El efectivo cobrado suele diferir del valor facturado. Everhour conecta el tiempo facturable registrado con facturas y registros de facturación.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
La tasa de cobro responde a una pregunta práctica: del importe facturado a un cliente, ¿qué porcentaje se ha pagado? Es una métrica de seguimiento del efectivo, no una métrica de productividad. Una firma puede registrar horas facturables precisas y emitir facturas correctas, y aun así mostrar una tasa de cobro débil porque el cliente pagó tarde, pagó parcialmente, disputó una partida o recibió una cancelación.
El resultado importa cuando revisa cuentas por cobrar, comportamiento de pago de clientes y calidad de las facturas. Una tasa alta significa que la mayor parte del valor facturado se convirtió en efectivo. Una tasa baja apunta a retrasos de cobro, disputas de facturación, condiciones de pago laxas o facturas que incluyen importes con poca probabilidad de pago. Mantenga el cálculo vinculado al importe de la factura que espera cobrar, no a las horas brutas trabajadas.
La fórmula básica es el importe cobrado dividido entre el importe facturado, multiplicado por 100. Si una factura de proyecto incluye 31 horas aprobadas de asesoría a 145 $ por hora y 17 horas aprobadas de coordinación a 110 $ por hora, el importe facturado es 6.365 $. Si el cliente ha pagado 5.728,50 $, la tasa de cobro es del 90 %.
No mezcle la tasa de cobro con la tasa de realización. La realización compara el valor facturado con el valor del tiempo facturable antes de descuentos o reducciones. El cobro compara el efectivo recibido con el importe facturado. Si la factura se reduce antes de enviarla, el importe reducido de la factura pertenece al denominador del cobro. Si la factura se envía y después se cancela, la cancelación afecta a cómo interpreta el resultado del cobro.
Para facturas de horas facturables de EE. UU., el tratamiento del impuesto sobre ventas es estatal y local. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni una tasa nacional de impuesto sobre ventas, por lo que una factura de servicios profesionales necesita una entrada fiscal específica de la jurisdicción solo cuando ese servicio está sujeto a impuestos. Hawái, Nuevo México y Texas usan reglas y tasas diferentes para la actividad empresarial imponible o los servicios imponibles.
La tasa de cobro debe comparar elementos equivalentes. Si el importe facturado incluye un cargo por servicio imponible y una línea fiscal separada, el importe cobrado debe usar el mismo alcance. Si quiere medir solo el cobro de honorarios por servicio, excluya el impuesto de ambos lados. No trate un IVA/GST federal inexistente como una partida del 0 %; está ausente del sistema federal.
Un cálculo puntual es suficiente cuando comprueba una factura, un pago de cliente o una cifra de cuentas por cobrar al cierre de un periodo. Introduzca el importe facturado, introduzca el efectivo recibido y compare el porcentaje con el estado del pago. Eso le da una respuesta limpia para una sola pregunta de cobro sin reconstruir todo el archivo de facturación.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando las entradas de tiempo, las marcas facturables, el estado de las facturas, los pagos parciales y las exportaciones contables deben permanecer conectados. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, excluye el trabajo no facturable, admite valores predeterminados de cliente y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con sincronización de estado de vuelta a Everhour.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Divida el importe cobrado entre el importe facturado y después multiplíquelo por 100. Si se envió una factura por 6.365 $ y el cliente pagó 5.728,50 $, el cálculo es 5.728,50 $ ÷ 6.365 $ × 100 = 90 %. Use el mismo alcance de factura en ambos lados de la fórmula.
Cobrado significa efectivo recibido o un pago confirmado aplicado a la factura. Una factura que se ha enviado, aprobado o marcado como pagadera no está cobrada hasta que se registra el pago. Los pagos parciales cuentan solo por el importe recibido, por lo que un pago de 2.000 $ sobre una factura de 5.000 $ cuenta como 2.000 $ cobrados.
Los pagos atrasados cambian la tasa solo hasta que llega el pago. Una factura impagada tiene 0 dólares cobrados para esa fecha de cálculo, mientras que un pago posterior aumenta el importe cobrado. Para facturas de proveedores de agencias federales, las normas Prompt Payment generalmente usan una fecha de vencimiento de 30 días naturales después de la recepción de una factura correcta, salvo que se aplique otra condición indicada.
Mantenga las partidas disputadas en el importe facturado si la factura se envió y el importe sigue siendo cobrable. Elimínelas solo cuando la factura se revise formalmente, se abone o se cancele. Esto evita que la métrica oculte disputas de facturación eliminando valor impagado antes de revisar el cálculo de cobro.
Use el mismo alcance fiscal tanto en el importe facturado como en el importe cobrado. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni una tasa nacional de impuesto sobre ventas; el tratamiento fiscal es estatal y local. Si aparecen cargos por servicios imponibles en la factura, incluya o excluya la línea fiscal de forma coherente en lugar de mezclar valor facturado antes de impuestos con pagos después de impuestos.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas de cliente, calcula importes a partir de tarifas mientras excluye tareas no facturables y admite valores predeterminados de cliente. Las facturas pueden exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks, con detalles de estado que se sincronizan de vuelta a Everhour.
Everhour Reporting puede mostrar importes facturables, no facturables, facturados y no facturados junto con detalles de proyecto y cliente. Los administradores pueden exportar informes en CSV, Excel/XLSX o PDF, lo que da a los equipos financieros un archivo estructurado para conciliar el valor facturado con los pagos registrados en otro lugar.
Vaya más allá de las comprobaciones porcentuales puntuales. Everhour conecta el tiempo facturable, la creación de facturas, los ajustes de cliente y las exportaciones contables para que la revisión de cobros parta de registros de facturación organizados.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
