El trabajo independiente necesita registros de facturación limpios. Everhour convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas listas para el cliente.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una app de facturas para contratistas le ayuda a convertir el trabajo terminado en un documento que el cliente pueda revisar, aprobar, pagar y conservar para sus registros. La factura debe identificar al vendedor y al comprador, indicar la fecha y el número de factura, listar los servicios o entregables, mostrar cantidad y tarifa, aplicar el tratamiento fiscal correcto, indicar el total adeudado y proporcionar las condiciones de pago.
Para el trabajo ordinario del sector privado en Estados Unidos, no existe un único formulario federal de factura que controle todas las facturas empresariales. Las facturas son documentos de respaldo para los registros empresariales porque muestran importes de transacciones y fuentes de ingresos brutos. Su contrato, los requisitos del cliente, las normas estatales de impuesto sobre ventas y la política de pago deciden los detalles que más importan.
Una factura de contratista clara empieza con su nombre legal o comercial, dirección, nombre del cliente, número de factura, fecha de emisión, fecha de vencimiento y datos de remisión del pago. Cada línea debe ser lo bastante específica para coincidir con el trabajo encargado: "Auditoría de sistema de diseño, 12 horas a 95 $ por hora" es más claro que "Consultoría". Añada subtotal, cualquier descuento, línea de impuestos, total y método de pago aceptado.
Mantenga una factura separada de un recibo, presupuesto o cotización. Una factura solicita el pago después del trabajo o de un hito de facturación. Un recibo prueba el pago recibido. Un presupuesto da un precio preliminar antes de que empiece el trabajo, y una cotización suele dar un precio previo al trabajo más firme. Mezclar esos documentos crea confusión durante la revisión del cliente y la contabilidad.
Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturas de IVA o GST, y no existe ningún número de registro de IVA/GST de Estados Unidos que colocar en las facturas ordinarias. El impuesto sobre ventas y uso lo imponen los estados y las jurisdicciones locales. Los tipos y la sujeción al impuesto dependen del nexus, del producto o servicio vendido y de dónde recibe el cliente los bienes o servicios.
La sujeción fiscal de los servicios cambia según el estado y el tipo de servicio. California generalmente grava las ventas minoristas de bienes muebles tangibles y solo algunos cargos por servicios o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios sujetos a impuestos. Los contratos federales son la excepción nacional más clara: FAR 32.905 define los campos de una factura adecuada, y FAR 32.904 generalmente usa un estándar de plazo de pago de 30 días para la mayoría de los pagos de facturas de contratos federales.
Una app de facturas puntuales basta cuando necesita un único PDF para un trabajo claro, un cliente conocido y una solicitud de pago sencilla. Funciona bien para un proyecto de tarifa fija, un encargo breve por horas o un cliente recurrente cuyas condiciones fiscales y de pago ya están confirmadas. Conserve la factura final junto con el contrato, las notas de trabajo y el registro de pago.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando las horas facturables, los gastos, las aprobaciones y el estado de la factura deben permanecer conectados. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas, calcula importes a partir de tarifas mientras excluye tareas no facturables, admite valores predeterminados por cliente y personalización de facturas, y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con sincronización de estado de vuelta a Everhour.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de contratista debe incluir datos del vendedor y del comprador, fecha de factura, número de factura secuencial, descripción del trabajo, cantidades u horas, tarifas, subtotal, línea de impuestos si corresponde, total adeudado, condiciones de pago y datos de remisión. Añada referencias de contrato u orden de compra cuando el cliente las requiera. Las facturas de contratos federales requieren campos adicionales de factura adecuada de FAR cuando se aplica esa regla.
Una factura de contratista necesita impuesto sobre ventas solo cuando el vendedor tiene una obligación de recaudación y el producto o servicio está sujeto a impuestos según las normas estatales y locales aplicables. Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturas de IVA o GST. El tipo del impuesto sobre ventas, la sujeción al impuesto y las reglas de nexus varían por jurisdicción, por lo que una línea fiscal nacional fija es incorrecta.
Un contratista no necesita poner un EIN en cada factura ordinaria del sector privado por defecto. Las empresas suelen proporcionar un Taxpayer Identification Number mediante el Form W-9 cuando un pagador lo necesita para la declaración informativa ante el IRS. Las facturas de contratos federales incluyen un TIN solo cuando los procedimientos de la agencia lo requieren.
Una sola factura puede incluir tanto horas como gastos facturables cuando el contrato permite esa estructura de facturación. Mantenga la mano de obra y los gastos en líneas separadas para que el cliente pueda revisar cada categoría. Marque claramente los gastos reembolsables, adjunte recibos cuando sea necesario y mantenga el tiempo administrativo no facturable fuera del importe adeudado.
Los contratistas deben usar una secuencia coherente de numeración de facturas que evite duplicados y facilite el seguimiento de los registros. Un formato sencillo como 2026-001, 2026-002 y 2026-003 funciona para muchas pequeñas empresas. Los prefijos específicos de cliente también funcionan si la secuencia se mantiene coherente y cada número de factura sigue siendo único.
Everhour Billing & Invoicing permite a los equipos seleccionar tiempo facturable y gastos no facturados, previsualizar el desglose de la factura y generar una factura sin reconstruir manualmente las timesheets. Calcula importes a partir de tarifas, excluye el trabajo no facturable, aplica valores predeterminados del cliente como impuestos, descuentos y condiciones de pago, y luego exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Registre el trabajo facturable aprobado, los gastos, las tarifas y el estado de las facturas en un único flujo de trabajo. Everhour conecta los registros de tiempo con las facturas de clientes y las exportaciones contables para una facturación de contratistas más limpia.
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