Everhour conecta el trabajo de las tareas de Asana con el tiempo registrado, los presupuestos, los informes y los registros de facturación listos para facturar.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para convertir la actividad de los proyectos de Asana en una vista de carga de trabajo sobre la que pueda actuar: quién tiene tareas asignadas, quién registra tiempo, qué tareas consumen presupuesto y qué trabajo está listo para la revisión de facturación. El resultado útil vincula las asignaciones, el tiempo registrado, el uso del presupuesto y el estado facturable a los mismos registros de trabajo, de modo que los responsables puedan leer conjuntamente la capacidad y la exposición del cliente.
Asana contiene el plan de trabajo: proyectos, tareas, responsables, fechas de vencimiento, comentarios, campos personalizados y estado. Una vista de carga de trabajo añade la capa operativa alrededor de ese plan. Los temporizadores y las entradas manuales muestran el esfuerzo real, las tarifas convierten el esfuerzo en coste o valor facturable, y los informes agrupan el resultado por persona, proyecto, tarea o intervalo de fechas. Esa estructura ayuda a separar a las personas sobrecargadas de los proyectos sobrecargados.
Un registro de carga de trabajo utilizable empieza a nivel de tarea. Cada entrada necesita una tarea o un proyecto, la persona que hizo el trabajo, la fecha trabajada, la duración del tiempo y una nota clara cuando la entrada necesita contexto. El estado facturable y el estado de aprobación importan porque una agenda ocupada y una agenda facturable responden a preguntas distintas. Los responsables necesitan ambas vistas antes de aprobar facturas o el traspaso a nómina.
Por ejemplo, una tarea de diseño puede mostrar 4 horas registradas el martes por una persona del equipo, marcadas como facturables, con el proyecto del cliente adjunto. Una tarea de soporte puede mostrar 2 horas para la misma persona, marcadas como no facturables, dentro de un proyecto interno. El día combinado explica la carga de trabajo. El desglose entre horas facturables y no facturables explica si esas horas pertenecen a una factura de cliente.
La visibilidad de la carga de trabajo falla cuando la revisión solo cuenta las tareas asignadas. Una persona puede ser responsable de cinco tareas pequeñas y mantenerse por debajo de su capacidad; otra puede ser responsable de una tarea que consume tres días. Compare el trabajo planificado con el tiempo registrado y luego revise la diferencia por persona y por proyecto. La brecha muestra dónde una agenda necesita reasignación, control del alcance o una conversación con el cliente.
Trate el trabajo facturable y el no facturable como señales separadas. El tiempo facturable muestra la presión de entrega al cliente y la exposición de ingresos. El tiempo no facturable muestra carga interna que también consume capacidad. Un equipo que oculta el trabajo administrativo, las reuniones o el retrabajo de la revisión de la carga de trabajo hace que la agenda restante parezca más fácil de lo que es, y luego descubre la limitación después de que se muevan los plazos.
Una comprobación puntual basta cuando necesita una lectura rápida de un proyecto, una semana o la carga actual de una persona. Exporte las horas, agrúpelas por tarea o por persona del equipo y responda a la pregunta inmediata. Ese enfoque funciona para una limpieza, una reunión de estado o una revisión pequeña de cliente con alcance fijo en la que nadie necesita un registro de aprobaciones después de la decisión.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo registrado alimenta presupuestos, facturación, aprobaciones y el traspaso a contabilidad. Everhour integra el seguimiento del tiempo en Asana, sincroniza los detalles de proyectos y tareas, admite presupuestos por tarifa horaria, honorarios fijos y no facturables, y envía alertas por correo electrónico sobre el presupuesto en los umbrales definidos por el administrador. Eso da al equipo un registro repetible en lugar de una hoja de cálculo reconstruida cada semana.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Empiece con las tareas asignadas a cada persona y luego añada el tiempo real por fecha y proyecto. Una vista útil separa el trabajo actual del trabajo completado, mantiene visible quién es responsable de cada tarea y agrupa el tiempo registrado por persona del equipo. El responsable debe revisar los totales frente a la capacidad esperada de cada persona y examinar la lista de tareas detrás de cualquier número inusualmente alto.
Use el tiempo planificado para decisiones de asignación de personal y el tiempo real para corrección. El tiempo planificado muestra la carga que pretendía asignar. El tiempo real muestra la carga que la persona asumió. La brecha entre ambos indica si la estimación fue demasiado baja, la tarea cambió o el trabajo quedó fuera del plan original.
El estado facturable, la base de la tarifa y el proyecto del cliente importan. Una persona puede parecer totalmente ocupada aunque solo una parte de la semana pertenezca a una factura de cliente. Mantenga el tiempo facturable y no facturable visible en paralelo y luego revise el trabajo listo para facturarse por separado del trabajo interno antes de la facturación o de la revisión del margen.
El trabajo no facturable debe permanecer en la vista de carga de trabajo porque consume capacidad. Ocúltelo de los totales de factura, pero manténgalo en los totales de carga de trabajo por persona, proyecto y semana. Las reuniones internas, el retrabajo, las tareas administrativas y la actividad de soporte explican por qué una persona con una producción facturable limitada puede seguir teniendo toda su capacidad reservada.
Los recuentos de tareas ocultan la sobrecarga cuando los responsables tratan cada asignación como si tuviera el mismo tamaño. Una persona del equipo puede ser responsable de menos tareas y asumir más trabajo porque esas tareas requieren más horas. Use conjuntamente los totales de tiempo, el contexto de las tareas y el trabajo restante, y luego investigue cualquier tarea que siga recibiendo tiempo sin progreso visible.
Everhour Billing & Invoicing usa el tiempo facturable registrado y los gastos del trabajo conectado con Asana para generar facturas. Calcula importes a partir de tarifas, excluye tareas no facturables, aplica valores predeterminados del cliente como impuestos, descuentos y condiciones de pago, y luego exporta las facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con los detalles de estado visibles en Everhour.
Everhour sincroniza proyectos y tareas de Asana, y luego vincula el tiempo registrado a presupuestos por tarifa horaria, honorarios fijos o no facturables. Los administradores pueden establecer umbrales de alerta por correo electrónico en cualquier porcentaje y revisar resúmenes de proyecto con el tiempo total, el presupuesto restante y las horas facturables frente a las no facturables.
Registre el tiempo de las tareas de Asana, revise el estado facturable y genere facturas a partir del trabajo aprobado. Everhour conecta la visibilidad de la carga de trabajo con Billing & Invoicing, manteniendo los totales de cliente trazables desde la tarea hasta la factura.
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