientras Everhour mantiene revisable el tiempo ajustado por descansos.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un cálculo de descansos obligatorios responde si debe programarse un descanso, si el descanso sigue siendo pagado y cómo cambia el descanso las horas pagadas. Para empleados adultos bajo la base federal, la ley federal no exige descansos para comer ni pausas para café. Los requisitos de descanso, cuando existen, proceden de la ley estatal, la política del empleador o un contrato que se aplica al trabajador.
La respuesta sobre el tiempo pagado usa una regla separada. Las pausas cortas proporcionadas por un empleador, normalmente de unos 5 a 20 minutos, son horas trabajadas remunerables según la ley federal y cuentan para las horas extra semanales. Un periodo de comida de buena fe suele ser no pagado solo cuando dura al menos 30 minutos y el empleado queda completamente relevado de sus funciones.
El error habitual es tratar todo descanso obligatorio como no pagado. Un estado o una política pueden exigir un periodo de comida, pero la condición de pago sigue dependiendo de si el empleado quedó completamente relevado de sus funciones según la prueba federal del periodo de comida. Un empleado que responde llamadas, atiende un mostrador, supervisa equipos o realiza tareas mientras come sigue trabajando.
El segundo error es usar la ley federal como respuesta completa para cada ubicación. La ley federal no establece ninguna obligación de descansos para comidas ni pausas de descanso para adultos, pero la ley estatal puede añadir reglas más estrictas sobre descansos, horas extra o pagos adicionales. Una calculadora debe mantener visible la base federal y, después, aplicar la regla estatal, la política del empleador o la regla contractual solo cuando forme parte de la situación real del empleado.
Empiece con el intervalo bruto desde la entrada hasta la salida. Reste solo los periodos de comida no pagados que sean de al menos 30 minutos y en los que el empleado quede completamente relevado de sus funciones. Mantenga las pausas cortas pagadas en el total de horas trabajadas. Convierta los minutos de descanso en horas decimales dividiendo los minutos entre 60 antes de restarlos del intervalo bruto.
Por ejemplo, un empleado adulto está en el lugar de trabajo durante 11 horas a 22 $ por hora, toma una pausa de descanso pagada de 15 minutos y toma un periodo de comida no pagado de 30 minutos mientras está completamente relevado de sus funciones. El tiempo pagado es 11 menos 0,5, es decir, 10,5 horas. La paga ordinaria por ese turno es de 231 $. Si las horas pagadas semanales superan las 40 para un empleado no exento cubierto, se aplican horas extra después de 40 horas en la semana laboral fija.
Un cálculo puntual basta cuando necesita comprobar un solo turno, confirmar que una deducción de comida se introdujo correctamente o comparar un calendario de descansos de una política estatal con las horas pagadas reales. Da una respuesta clara solo cuando las entradas ya identifican pausas pagadas, comidas no pagadas y la condición de estar relevado de sus funciones.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando las entradas de descansos afectan a nóminas, facturación, aprobaciones o revisiones repetidas de horas extra. Everhour Reporting puede agrupar y filtrar el tiempo registrado y después exportar informes para revisión, de modo que los gestores puedan examinar horas, fechas, personas y contexto del proyecto antes de que nóminas o facturación usen los totales.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
La ley federal no exige descansos para comidas ni pausas de descanso para empleados adultos. Esa es solo la base federal. La ley estatal, la política del empleador o un contrato pueden exigir descansos para un trabajador, ubicación o duración de turno concretos, por lo que el cálculo debe identificar la fuente de la regla antes de deducir tiempo.
Un descanso obligatorio para comida no es automáticamente no pagado. Un periodo de comida de buena fe suele ser no pagado solo cuando dura al menos 30 minutos y el empleado queda completamente relevado de sus funciones. El trabajo realizado mientras se come sigue siendo horas trabajadas, aunque el horario etiquete ese tiempo como comida.
Las pausas cortas pagadas cuentan para las horas extra semanales bajo la base federal cuando el empleador las proporciona y normalmente duran unos 5 a 20 minutos. Los empleados cubiertos y no exentos deben recibir paga por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija a no menos de 1,5 veces la tarifa regular.
Las reglas estatales de descansos pueden cambiar el resultado cuando exigen un descanso, establecen reglas de horario o añaden obligaciones de pagos adicionales. La ley federal aporta la base para adultos: sin descansos obligatorios para comidas ni pausas de descanso, pausas cortas pagadas y la prueba del periodo de comida de buena fe. La capa estatal debe aplicarse por separado.
Una calculadora debe restar solo el tiempo de descanso no pagado que cumple los requisitos para la deducción. Las pausas cortas pagadas permanecen en el total. Un periodo de comida programado se descuenta solo cuando el empleado quedó completamente relevado de sus funciones. Las deducciones automáticas por comida crean errores cuando los empleados trabajan durante el periodo de comida.
Everhour Reporting permite a los gestores crear informes con columnas, agrupación, filtros, intervalos de fechas y exportaciones. Ese flujo de trabajo ayuda a revisar descansos y horas extra al mantener disponibles los datos de tiempo aprobados por persona, proyecto, periodo y otro contexto registrado antes de tomar decisiones de nómina o facturación.
Utilice Everhour Reporting para agrupar, filtrar y exportar registros de tiempo aprobados para revisión de nómina o facturación, de modo que los cálculos recurrentes de descansos se conviertan en registros de equipo auditables en lugar de cálculos manuales puntuales.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
